刘欣
国网长春供电公司 吉林 130021
摘要：对于电力企业来说，因为能够从电力企业文书中找到促进电力企业健康可持续发展的相关依据，所以挖掘文书档案资源对于整个电力企业的发展来说是非常重要的。在对电力企业文书档案进行管理的时候，必须要按照前、中、后的全过程管理方式进行，特别需要注意的就是前期管理过程中的岗位设置和人员培训工作这两项工作。那么怎样才能够有效的实现对文书档案的合理应用呢？①保证每一次会议纪要都是完整的。②制定电力企业档案管理的相关标准。③实现档案的定向开发。
关键词：电力企业；文书档案；管理；利用
要想使得电力企业能够实现可持续发展，那么就必须要加强对文书档案资源的有效挖掘。这篇文章主要针对电力企业的文书档案管理问题展开深入探讨，重点研究的是会议纪要类与决策这两类文书档案，对于电力企业来说，必须要高度重视这两类文书档案的价值。就会议纪要来说，其主要有基层、中层、高层三种类别的会议纪要，而且每一层的会议纪要都真实的记录着一些在自身职能范围之内的工作意见以及专项决策，这些会议纪要不仅能够对每一级别的工作方向起到重要的指导作用，而且还可以避免因人废言的问题出现。而对于决策类的文书档案信息来说，其可以为电力企业战略管理做出比较权威的解释。
1、强化电力企业文书档案的全过程管理模式
1.1 对文书档案的事前管理
随着电力行业市场化的不断改革创新，传统的电力企业开始逐渐的重视客户关系管理工作，并且借助于提高每一个职能部门之间的协同效率，来形成自身的比较优势，从而使得客户的忠诚度大大提高。所以，在文书档案的事前管理的过程中，最重要的任务就是要加强对企业窗口部门的会议纪要和行动决策文本相关材料的高度重视，严格贯彻这类材料的归集整理工作。只有科学合理的对这类文书档案进行归集，那么除了可以使得企业管理层能够及时的了解现场的实际情况以外，还可以为客户提供准确的信息，来有效的开展电力服务工作。所以，相关的电力企业必须要把文书档案的事前管理责任进行明确划分，争取落实到个人，这样既可以使得基层文书档案信息变得更加完整，也可以使得收集的效率得到有效提高。
1.2 对文书档案的事中管理
把每一层级的文书档案进行有效归集，并且汇报给企业的档案管理部门以后，那么就进入了文书档案的事中管理环节。众所周知，相关的电力企业都设有科学合理的档案管理制度，在这些制度之中，都明确的对文书档案的密级以及查阅权限进行了标注。随着科学技术的不断发展，文书档案的归类工作逐渐的实现了电子化，这不仅使得文书档案的效率得到了有效提高，也使得文书档案的利用过程变得更加的方便。但是在实际的应用过程中，仍然存在很多的不足之处急需解决。例如:文书档案归案标准缺乏合理性等等。为了能够有效的解决这类问题，相关的电力企业必须要结合企业的实际需要，制定出相关的企业标准，从而使得文书档案归类变得更加的科学合理。
1.3 对文书档案的事后管理
众所周知，文书档案的事后管理工作与文书档案的科学应用是息息相关的。在进行文书档案的事后管理工作的过程中，必须要不断的提高档案管理人员合理应用文书档案资源的基本能力，同时，为企业的顺利发展提供有效的文书档案资源。也就是说，培养一支具备高素质水平的文书档案管理人才队伍对于整个电力企业发展来说是至关重要的。除此之外，还要保证档案管理部门和电力企业其它职能部门能够随时随地的进行交流沟通，这样就可以促进档案管理部门积极主动的把文书档案资源开发工作做好。
2、电力企业文书档案合理利用的策略
2.1 增强各层级会议纪要的完整性
要想使得各层级会议纪要的完整性得到显著提高，那么就必须要在保证文书档案的能够科学应用的同时，把文书档案信息进行必要的修改完善。第一，确保每一级层会议纪要是有效完整的。因为议纪要具有很高应用价值，与企业在经营管理实践过程中的每一个细节都息息相关，所以必须要高度重视。同时，相关的电力企业还必须把每一基层的部门作为实现文书档案归集的基本单位。另外，在职能部门内部设立会议记录员岗位，并且把记录员岗位培训加入到企业人力资源管理过程之中。还有就是，要确保会议纪要是合理完整的，因为只有这样，会议信息记录形式才能够得到有效拓展。对于每一个层级负责人来说，他们必须要在会议开始之前制定出会议大纲，这样既可以使得会议记录人员的工作效率得到有效提高，也可以避免会议主题发生偏离。
2.2 建立电力企业档案管理标准化
所谓的电力企业档案管理标准化就是指结合电力企业的实际需求，制定出企业中文书档案归档的相关原则。而对于归档原则来说，必须要把文书档案中记载的重要信息作为参考依据，从而对传统的文书档案归档方法展开有效的修改完善。近几年来，电力市场逐渐的开始朝着社会资本的方向发展，促使电力企业间的竞争变得越来越激烈。而对于电力企业文书档案的归档来说，其归档标准具有很多种，其中最重要的就是客户服务类、人事管理类、薪酬分配类三种。客户服务类包含很多与客户营销等相关信息，人事管理类包含了很多与人事任命相关的档案信息，而薪酬分配类却包含了很多与企业工资和绩效发放相互关的信息。
2.3 事由驱动下开展档案定向开发
要想实现企业文书档案信息的有效开发，那么就必须要把事由作为为驱动，这样就会使得档案资源开发更加准确。因此，电力企业管理层必须要对档案管理人员进行有效的岗位培训，并且把档案信息化管理作为培训的基本方向，从而有效的提高档案管理人员主动性。等到档案管理人员岗位培训结束以后，再通过多个部门的合作来构建文书档案资源开发的小团体。就目前而言，大部分的文书档案资源开发小团体之所以能够得以开发，这与业务流程的开发创造以及技术组织形态不断修改完善是分不开的。因此，加强对基层部门的客户服务类档案信息的有效梳理变得非常重要，结合会议纪要与部门工作总结去寻找业务流程改革创新的着手点，不仅要合理的对人事类档案信息展开梳理，还要使得管理层能够正确的对优化技术组织的形式做出决断。
2.4 文书档案电子化实现信息共享
电力企业要想使得自身相关部门分工合作的效果得到有效提高，那么就必须要做到文书档案信息能够共同应用。那么怎样才能实现信息共享呢？对于电力企业来说，其必须要不断地增加内部局域网的构建，然后结合企业的相关标准对基层部门的文书档案信息展开有效的分等级管理， 同时，结合岗位职责与岗位等级展开权限管理。例如:电力物资仓储部门只有得到了企业客户对于电力服务需求的相关信息以后，才能够使得调整库存物资结构的大数据分析工作有据可依。在对文书档案实行电子化管理的过程中，物资仓储部门的相关工作人员应该享有查阅客户服务部门等相关信息的权利。除此之外，电力企业档案管理部门还必须要实行蹲点制度，把有限的人力资源有效的应用于各自负责的相关业务部门，同时，借助于业务部门的生产经营，实现与业务部门的档案人员的有效沟通，从而能够对业务部门对档案信息的真实需求进行准确把握。
3、结语
综上所述，探讨电力企业文书档案的管理与合理利用对于电力企业的发展来说是至关重要的。电力企业只有有效的应用文书档案的相关策略，才能保证每一层级会议纪要是完整无缺的，并且电力企业档案管理才能够实现标准化。
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