建筑工程施工合同管理问题及措施探讨 王董超

发表时间:2020/11/5   来源:《基层建设》2020年第18期   作者:王董超
[导读] 摘要:随着经济发展,市场对经济的影响中,合同管理的风险的发生越来越致使经济发生变化,这时,增强规避风险的能力和提高建筑工程管理的能力变得至关重要。
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        摘要:随着经济发展,市场对经济的影响中,合同管理的风险的发生越来越致使经济发生变化,这时,增强规避风险的能力和提高建筑工程管理的能力变得至关重要。所以,必须要做好这些防范和管理,使用信息化系统处理,提高管理人员品质素养,建立评估评测,完备检查制度,补充流程等方法规避风险加强管理,进一步全方位促使建筑工程顺利开展。基于此,本文主要分析了建筑工程合同管理与风险防范问题。
        关键词:合同管理;风险防范;建筑工程质量
        引言
        在当前我国市场经济的大环境下,企业如果想要最大可能地降低经营风险,提高自己的竞争力,并获得尽可能多的经济效益,就必须重视起工程合同的预测、研究和分析,建立起完整、科学的合同管理风险控制系统。此外,随着经济全球化的深化,不管是对合同的风险防范措施还是管理制度,企业都要做到更加的透明,通过改进现在的制度,让我国在建设业的管理上也能与国际接轨,在世界上占据一席之地。
        1 建筑工程中的合同管理
        1.1 分包管理
        首先,分包单位需要选择资质水平较高、履约能力较强、综合素质相对较高的单位进行,注重考查单位的基本证书是否齐全,是否具有最基本的资质进行工程的基本工作内容承包,单位的信用等等发方面都是需要进行考察的内容之一。其次,分包计量过程中应要求分包单位及时提供完整、齐全的计量附件资料,对分包计量应做到严查细审,不漏计不超计。
        1.2 合同履约管理
        在工程施工阶段,合同管理部门作为工程的进度指导关键,需要在工作中尽职尽责的做好监督工作,保证现场施工进度能够和合同约定相一致,不管是合同的基本内容还是工期要求,包括分包单位的投入人员、材料、以及设备等等,以及确认施工完成的质量是否能够符合合同中的规定。合同工程施工完成后,还需要做好各种的善后于收尾工作,对于工程的质量验收及缺陷修复工作同样不能忽视,对于验收过程中发现的问题,要及时进行修复和补救。
        1.3 变更索赔管理
        更索赔管理工作中,应牢记开源节流的管理工作思路,从优化施工工艺、降低施工难度与风险、缩短工期、减少资源投入以及提升盈利空间出发,积极寻找变更索赔的突破口,通过合理利用规则,为项目建设创造更多的经济利益。在具体操作中,应该积极寻求与相关索赔管理条款相符合的卡控点,及时的整理相关资料,与发包单位进行良好的协商沟通,为后面的索赔提供有利的证据和支撑性材料[1]。
        2 建筑工程合同管理风险的类别
        2.1管理风险
        从管理角度出发,建筑工程合同管理风险可以分为间接和直接的管理风险。其中,直接的风险管理是指由于直接责任而在合同执行过程中引起的合同风险。在签订工程合同时,如果相关的工作人员不熟悉相关的条款内容或者没有开展科学的合同管理,导致对工程合同监督的缺失,则会引起直接风险。此外,如果在合同管理的过程中,相关工作人员违反合同内容,则会引起间接的管理风险。
        2.2控制风险
        从控制程度的角度出发来对工程合同的管理风险进行划分,则可分为可控和不可控风险两种。在对合同进行管理时,对于可控制风险,管理流程必须要做到科学规范,以便能够顺利解决可能出现的信用评价和合同争议等问题,进而保证工程合同的主体能够获得最大的经济效益。而不可控风险,则是指因为经济或政治等因素的影响,导致合同没有办法签订或者完成,而对于此类风险,相关企业必须采取有效的措施,来在大限度规避风险可能造成的影响[2]。
        3 规避风险的方法
        3.1 完善建筑工程合同治理规制
        利用完善补充建筑工程合同的治理方法,理清楚合同条件要求,对规避风险有很大作用。

第一步,整体研究我国法律法规,并按照法律法规去查对合同中有没有违反法律的内容,这一步是建筑工程合同成立的核心。第二步,仔细审查补充并解决合同中存在的欠缺、不合理等。尽所能去确定并保证合同内容明晰,防止合同中有缺口被违法利用。第三步,根据在建造实施中的反应状况,积极探究合同中的优点,保证合同管理与估计资金差距不大。并且合同负责人要负责到位,对于违法有漏洞的合同拒绝签字同意,确保建造成果。
        3.2 创立完备的信誉评估系统
        现在所出现的风险中分析出大部分的风险是因为缺失信用造成的,因此,要使用创立完备的信誉评估系统的方法来增加双方的信用度,从而使双方建立合作,保证合同无障碍进行,并且合同内容也可以完美执行。所以,合同签订两方要建成信用阶级,通过评估两方的运营状况,企业构架等,把评估信息归档,给以后合同管理提供借鉴。
        3.3建立合同信息管理系统
        信息管理系统中涵盖的内容较多,包括业主信息、总分包合同、项目施工结算、项目制造成本核算、人才及设备的输入及输出控制管理、项目风险成本控制等内容。随着网络化时代的快速发展,加强信息管理具有必要性,企业在实际的发展过程中主要是运用互联网及局域网来完成信息的传递,为管理人员之间的沟通和交流提供渠道,使管理工作更具主观性、人为性,解决了传统合同信息管理中存在的执行力不够等问题。建立合同信息管理系统,实现了对合同管理全过程的有效控制,使合同管理工作更具科学化、数字化及规范化[3]。
        3.4 补充流程管理体制
        对流程管理体制进行补充能及时避免合同管理风险,在不相同的步骤对合同管理风险实施监视,避免合同管理风险到达下一步骤,尽最大能力保证合同管理的实用性。在一般情况下,合同管理包括早期的市场调查、制定、审对核实等,和确定、实施、转让等多个不同阶段,给每一个阶段步骤选择特定的管理人,把可能发生的风险分配给特定的阶段,特定的人,保障每个阶段都符合合同要求。除此以外,创立特定的监察组织,专门负责监察总体合同管理流程,核实合同内容的实施状况,第一时间解决合同实施时的问题,能有效的保障合同管理流程达到标准化。
        3.5建立健全合同管理监管机构
        建筑工程施工合同内容公平性程度直接关系到项目双方的经济利益,因此在提高建筑工程施工合同管理工作效率的过程中要注重建立健全合同管理监管机构。通过构建第三方的建筑工程施工合同监管机构来最大程度强化整个合同签订过程的合法性和规范性,同时有助于为合同双方提供有效的法律保障。在具体工作中要由合同管理监管机构实时记录合同使用情况,同时要对其变更情况进行跟踪监控,以此来保障建筑工程双方利益,同时有助于减少建筑工程施工期间出现经济纠纷的可能性。
        3.6加大对合同管理人才的培养力度
        要想降低建筑工程合同管理的风险,合同管理人员的个人能力十分重要。所以,企业要积极在自身内部建立起科学合理的人才培养及选拔制度,并根据每项工程合同的特点以及工作人员的个人能力,秉承公平公正的原则来进行配置,以便每个工作人员都能够发挥出自己最大的作用。此外,在对合同管理的相关人才开展培训时,可以把相关法律法规的内容融入到其中,组织他们定期开展交流,以便帮助他们拓展自己的知识体系,丰富他们的管理经验。最后,相关企业还需要构建起科学的考核制度,定期对相关工作人员的技术能力、职业素养、风险防范和控制能力进行考核,激发企业相关工作人员积极学习的氛围[4]。
        结束语
        合同管理工作的开展可以保障建筑工程项目有序进行,其对于建筑工程质量高低和效益情况都有重要影响。建筑工程项目各参与单位要积极构建管理机制和监管体系,以此来实现对合同的动态管理和实时跟踪,这些都有助于最大程度提高合同管理工作效率并减少经济纠纷出现可能性。
        参考文献:
        [1]建筑工程合同管理及风险防范分析[J].常大雪. 住宅与房地产.2017(32)
        [2]建筑工程合同管理难点和注意事项分析[J].张利军. 建材与装饰.2019(17)
        [3]建筑工程合同管理与风险防范控制研究[J].仲晓燕. 价值工程.2018(14)
        [4]建筑工程合同管理及其风险防范[J].张朝成. 中国高新技术企业.2009(04)
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