任小勇1 王卓运2
1西安市航空基地新舟置业有限公司 陕西省西安市 710089 2西安航空城建设发展（集团）有限公司 陕西省西安市 710089
摘要：目前，我国社会经济水平显著提升，在这样的背景下，我国建筑行业的发展十分迅速，越来越多的现代化建筑工程得到了建设，建筑工程的规模不断增加，且工程技术性要求也越来越高，为了确保建筑工程能够达到预期要求，就需要做好工程管理。在建筑工程的管理中，合同管理至关重要，但在实际的合同管理中还存在很多问题，本文针对建筑工程管理中合同管理的常见问题进行分析，并提出相应的管理对策，希望对建筑工程的合同管理提供帮助。
关键词：建筑工程；工程管理；合同管理；常见问题；管理对策
引言
建筑工程项目的合同管理从本质上来讲是一种经济类的合同，是相关建筑建设方为了完成工程的实际指标而与勘察、设计、施工和材料等方面单位所签署的协议。它同时也是相关雇主在支付工程资金、验收整体工程质量、随时跟进工程建设进度的主要书面依据和具有法律效力的文件，同时也是承包商方面索取工程款的主要凭证。在相关建筑工程项目的实际建设和管理中，一个行之有效的合同管理可以在保障多方切身利益的基础上，促进合同签订双方依照合同规定履行实际责任和义务，以保证建筑工程项目的整体监督和整体质量能够满足验收标准。由此可见，做好建筑工程项目合同管理对整体建筑项目工程有着不可替代的重要意义。
1合同管理概述
在建筑工程的合同管理中，要和人力资源、招标和竞标、工艺技术、监理和管养等工作实施有效的协调，并借助合同管理的制度对合同进行合理处理。合同管理涉及到的内容也比较复杂，而在合同管理中始终要围绕合同是否存在风险的问题进行分析，保证在合理起草以及全面审核的基础上，对其实施审核和管理，并开展合同的有效谈判，确保合同综合处理的效果满足预期的要求和目的。在合同管理中，一般归口的部门是项目成本的控制部，且合同的管理还要遵循诸多原则：首先，合同要依法签订，确保合同良好合法性；然后要做好合同的切实履行，保证合同履约率；另外，要做好合同纠纷的及时处理，对项目合法权益进行维护。
2当前建筑工程项目合同管理出现的问题
2.1合同管理制度不健全
建筑工程项目合同在内容方面不仅规定了签订方的行事权利和应该承担的义务，还为建筑工程项目规定了执行标准，然而在实际的执行中，却常常会有签订方不按照合同标准来执行的现象。究其原因，一方面是因为有些签订合同的人是以其个人的行为代表公司来签订合同的，在后续的建筑工程项目施工中，一旦出现问题就会使其内部利益不能合理分配，进而导致其无法履行合同标准；如果合同签订的任何一方忽视了合同中较为重要的条款或者规定，或者实际施工中的执行力不强，都会造成建筑工程项目中出现施工难点。这些问题产生的主要原因都是因为合同管理制度不健全，严重影响了建筑施工企业的正常运行和健康发展。
2.2材料价格的波动
施工设备、建筑材料都是工程预算和造价的大项支出，建筑工程所需的材料数目巨大，因此材料的单价稍有变动，必然影响整个建筑材料总价数目的变动，且这前后产生资金差距甚至可能超过建筑商原本的利润空间。但是从工程预算到购买材料这中间经历了较长的时间，若预算人员没有提前进行市场调研，就无法对数据进行研究，并对未来市场价格走向进行分析，一旦后期材料价格上涨，就会成为工程造价超预算的一项重要原因。
3建筑工程施工现场合同管理措施
3.1加强合同条款的审查及确认
进入招投标后期阶段，招标人与中标单位进行施工合同签约时，双方要加强对合同条件和约定的审查，基于对双方认真负责的态度，完成合同签订工作，待合同签字盖章后具备法律效力，不得做任何修改，需严格按照合同约定进行履约。若某一方出现违约行为，或双方出现争议，应按照合同约定进行违约赔偿或争议处理，双方应秉着友好、协商的态度履约。为了避免施工合同签订周期过长，应根据国家及行业规定要求，制定标准化合同模板，在双方充分理解合同内容后完成签约。
3.2引入合同动态管理制度
随着信息技术的不断发展，其已经被引入到了建筑工程合同管理中来，这促使企业在管理和日常运行中可以采用信息化手段来解决相关问题。我国很多企业已建立内部信息管理系统平台，相关程序可在信息系统平台来完成，例如收货、合同供应商审核准入、付款、合同签订、用印和审批等。构建以合同管理为核心的信息系统平台能够实现合同管理的标准化，提升企业合同管理的工作效率，促使合同管理工作系统化、规范化、程序化和标准化。同时财务系统、OA办公系统、物料采购系统还能与该系统进行对接，提高其管理效率，从而降低企业相关工作的成本。同时，随着合同管理信息管理平台的不断完善，有效避免了因工作人员失误而造成的合同纠纷情况，降低了误差和保证了合同的准确性。通过重视合同履行的动态管理可以实现合同管理以及风险控制，对于静态合同签订的管理来说，在建筑工程施工现场中合同管理所处环境较为复杂，因此离不开完善的制度来支撑，在履行合同所规定的义务中要严格管理建筑工程施工中各个环节的工作，将先进技术作为实现合同动态管理的主要支撑，杜绝阴阳合同的发生，维护好建筑工程各方的利益。
3.3强化合同的法律效力
增强合同的法律效力能够改变传统建筑行业项目进行过程中责任双方对于合同的重视程度不足的情况，进而规范合同中条款的表达，使内容制定能够更加明确，合同更加规范，降低合同纠纷产生的频率。《合同管理条例》种明确了责任上方的权利和义务，双方在签订合同之前必须对合同中的内容熟知。如果强化合同的法律效力，那么能够促使责任双方按照合同的规定履行自己的责任和义务，对项目获得的收益能够合理划分，这样能够尽可能降低因为利益不均或者责任承担不到位产生的纠纷，合同签订的双方都能够依法维护自身的权利。所以，建筑工程建设管理中任何一方在签订合同之前必须对合同内容进行详尽地查阅，询问，核对，避免出现责任划分不够明确或者表述不够清楚的语句，双方签订合同之后必须严格按照合同规定的内容忠实履行自己的职责和义务，只有这样，在纠纷产生过程中双方也能够按照合同规定依法维权，这一过程就强调了合同的法律作用，提高了合同在建设管理过程中的重要程度。
3.4设立标准化的合同内容
针对建筑工程项目所需要合同的具体内容和具体形式，国家的相关部门和机构都已经制定了相应的标准和规范，并且有非常明确的合同内容和形式方面的范例。建筑企业在参考这些范例的基础上，在合同实际内容的制订之前，一定要对此次建筑工程项目做全方面、深入的了解，要结合工程项目的实际工期和进度以及实际施工的条件等，积极查阅和借鉴国内外优秀和先进的合同管理案例和合同管理经验，并在对实际建筑工程项目进行细致的研究之后，设计合同条款，从而制订出科学合理的合同内容。
结语
合同管理是建筑工程管理中的重要内容，其对建筑工程的高质高效建设具有重要影响，为了充分保证工程合同作用的发挥，需要充分认识到合同管理的重要性，正视合同管理中的问题，并积极采取有效的措施提高合同管理的水平，这对建筑行业的可持续性发展也具有重要的意义。
参考文献
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