索尔维投资有限公司 上海 201108
摘要：本文以公司上海莘庄工业园区内某研究中心扩建项目为实例，从甲方电气工程师的角度阐述在项目执行过程中的工作职责，以及与工程建设各方是如何进行沟通，同时也为今后的项目执行提供了很好的经验。
关键词：甲方；电气工程师；工程建设各方；沟通配合
Communication and Cooperation between Owner and Contruction Parties in a Certain Research Center Expansion Project
Li Jiguang
（Solvay Investment Co.，Ltd，Shanghai 201108）
Abstract This paper takes the research center expansion project in Shanghai Xinzhuang Industrial Park as an example，and from the view point of Owner’s electrical engineer，expounds the responsibilities and how to communicate with all the construction parties in the process of project execution which provides very good experience for the future project execution.
Keywords：Owner，Electrical Engineer，Construction Parties，Communication and Cooperation
公司为满足工艺研发的需求，在上海莘庄工业园区内扩建研究中心。本文将以此研究中心扩建项目为例，阐述作为甲方电气工程师在整个项目执行过程中的工作职责，以及与工程建设各方就所遇到的问题如何进行沟通解决，为今后的项目执行提供了很好的经验。
在项目执行过程中，作为甲方电气工程师，工作范围需涉及到许多部门，除了需要对内与本公司的其他专业、采购部门等协调配合，对外还需要与施工单位、设备材料供应商、咨询公司、设计院、监理公司、各种政府部门（包括供电局、安监局、规划部门等）。协调好工程建设各方的关系，是一个项目成功的关键所在。
1 与公司内部的沟通配合
研究中心扩建项目在进行可行性研究阶段时，结合工厂内已有供电系统情况以及根据本新建项目预估的用电负荷，制定了项目的初步供电方案。由于工厂已有变压器剩余容量不能满足新建项目的使用，研究中心扩建项目将新增一台变压器，电源引自莘庄工业园区的已有10kV系统，与已有10kV中压柜并柜一面新的10kV中压柜（需停电进行并柜）。初步供电方案为公司项目立项提供了可靠依据。
作为甲方的工程师，在项目执行阶段，前期为项目+/-30%的费用估算提供支持，与费控部门进行协调配合；后期为项目施工招标（包括土建和机电施工）电气部分提供支持，审核投标方的报价方案是否合理，是否有漏项等；同时还需负责甲供设备的采购工作，与公司采购部门进行协调配合；需支持项目管理部门控制项目进度和质量。
作为甲方电气工程师，处理好与公司项目内部各部门之间的关系，积极有效的沟通，可以减少分歧，消除误解，提供工作效率。
2 与政府部门的沟通配合
2.1 与供电局的沟通配合
项目执行初期，在与供电部门进行了初步的沟通，确认供电方案后，再向供电部门正式递交用电申请，按照供电部门要求提供相关资料，包括本实验楼项目工程名称、地址、新增变压器容量、项目建设情况、拟投产时间、全厂单线图及变电站设备布置图等。
当然，还需要与供电部门沟通，提供以下数据：对功率因数的要求，总变电站的受电端电力系统的最大和最小运行方式的短路数据，对电能计量的要求以及电费收取方法。
由于本项目中新增10kV中压柜需与园区中已有10kV中压柜并柜，故在完成用电申请后需与供电部门协调确认最终的停电窗口，以便项目管理层根据此停电窗口安排项目进度并进行相关工作的推进。
2.2 与防雷办的沟通配合
在完成第三方审图后，配合项目政府报批部门完成防雷审图，将设计院提供的防雷接地图纸及相关设计说明递交给防雷办进行图纸审核确认，根据防雷办返回的审图意见，通知设计院进行图纸修改。
需要注意的是，递交图纸之前需与防雷办沟通，提供准确的气象参数，如年平均雷暴日，以便进行建筑物预计雷击次数的计算，确定建筑物防雷等级，这一点与设计息息相关。
机械竣工后，通知设计院出具竣工图纸，配合防雷办到现场进行防雷接地竣工验收确认。
2.3 与政府其他部门的沟通配合
配合咨询公司完成的安全预评价报告书（安评）、环境影响报告书（环评），并参与安监部门主持的安评评审会以及环保部门主持的环评评审会。
另外，规划部门审批的规划文本、安监部门审批的安全专篇、职业卫生专篇、消防部门审批的消防专篇等相关的文本内容主要由设计院主导完成，甲方配合完成相关的审批工作。
3 与设计院的沟通配合
在设计开始前期，与设计院确认总体的设计方案及设计要求，提供公司的设计标准文件作为国标之外的补充技术要求。并明确电气设备及材料规格选型要求，控制项目成本。
同时，为保证设计工作能顺利进行，定期安排会议与设计院开会，沟通设计中遇到的问题。
图纸作为设计院的主要交付文件，图纸的质量将直接影响项目的进度。作为甲方工程师，对于图纸的审查必须加以重视。图纸审查重点，第一，是否图纸中有过度设计。设计人员对于安全性的考虑过度，设计标准远超规范要求，比如电缆截面、母线和开关选型偏大，导致造价成本增加，造成不必要的浪费。第二，图纸和文件的设计深度是否能满足采购和施工要求。设计审查的过程中发现了一些问题，比如不间断电源数据表UPS中未对电池品牌进行规定，导致报价参差不齐；电缆桥架平面图中未绘制典型电缆桥架的支架剖面图，不便于后期施工，也可能造成现场产生设计变更，造成工程量和造价的增加，同时还可能造成工期延误。第三，设计文件中是否有配电漏项或错误。电气专业的设计条件来自各个专业，包括工艺、设备、给排水、暖通和建筑等，往往在设计初期各专业提的条件在供应商反馈资料后会发生变化，有的专业没及时反馈给电气专业，造成电气设计出现漏项或设计错误。作为甲方工程师在进行设计审查之前，应要求设计院递交各专业的输入条件作为设计审查依据。
图纸是项目中各种方案的具体体现。完善详尽的图纸，能有效地控制项目成本，避免后期施工的现场变更，为项目的顺利执行提供保障。所以，作为甲方工程师应严格把关设计图纸质量，设计开始前期明确告知设计院相关要求，并与设计院保持沟通，尽量避免因为甲方更改需求造成设计返工。
4 与施工单位的沟通配合
在整个工程建设过程中最难的是如何处理好与施工单位的关系。处理与施工单位关系的最有效的方法就是签订详细的、明确的合同条款，作为整个施工过程的依据。
在整个施工过程中，甲方和施工单位应严格按照合同来执行，尽量减少在合同执行过程中变更合同条款，比如甲方在施工过程中不断地变更需求，或者是设计院图纸错误导致设计变更，延误工期等。同时，甲方应按合同约定，为施工单位提供临时用水、用电等，安排甲供设备及材料按时到场，并按时支付施工方工程款。施工单位应按图施工，避免因未按图施工造成的返工。但是对于图纸上明显的错误，施工单位应及时与设计院和甲方沟通，发送现场联络单进行问题澄清确认，施工单位盲目按错误图纸施工虽无法追责，但后期返工必然会影响项目进度，从而给甲方留下不好的印象。
5 与监理单位的协作配合
监理单位在施工过程中有完全代表甲方行事的权利。与监理单位协作配合，共同监管好施工单位，是甲方的美好愿望。一方面，甲方要支持监理单位的工作，另一方面，甲方也要监督和控制监理单位监理单位的行为。监理单位与施工单位联合起来忽悠甲方的事情也时有发生，甲方要约束好监理单位，避免他们滥用职权。
6 与供应商的沟通配合
对于甲供电气设备和材料，作为甲方工程师应把关好设备材料质量，参与关键设备的工厂检验，并与供应商确认设备及材料的到货时间，以确保施工进度能顺利进行。
中压柜在并柜的时候，发现到货设备材料中缺少一根母排，无法完成并柜。由于停电窗口时间有限，紧急联系供应商处理缺料问题，与现场服务工程师确认缺少母排的具体尺寸，通知工厂加急补料，最终顺利并柜，完成送电，按照项目计划，完成了又一个关键的里程碑。
7结论
作为甲方工程师，一方面，需要对设计院的图纸进行技术上把关，另一方面，需要协调管理好施工单位、监理单位、供应商等各方，保证项目顺利进行。一个成功的项目需要工程建设各方的大力支持，协调好工程建设各方之间的关系是一门学问，还需要在今后的工作中不断地学习，不断地积累和总结经验。
参考文献：
[1]陈明.浅谈甲方如何做好工程管理[J].城市建设，2009（34）：3-4.
[2]宋声远.试论甲方如何有效做好参建各方的协调管理[J].科技与创新，2018，第8期：99-100.
作者介绍：李霁光（1981.07.06–）；性别：男；籍贯：山东；民族：汉族；学历：本科；职称：中级工程师；职务：高级电气工程师；研究方向：电气工程及其自动化；单位：索尔维投资有限公司。