镇江建科工程管理有限公司 江苏镇江 212003
摘要：改革开放以来，综合国力不断提高，建筑行业发展迅速，建筑工程已成为我国重要的发展项目，在建筑工程实施的过程中，绝大多数都涉及到合同管理，严格的合同管理能够达到风险控制的效果，使建筑工程在开展的过程中更加规范化。文章从建筑工程合同管理的意义作为切入点，分析其风险种类及影响合同管理风险的因素，从不同方面探讨了风险控制措施，可供相关企业参考。
关键词：建筑工程；管理；合同管理；问题及对策
引言
在建筑工程的管理中，合同管理是重要的部分，因为建筑工程具有内容复杂和施工工期长等特点，在工程建设的全过程都可能涉及到合同管理的内容，这对合同管理也提出了更高的要求。往往在建筑工程管理中存在合同管理问题，对建筑工程的有效施工以及效益等造成了很大的影响，这就需要全面掌握建筑工程合同管理的常见问题，并积极采取有效的对策进行问题的处理和规避，这也是建筑工程管理中需要特别重视的内容。
1建筑工程项目合同管理意义
建筑工程项目一般来讲工期都是比较长的，长时间的施工非常容易导致多种问题的出现。但是如果在建筑工程项目的建设初期或者设计阶段，利用合同的形式将在实际建筑工程项目中可能会出现的问题进行合理、科学、有针对性的约束，会极大程度地避免一些不必要的纠纷。合同是具有一定法律效力和法律约束性的，对于签订合同的双方或者多方来说，它也是具有一定规范性和法律性的文件，合同的签订是需要实际建筑工程项目的参与方共同来签订的，合同的约束性和法律效力也要求签订合同的双方或者多方必须严格按照合同中的实际规定来履行相关的责任，并承担相关的义务。建筑工程项目在合同内容方面应该有利于每个签订方的责任分化，并确保建筑工程项目能够顺利开展，还要从多个方面来保障建筑工程项目的实际施工质量。正是因为建筑工程项目合同的实际要求，才要不断提高其合同管理方面的水平，从而使建筑工程项目的参与方能够在一个公平、公开的竞争环境中展开工作，进而带动整体建筑行业的健康有序发展。
2建筑工程管理中合同管理的常见问题
2.1合同签订存在的问题
目前，随着我国建筑行业的迅猛发展，建筑工程数量增加，建筑企业数量也在增加，随之在施工合同管理中出现了一些法律问题，部分建筑企业过于关注施工与建设，没有给予合同责任重视，缺乏对合同条约的敏感性。在这样的情况下，双方在签订时并没有过于关注合同中的内容和法律条文，草率地对合同进行了签订，没有详细认识和了解合同中的条款和需要遵循的义务，以至于影响到了合同管理效果。并且，部分施工合同中存在一些不规范和不合理的地方，双方并没有及时发现，在权利和责任方面出现模糊问题，进而导致出现问题时，难以找到承担责任的部门和人员。
2.2工程合同的管理制度不够完善
在工程合同的管理中，想要实现对合同的有效管理，合同管理制度发挥着重要的作用，但是在实际的工程合同管理中还存在管理制度不够完善的情况。一些企业在工程合同的管理中，并没有建立全面规范的制度，相关管理人员在工作开展中常出现盲目性和形式化等现象，并不能实现自身责任的有效落实，这就导致合同管理存在效果不佳。另外，在合同管理中还缺乏对相关人员的工作监管机制，在很多工程合同的管理中，并没有要求合同备案，合同内所涉及事项监管也多处在空白状态，且监督的途径也比较少，这也导致合同管理工作存在反馈的不足，这就不能对合同管理工作实际情况实施有效监督，导致其工作漏洞和不规范等情况经常出现。
3建筑工程管理中合同管理的常见问题的对策
3.1对合同内容进行规范和完善
要想有效实施建筑工程施工合同管理，需要具备完善的合同管理法律系统，对和建筑工程项目相关的法规法律进行修正，进而保证其可以符合建筑行业发展需求，尤其是需要对合同管理流程进行规范。在签订合同前要结合工程特点、甲方性质，提前预判在合同执行过程中可能出现的风险，进行风险评判排序，制定有针对性的专用条款。与此同时，在对合同进行签订时，需要对双方进行提醒，遵照一定的规则，使双方对合同内容、责任、权力进行了解，对合同中存在不合理的地方进行及时提出，并一起进行探讨和完善，进而保证合同有效性，避免因为签订双方疏忽而引起全责不明确问题，以防对后期施工合同管理造成影响。例如，合同中甲供设备、推荐品牌、清单缺项、垫付资金、工程变更、已完工程质量标准、工程保险、甲方履约责任、工程进度款支付、工程价款结算以及拖欠工程款等方面的突出问题。通过对合同相关内容进行修正，有效保护合同双方的权利。在以往施工合同管理中，存在的一个普遍问题就是合同管理缺乏规范性，究其原因是建筑企业没有给予合同管理足够的重视。要想有效解决该问题，企业需要意识到施工管理重要性，加强对合同文本的管理，提升合同实用性与时效性。若在施工管理中双方出现问题，可以严格根据合同内容，及时找出责任方，以防出现责任纠纷或者是不必要的争端。
3.2完善工程合同管理制度
在建筑工程的合同管理中，需要建立完善、明确的工程合同管理的制度，来为合同管理工作的执行和落实提供制度依据，并对合同管理中的行为和过程实施有效的监管和约束，从而提升合同管理的效果。首先，为了强化合同管理人员责任意识，需要把管理工作的责任合理、准确地落实到具体人员的身上，让合同管理人员能够对自身的工作内容以及责任充分明确，确保他们进行权力的合理行使，促进对合同的更好管理效果。同时，为了确保合同管理人员工作的有效实施和落实，还需要建立工作监督的机制，来对合同相关管理人员日常工作的情况实施有效的监管和评估，保证他们的工作切实满足工程合同的管理要求。另外，还要建立部门间协作机制，促进部门间信息的交流以及工作的配合，相应合同管理的部门要重视对施工资料的采集以及合同证据的收集，且对合同的执行实施跟踪，对工程实际的情况进行及时的汇总、分析和反馈，并联合其他部门组建审查小组，对项目实施全过程的监管，确保工程实际情况和合同要求的一致性。
3.3注重对施工合同管理人才的培养
在建筑工程施工合同管理中，管理人才是非常重要的。若管理人员对于施工合同管理的认识程度不足，缺乏实践经验，会严重影响到管理效果和质量。因此，建筑企业需要注重对施工合同管理人才的培训教育工作，对相关人员的施工合同管理意识和综合素质进行提升。在培训教育工作中，培训内容可以侧重于建筑业相关法律法规知识、合同管理理论知识、建筑工程专业理论知识、合同管理注意事项、合同管理流程、合同签订相关内容等，进而有效提升管理人员的合同管理水平，保证施工合同管理可以更加高效地进行。并且，企业需要顺应时代的发展，注重对管理人才在信息技术运用方面的培训和教育，使其可以灵活利用信息技术进行施工合同管理工作。通过针对性的培训教育，使管理人员在短时间内对合同管理精髓进行了解和掌握，进而有效提升管理水平。
结语
企业管理者应加强对建筑合同管理重要性的认识程度，在企业发展进程中，积极健全合同管理人才机制，切实根据法律规范的要求起草并制定合同，提高相关条款的法律效益，联系第三方机构加大对合同履行的监督，同时应优化合同管理方式，注重资料收集，为工程施工顺利竣工与建设纠纷有效解决提供保障。
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