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摘要:工程造价预结算对于整个项目的顺利进行具有重要意义,通过预结算审核工作可以及时地对施工环节进行优化调整,为项目支出与收入分析提供准确的数据资料,从而更清晰了解项目盈亏平衡与经济动态。文章分析了目前在预结算环节中存在的一些问题,结合施工的实际情况提出了一些解决方法。
关键词:工程造价;预结算审核;存在问题;解决方法
引言:
工程造价是确保工程质量以及经济效益的一项重要工作,了解工程造价预结算中现存问题,能够帮助工程造价相关管理人员及施工人员,在工作中对出现的类似现象及时地进行优化改进,为造价结算人员提供更加科学合理的造价结算审核方案,提升工程造价预结算的工作质量。
一、存在问题
(一)项目核算
工程造价涉及的项目内容众多,相互之间关联具有较高的复杂性,并且由于施工环节中工程内容具有较大的变动性,导致核算内容经常出现调整,使得核算工作的难度逐渐增加,相应的在会出现各种问题。例如存在漏专业、漏工程量、漏清单项、新增内容单价不合理、因各方管理问题而导致的纰漏。另一方面,由于过程变更设计涉及资料较多,专业多且面广,施工现场变更与资料变更未及时相匹配,也导致核算比较混乱。此外,随着中当今技术的不断发展,施工过程中新设备新工艺新技术的投入运行,将使得整个工程的造价情况发生较大的变化。可能存在着新工艺新技术发展与现有计价规范无法匹配,需要重新根据对新技术新工艺的工程成本进行造价的核算。在进行核算时需要根据项目特点以及内容的复杂程度调整核算的方法。
(二)审核凭证
国内建筑企业在进行结算审核过程中,审核凭证资料缺失或者真实性存在问题是较为常见的一种现象。在施工环节一些工作人员未能按照施工标准进行作业,存在着偷工减料的现象。在这样的情况下,核算工作将无法真实地反映整个项目成本的实际情况。一些施工企业在记录各工序内容及项目的变更情况时极为简单,无法为审核工作提供充足的数据资料。进行现场签证的审核中出现签证记录缺失,一些签证内容没有按照对应的标准格式进行,资料数据信息不够完整。这些签证内容根本无法提供有效的数据资料用于工程造价的审核工作中。由于按照标准化的签证内容开展工作时需要处理的工程项目内容较多,同时需要耗费 大量的时间确保各项内容能够全面的收集,真实反映工程造价的实际情况。所以出现了施工企业对审核工作中的流程进行删减,导致签证无法真实地反应工程项目的实际情况。
(三)文件编制
工程造价进行预结算工作需要面对大量的工程文件资料。工作人员需要将这些资料进行系统的分类整理,按照文件的类型,对工程项目的重要程度以及项目的造价情况对文件进行编制。这样在后期进行工程造价的预结算中,工作人员能够快速准确地获取相关工程项目的具体资料,便于其开展后续工作。然而实际情况却并不理想。随着这个工程项目的快速推进产生了大量的文件资料,进行总价结算的工作人员在进行资料的汇总编制时,不能够准确全面地对各种技术资料进行归档,为造价预算造成了一定的困难。由于文件汇编过程中存在的资料分册与分专业整理不规范,导致资料缺乏完备性以及科学性,也使得工程预结算的结果不够准确。
二、解决方法
(一)优化审核方法
工程预结算过程中的审核方法较多,各种方法对应的审核场景及审核内容有所差异。在实际项目的审核环节需要根据现场的实际情况,合理地选择更加高效的审核方法。同时对一些审核方法进行优化,进一步提高审核工作的准确性。选择审核方法时需要对工程内容全面地进行分析,针对项目中的主要因素进行评估,使得审核工作相对比较简单,避免对一个项目采取复杂的审核方法。使得结算过程的难度增加,不利于数据结果的准确性。优化审核方法需要从项目中主要的内容开展,避免在一些细节内容上耗费大量的时间精力。主要内容的审核将对最终的结算产生重要的影响。当主要的审核内容完成后,按照该内容下的细分项目对各个分项进行系统性的审核,保障了结算的全面性及准确性。
为了进一步提高审核工作的效率,可以借鉴以往类似项目的审核经验,对一些重复的内容套用以往的计算方法,结合以往审核环节中的不足,在实际审核中从多角度地进行方法的优化改进。将这些借鉴以往经验的审核内容进行系统性的汇总,分析该过程中使用审核方法的不足及优势,为以后更加高效地开展审核工作积累实际经验。
(二)现场签证
现场签证工作必须在施工现场进行完成,后期通过完善的签证内容不能够作为进行造价结算的依据。由于签证内容在一定程度上影响着项目工程量的变化,此外还有签证时限以及签证资料完整性的要求,这些都对项目造价结算产生着一定的影响。因此,签证人员在工作中需要对整个项目的施工情况有着充足的了解,按照施工顺序完成各项内容的现场签证。避免一些人员,由于对施工规范理解的不足将一些已经签证完成的施工项目内容再次提出签证申请。另外,签证人员在签证前需要实际调研项目的施工情况,按照现场的实际情况完成对应内容的签证工作,避免对一些尚未开展的工作进行签证。
(三)完善审核编制
审核编制类型众多是工程预结算的主要特点之一,各种审核编制具有特定的工作优势。在进行造价预结算的环节中,工作人员需要充分地掌握现场的实际施工情况,结合不同审核编制的特点选择能够满足现场需求的审核编制。通常当所涉及的项目类型比较众多,可以选择滚动式的结算编制。对于一些稳定的工程项目适合选择固定预算编制。同时,审核编制的选择需要结合施工技术及工艺的变化及时地进行优化完善。对于大量使用新工艺新技术的施工项目,审核编制需要在具体的施工环节进行持续地完善,为工程项目的预结算提供有效的数据资料。
(四)价差调整
在这一部分内容中,主要包含人工调差与材料调差,前者属于政策性调整,在一些施工时间比较长的项目中,人工调差对成本支出和造价调整都有着重要的影响。工程项目的施工周期相对较长,所使用的原材料价格会相应地发生一些变化,需要在进行计算时进行适当地调整。一般当施工企业制定材料的价格时往往根据合同签订当年的市场平均价格对材料进行报价。但是由于材料价格极易受到外界环境因素的影响。当地政策的调整,新技术新材料的使用以及市场整体价格的波动都会导致最终所采购的原材料价格与当初合同中的价格有一定的差异。因此在进行造价预结算前期需要准确地汇总合同中与实际材料价格有差异的内容。对数据相差不大的内容可以按照实际的价格进行造价预算,对差异数据较大的需要进行分析,了解造成价格变动的原因,按照一定的计算方式,重新制定材料价格,使得结算结果更加准确。
(五)加强造价调整审批
工程项目的建设涉及前期的工程决策,方案的制定,施工过程以及竣工验收结算等多个环节。造价管理是这些施工环节中必不可少的工作内容。能够帮助项目内容在充足的资金支持下顺利地进行。加强造价的调整与审批,主要目的是确保实际施工环节得到施工成本控制在合理的范围内。项目施工环节经常会发生由于设计原因或者用户需求的改变以及施工现场环境的影响,导致施工内容发生变化,因此在造价的调整及审批时需要提高工作的准确性,避免对一些变更内容没有及时地进行造价的调整。
四、结束语
工程造价预结算环节存在着项目审核内容不够明确,审核凭证未能严格按照标准规定进行以及在文件编制方面全面准确性不高。通过优化审核方法。严格执行现场签证,对审核编制进行完善,加强造价调整与审批工作,确保预结算的准确性。
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