绥化市北林区建设局 黑龙江绥化 152000
摘要：随着社会发展的日新月异，事业单位的档案管理工作也需要随之进行改进和创新，建立并完善适应新形势的管理模式，管好用好档案，更好地为事业单位的发展服务。但目前我国事业单位的档案管理工作存在一些问题，直接影响了事业单位的发展。为了促进事业单位档案管理工作的提升，我们应当认真研究这些问题，采取创新发展的有效对策，尽快加以解决。
关键词：新时期；事业单位；档案管理
引言
事业单位都是由政府通过国有资产设立从而形成的一种社会组织，事业单位始终受政府领导，同企业相比而言，事业单位是通过政府拨款或者其他资金作为收入来源，不以盈利作为经营目的。在此基础之上从事的公益服务事业，事业单位的开支方式通常是由财政部门拨款，而这种方式也充分证实了事业单位当中的档案管理工作的重要性，在新时期背景之下的事业单位所属档案管理涉及相关工作，必须要确保档案管理有关部门相关工作的持续顺利开展，尽可能避免档案出现丢失状况发生，不断革新思路，提高档案管理工作质量。
1事业单位人事档案管理工作存在的问题
1.1人事档案管理制度和体系不够健全完善
我们都知道，没有规矩不成方圆，在事业单位的人事档案管理工作中，也要结合自身的实际情况建立更系统完善的管理制度和管理体系。然而，从实践情况来看，在事业单位的管理过程中并没有从实际出发构建更系统完善的管理制度，相应的体系和机制也不够优化，存在很多的问题或者漏洞，人事档案管理的章程规范不够科学合理，各项流程比较混乱，相关内容并没有明确的条文来进行规划和指明，档案资料的收集、分类、整理等等相关内容都没有形成统一化、系统化的管理体系。
1.2档案资料的管理模式创新不足
要保证事业单位各种档案资料管理落实到位，应对档案管理工作模式、制度等进行创新，理顺工作体制机制。一些事业单位档案资料管理比较繁杂，加上受到传统档案管理模式的影响，档案资料管理工作比较混乱。如一些单位档案资料管理无法集中统一，导致重要档案材料难于归档，纸质档案的保存与管理手段较为粗糙，影响了保存质量，甚至丢失，造成不可挽回的损失。
1.3信息化管理水平比较落后
当前，我国已经全面进入了信息化时代，很多领域和行业都已经充分利用先进的信息技术来促进行业的改革和升级。事业单位虽然也将一些现代化的技术和手段融入到了档案管理工作中，对档案管理的信息化建设给予比较高的重视，希望通过先进的技术和手段来提升档案管理的效率和质量。但是，依然有部分的事业单位在档案管理的信息化建设方面比较落后，虽然引入了计算机来收集和保存档案，但是，却没有充分利用先进的大数据技术、云计算等来实现档案数据和信息的收集、分析和管理，建立的网络档案管理系统信息化水平不高。另外，也有部分事业单位的信息化设备比较落后，导致人们在使用时出现各种卡顿、瘫痪现象，严重影响了人们的使用体验，对于档案管理工作人员来说也增加了档案管理的难度，影响了档案管理的效率
1.4管理人员思想重视程度不够
人事档案信息管理很多时候不会受到事业单位高层的重视。事业单位最重视的是经济效益，所谓“无利不起早”，人事档案的管理不能直接给单位带来收益，因此他们的管理信息化改革通常会被推迟到所有改革之后，甚至因为不舍得资金的投入，人事档案管理的改革会被忽略。
人事档案是对员工的档案进行收集和保存，看似工作内容简单，实际上如果固守传统的管理模式，一旦有变动就要牵动很多纸质档案的废弃，工作效率会极其低下，事业单位管理高层一定要对此加以重视，加大资金投入和设备更新，才能给事业单位带来更多的经济效益
2新形势下创新事业单位档案管理效果的途径
2.1加强对档案管理的重视程度
当前，我国已经全面进入了大数据时代，大数据时代背景下，事业单位的档案管理面临着新的挑战，如果事业单位档案管理还停留在原来的水平，那么就很难跟上时代的脚步，难以适应当前社会的发展需求。针对这种情况，事业单位档案管理人员务必提高对档案管理的重视程度，管理层和领导者只有深刻认识到档案管理的重要性，才能对档案的信息化管理做出正确的决策，并结合时代的发展来制定更加完善和科学的档案管理制度，以促进事业单位档案管理的顺利改革。
2.2加大资金投入完善基础设施
国家对于档案管理提出了九防，防火、防潮、防高温、防尘、防霉菌、防虫、防鼠、防光防盗，现代化的档案管理模式采取了信息化智能管理模式，符合九防的标准，做到了以科技为基础，依靠先进的设备进行档案信息的管理，更新了储存技术、计算机技术、通信和信息化处理技术，将空气消毒、视频监控、漏水警报、红外线警报等方面设置的更加系统化、信息化，可以给事业单位一个更加安全、方便、舒适的档案储存和收集机构，提高工作效率、保障安全性、减少出错率。随着我国经济的不断发展，科学技术的引进和开发也有了更高的台阶，很多事业单位开始引进大量的新设备，基础设施的完善可以说是一劳永逸，带来更多的经济效益。
2.3档案信息安全方面的创新
为确保干部人事档案信息资源的安全，需要在档案信息安全方面加大对其的创新力度。首先，着力构建完善的干部人事档案信息化安全维护体系，以切实强化软件运维保护，避免出现数据丢失的情况。在机房物理环境方面加大对其的安全防护，选派专人做好主机和服务器以及持续电源系统与储存设备存放区的管控，定期做好对其的检查，尤其是做好病毒库的实时在线自动更新，以切实强化其网络安全水平。切实加强对档案管理人员的专业技术培训，不断强化其自身安全意识，定期做好系统的运维和数据库的完善。其次，需要建立信息安全的保密规范，对用户管理与使用权限要准确划分，采取分级管理方式，对使用权限和使用级别进行精准定位和科学划分。尤其是整个干部人事档案信息系统的使用流程要科学、安全、规范、完善，切实强化安全保密教育。
2.4组建信息技术专业机构
要根据人才服务信息化建设需要构建信息技术专业机构，即聘请顶尖的信息技术专业人员组建信息技术机构，以实现对人才信息系统的实时监督、更新与完善，并实现对整体职员的信息及时专业培训。此外，还需要配套对应的统一化管理标准及规范，以保证运营机制长时间处于高效运作的状态。
2.5采用信息化技术手段
在信息时代，事业单位每天都有大量信息数据产生。事业单位应跟随时代发展的脚步，善于在档案管理中运用现代化技术及手段。在事业单位档案管理制度体系建设中，加大信息化技术手段的利用，能够促进其工作更加有效的展开［4
结束语
通过上文的分析，我们能够充分看出，在新形势下，事业单位的人事档案管理工作显得更加重要，因此事业单位的领导要高度重视人事档案管理工作的重要作用和现实意义，针对各类问题进行切实解决，有效结合信息化手段，建立健全更系统完善的人事档案管理现代化体系和制度，在更大程度上提升人事档案的管理效率，以此促进人事档案的改革和创新。
参考文献
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