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事业单位人事档案规范化管理措施探讨

发表时间：2020/11/9 来源：《基层建设》2020年第21期作者：韩舒文

[导读] 摘要：人事档案管理作为事业单位内部人事管理体制的重要组成部分，事关事业单位内部人事调动、岗位设置以及人才培养，为切实提升事业单位人力资源管理水平，确保事业单位能够不断朝着科学规范、系统完备和运行高效的方向发展，更好地适应现代化人才建设的需求，就有必要强化人事档案的规范化管理。

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        摘要：人事档案管理作为事业单位内部人事管理体制的重要组成部分，事关事业单位内部人事调动、岗位设置以及人才培养，为切实提升事业单位人力资源管理水平，确保事业单位能够不断朝着科学规范、系统完备和运行高效的方向发展，更好地适应现代化人才建设的需求，就有必要强化人事档案的规范化管理。文章就主要针对人事档案规范化管理提出几点意见和建议，以供参考。
        关键词：事业单位；人事档案；规范化管理；措施
        人事档案追踪记录着事业单位内部工作人员的个人基本信息、学习与工作经历、工作业绩、荣誉获得情况、政治面貌以及思想品德表现等等，这些相关的人事信息资料是进行人才评价和岗位综合考核的重要参考，同时也是事业单位进行人力资源优化配置的基本依据。[1]为切实的保障人事档案信息及资料的真实性和完整性，就有必要对人事档案进行规范化管理，通过健全和完善事业单位人事档案管理的各项规章制度，创新人事档案管理的方式方法，提高人事档案管理人员的综合素质，实现人事档案管理规范化、统一化和专业化水平的提升，为事业单位的健康发展和人才建设奠定重要基础。
        一、健全和完善事业单位人事档案管理机制
        要实现事业单位人事档案的规范化管理，基础就在于健全和完善事业单位人事档案管理的各项规章制度，构建规范和高效的事业单位人事档案管理运行体系。首先，要求事业单位强化思想认识，重视人事档案管理工作的开展，将人事档案管理作为事业单位人才队伍建设的重要抓手，看做人力资源建设的核心，在事业单位内部普及和宣传人事档案管理的重要性，明确人事档案管理的定位，为人事档案规范化管理创设良好的内部环境。[2]其次，事业单位要建立人事档案管理的协调机制，由于人事档案信息及资料的收集和整理离不开各部门间的有效配合，因此要强化人事档案管理部门同其他各部门之间的沟通和联系，建立统一的人事档案信息资料收集和整理的标准以及流程规范，提升人事档案管理的效率。最后就是要根据国家档案法的相关规定制定有关事业单位人事档案管理的规章细则，从档案信息资料收集、整理、分类、保管、利用等各个方面入手，实行严格的流程管理，健全岗位人员责任制，一旦出现人事档案管理信息失真、完整性缺失等的问题，要进行严肃追责，确保各项规范化管理举措的有效落实。
        二、推进事业单位人事档案管理的信息化建设
        要提升事业单位人事档案规范化管理水平，关键还在于深入推进事业单位人事档案管理的信息化建设，创新人事档案管理的平台及方式方法，为实现规范化的档案管理提供必要保障和支撑。

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首先，要求事业单位要完善人事档案信息化管理的各类基础设施建设，投入必要的资金配置软硬件设备，搭建内部统一的人事档案信息化管理平台，建对人事档案信息的集中获取和处理，进一步简化人事档案信息数据调取、查阅以及更新补充的流程，提高人事档案信息资料的真实性和可靠性。[3]其次，伴随着事业单位人事档案信息化建设的深入推进，电子档案将逐步取代传统的纸质档案，在进行电子档案管理的过程中，要格外的重视电子档案的安全性，面对复杂的计算机网络环境，针对电子档案以及信息化档案管理系统要设置必要的安全访问权限，进一步规范电子化查阅的流程，设置访问记录，同时做好电子档案的备份工作，提高人事档案管理的规范化和现代化水平。最后，借助于统一的人事档案信息化管理平台，还可以建立相应的人事档案信息数据库，便于提供跨部门、跨单位乃至跨地区的档案管理服务，有助于人才资源的共享。
        三、提升事业单位人事档案管理人员的专业能力及综合素质
        要实现事业单位人事档案的规范化管理，还要重视组建一支高素质的档案管理队伍，提升人事档案管理人员的专业能力以及综合水平。首先，要求人事档案管理人员具有高度的责任心和职业道德素养，同时具备必要的计算机应用能力和沟通协调能力，以更好的适应信息化建设的需求。[4]其次，事业单位要通过教育和培训来提升档案管理人员的积极性和主动性，主动的借助信息化管理平台编制有关人事档案的检索和查询目录，提供更为便利化的查阅服务，同时还可以对事业单位内部的人事档案资料进行分类和筛选，对需要保密的部分隐藏，对于可公开的人事档案信息制作和生成快捷档案，供相关人员进行快速的信息获取，提升人事档案的利用价值。
        结语
        事业单位要实现人事档案的规范化管理，就邀加快健全和完善人事档案管理的体制机制，深入推进人事档案管理信息化建设，增强工作人员的主动服务意识，切实提高人事档案管理的规范化、专业化和现代化水平。
        参考文献：
        [1]吴晓蕾.事业单位档案规范化管理措施探讨[J].陕西档案,2020(04):47-48.
        [2]孙述刚.探讨事业单位人事档案规范化管理的意义[J].办公室业务,2020(14):159+162.
        [3]刘洪宇.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中外企业家,2019(30):101.
        [4]郝萌萌.浅析事业单位档案规范化管理及提升措施[J].才智,2019(17):219.