班雪飞
内蒙古电力(集团)有限责任公司乌兰察布电业局
摘要:本文选择就工作流技术在电力生产管理中的应用这一论点进行分析和研究,为了确保分析和研究的全面性,设计如下研究框架。首先,阐述工作流技术的理论定义,增加对工作流技术定义、内涵的了解,为后文分析奠定坚实理论基础。其次,分析电力生产管理工作现状,分析当下电力生产管理工作中不足。最后,立足电力生产管理现状,探索工作流技术在电力生产管理工作中有效应用举措,力求发挥工作流技术最大优势,同时,完善以往管理工作中不足,发挥新型管理技术优势,提升管理效果。
关键词:工作流技术;电力生产管理;应用
前言:社会的发展,科学技术的发展,带动我国电力产业的发展。电力产业发展过程中,电力系统发挥着重要作用,伴随电力系统逐渐完善,各个新型科学技术的应用,提高电力生产管理效果,为电力企业的发展营造良好环境。如,工作流技术作为新型应用技术,其实现网络化和智能化应用,发挥新型科学技术优势,实现现代化电力生产管理工作目标。基于此,各电力企业可在电力生产管理工作中,尝试大力应用工作流技术,制定规范管理流程,重视管理监督管控工作,避免出现管理失误,可节省人力以及物力资源,落实规范化管理。
1.工作流技术概述
工作流技术最开始是被应用到企业自动化系统中,经过不断发展和完善,其理论以及技术均得到丰富和提升,使得工作流技术应用性能提高,逐渐广泛应用到不同领域,如制造业、工业生产中均应用工作流技术。
工作流技术在实际应用过程中,可与各类管理系统整合应用,利用工作流技术的逻辑控制功能,可以一定程度监管企业不同业务的具体工作进展、操作行为,利于发现各项工作中的不足,发现问题及时解决问题,提高问题解决效率。
工作流技术的主要构成部分为工作流动管理体系,此体系也被称之为业务操作系统。工作流技术业务操作系统本质上来说就是一个软件平台,该系统的有效运行,利于营造良好的生产环境,对企业业务的各个流程全面分析,也可监督和优化企业的业务流程。此外,业务操作系统的运行,也可把企业软件资源、硬件资源、人力资源全面结合,利于对企业实施科学化管理,保证管理的效果[1]。
2.电力生产管理系统的应用现状
2.1生产管理能力有限,电力生产管理的信息较为分散
尽管当下电力企业在生产管理工作中,应用各类新型管理技术,利用信息化、网络化管理模式落实管理工作,但是,由于管理期间没有建设完善管理流程,导致管理较为混乱,影响企业生产管理工作落实。其次,电力企业在市场经济体制下,树立全新发展目标,优化并完善电力生产管理系统,但是辩证分析,也存在一些不足,企业在实际工作中,依旧是利用以往管理方式,导致管理工作效率低下,对企业全面发展带来不良影响。
电力生产管理的信息较为分散也是生产管理中常见问题之一,此问题常出现在文档管理工作中,在应用工作流技术期间,拟稿工作、上报工作效率差,没有及时的审核和归档稿件。此外,电力生产管理工作人员也忽略信息管理的动态化特点,忽略信息的分散性特点,也对电力管理工作带来阻碍。
2.2忽略监督管理工作,影响电力企业的发展
企业的发展以及各项工作的落实,均需要有规章制度以及各项标准作为依据,这样才能确保在应用新型科学技术的同时,保证操作和应用的合理性。目前,电力生产管理期间,由于信息系统无法对管理过程进行监督和管理,导致生产管理期间出现安全问题,埋下安全隐患,导致生产管理系统较为松散,系统运行期间错误百出,阻碍企业生产与发展[2]。
3.工作流技术在电力生产管理中的应用建议
3.1明确管理流程,提升管理效果
为了提升管理效果,企业在生产管理工作中,应善于利用工作流技术,制定技术应用方案,明确管理流程,利于有序开展生产管理工作。对于工作流程的规划,工作人员应结合实际需求创建工作流程,并结合应用需求,修改流程的属性,保证属性切实满足实际管理工作需求后,工作人员可编辑工作流、编辑流程、附件,修改工作流的种类,最后在JSP页面编辑完毕之后就可以提交应用[3]。
工作流技术应用期间,步骤的编辑也不可忽视,工作流技术被广泛应用的一大原因就是其可以制定有序的工作流,一步一步的执行一个工作或者连续执行几个相关的工作。因此,流程的步骤作为工作流技术应用关键,企业管理部门必须给予足够重视,做好流程、步骤的编辑工作,标明步骤的序号以及新建步骤的名称、编辑流程文件等。此外,也可通过制定双层结构体系来描述整个管理流程系统,利于智能化管理,降低人力管理难度,保证管理效率与质量。
针对信息分散、信息管理效率低下等问题,企业电力生产管理部门需要做好信息的管理工作,如拟稿人应做好拟稿以及上报和审核工作,在审核完毕后应对数据信息进行会签以及签发,这样才能确保文档信息被有效归档。信息的归档和存储合理利用VBA工具实现[4]。
3.2注重监督管理工作,落实责任制度
企业应建设完善监督管理机制,建设责任制度,这样才能做好生产管理工作。如,电力生产管理中,需要应用工作流技术各项功能,包括生产调度的通知与管理功能、停电检修与审批管理功能、抽检技术审批与管理功能、生产计划审批各管理功能等,由于所应用的技术较为多样,企业要想实现各项管理工作,需应用工作流技术,利于提高管理效率。但是,基于各项管理工作要求不同,因此,对技术应用要求也不同。若是在技术应用期间,出现操作错误等问题,定会导致管理缺失规范化,导致管理混乱[5]。
因此,企业必须制定完善监督制度,要求工作人员依据制度、标准,科学分配物力、财力、人力,发挥人力物力以及财力的积极作用,避免出现资源浪费。此外,企业也要落实责任制度,对检修工作人员、安全维护工作人员以及项目负责人员、部门经理、计划管理工作人员职责进行划分,明确每一位工作人员的工作职责,以此来提高其工作的积极性,更加主动的投入到工作中,提高企业生产作业效率。需要注意的是,为了保证管理规范性,应在管理系统中增设控制权限,针对不同职位工作人员给予其相应的应用权限,并制定相应的个体管理工作流程[6]。
结束语:
综上所述,电力生产管理系统应用存在一些不足,如,电力管理能力有限,管理效果较差,电力生产管理的信息较为分散,忽略监督管理工作,导致管理较为混乱,影响电力企业的发展。针对此类问题,电力企业应尝试利用工作流技术落实电力生产管理工作,在管理期间,为确保管理效果,应明确管理流程,重视文档信息管理工作,合理化应用资源,利于提升管理效果。此外,为了确保管理工作规范性,也要注重监督管理工作落实,做好流程跟踪管理以及监督工作,落实责任制度,利于有序开展生产管理工作,发挥科学技术最大优势,为企业发展创造更多利润。
参考文献:
[1]李郑刚.工作流技术在电力生产管理中的应用[J]. 中国新技术新产品,2020,(24):83-84.
[2]马宣传. 工作流技术在电力生产管理中的应用研究[J]. 科技经济导刊, 2016, 000(032):P.244-.
[3]张勇.工作流技术在电力调度生产管理中的分析与设计[J]. 中国电力教育,2019,(18):92-94.
[4]刘庆柱. 工作流技术在电力生产管理中的应用[J]. 百科论坛电子杂志, 2019, 000(020):280.
[5]姬秀荔,工作流技术在电力企业工作票管理中的应用. 河南省,安阳工学院,2019-09-01.
[6]傅俊元.动态柔性工作流技术在企业生产管理中的应用. 江苏省,东南大学,2020-01-01.