何敬宝
梁山县检验检测中心 山东省济宁市 272600
摘要：合理化设备共享管理机制，能够保证检验检测机构大型仪器的有序使用。基于此，本文从集约化管理、共享采购管理、共享使用管理、共享管理组织这几个方面，详细阐述了检验检测机构大型仪器设备的共享管理机制，深入分析了大型仪器的管理工作，希望能够为检验检测机构设施日常管控水平的发展提供助力。
关键词：大型仪器；设备共享；检测机构
引言：推行大型仪器的共享管理模式，可以提高检验检测机构设施的利用率，节约机构运行成本，因此，为了优化大型仪器的周转使用效果，各检验检测机构需深入分析共享管理机制的建设，并采取有效措施，提升该机制的运作效果，促进大型仪器共享使用模式的发展。
一、集约化管理机制
（一）信息平台
在检测检验工作中，同一型号的大型仪器通常可以被用于多种检验业务中，如光谱仪器就可以同时应用到水土检测和食物安全检测上，因此，人们采用共享管理模式，可以实现跨机构部门的仪器共享使用，以减少大型仪器的购买需求量，节约检验检测类机构的运营成本。在此过程中，为了保证各部门之间的信息沟通顺畅、高效，缩短大型仪器周转使用周期，检验检测机构需要构建一个集约化的信息管理平台，以完善共享管理机制，提高大型仪器调度、使用的便捷性。在共享管理机制建设中，检验检测机构可以直接引入固定资产管理信息系统，以实现对共享使用过程中的借还、维修、调度等环节进行集约化的管理，增强管理机制建设效果，例如：市面上常见的固定资产管理平台系统，其支持包含报废、退库、维修、借还、调拨等使用环节的仪器全生命周期管理功能，有助于管理机制建设水平的发展。
（二）安全防护系统
在集约化线上共享管理机制的建设中，为了保证系统的稳定、可靠运行，检验检测机构还要给共享信息管理平台设置配套的安全防护系统，以免恶意网络攻击等情况，影响检测检验业务的正常进行。在此过程中，机构需要安装防火墙、安全密钥系统的防护设施，并向供应商购买升级更新服务，以保证配套安全防护软件的有效性，同时，还要设置好内部访问权限，结合生物认证、口令认证等认证技术，合理配置操作权限，以免工作者的错误、违规操作，导致共享管理平台上的大型仪器使用信息缺失，影响后续的共享管理。
二、共享采购管理机制
（一）采购申请审批
在共享管理机制的建设中，采购体系作为其中重要组成部分，检测检验机构应当基于所有共享范围内的科室或实验室的需求，来制定采购机制，保证检验检测机构所持有的大型仪器能够满足业务开展要求。在此过程中，应建立一个完善的采购申请审批程序，规范化采购工作流程，保证采购的准确性与科学性。在申请审批流程建设中，首先，应将申请权限分配给各科室的专人，并设置固定的申请时间，以便于后续的集中采购。其次，机构应当建立一个调研小组，待到各部门的仪器采购申请递交完毕后，调研小组需进行实地考察，切实了解各科室的大型仪器使用需求。最后，机构再根据调研结果，结合自身的财政条件，予以审批，并制定采购方案。
（二）采购执行
在共享管理机制的建设中，待确立采购申请审批程序之后，机构还要制定合理的采购执行程序，以保证所采购大型仪器的性价比。在此过程中，机构应委派专人负责采购工作，必要时，还要从各个科室中选择一名技术人员，以协助采购人员执行仪器采购工作。
但如果此次的大型仪器采购量大，或仪器价格比较昂贵，那么机构则需要采用招标的方式，来执行采购工作。此时，机构应当成立一个招标小组，并要求其负责招标书编写、投标单位审核等工作，同时，需为其编制一套具体、明确、专业的招标工作细则，以指导其采购操作。在细则中，机构需要明确指出合同编制、审核程序，以及招标文件的核查程序等，保证招标采购工作的规范性，提升共享管理机制的运行水平。
三、共享使用管理机制
（一）使用档案制度
在共享管理机制中，做好使用环节的管理机制建设，能够保证大型仪器的有序流转，提升管理工作水平。在此过程中，机构需要建立一套完整的使用档案制度，确保使用信息资料能够完整地留存下来，以完善使用环节管理机制，为使用管理工作提供依据。在档案制度的建设中，机构应当针对设备采购合同、合格证、保修卡、发票复印件等档案资料，制定相应的存放、管理流程，并为各个流程设置配套的标准和要求，然后基于此，形成一套健全的档案管理制度，以指导仪器使用期间产生所产生档案的管理操作，为共享管理机制的运行提供依据[1]。
（二）分类管理
一般来说，从操作角度上，大型仪器可以被分为两种，即专人操作仪器与公用操作仪器，其中专人操作仪器是指在使用时必须由专门的工作者进行操作，而公用操作仪器则无需特别授权，经单位培训并持有上岗证的工作者即可操作。基于此，在使用管理上，应针对这两种大型仪器，采取不同的管理方式，以确保共享管理机制与大型仪器使用行为要求的契合度。在此过程中，对于专人操作仪器，机构可以让既定的操作者承担管理职务，并与仪器管理部门对接。对于共用操作仪器，则可采用“多人用，专人管”的管理模式，以保证共享管理机制的有序运作[2]。
四、共享管理组织架构
（一）管理常务组织
健全共享管理组织架构，是管理机制建设的基础，检验检测机构应当建立一个大型仪器共享管理小组，专门负责使用档案管理、可行性报告编制、招标文件编写、购置计划编写等常务工作，同时，还要为该管理组织，制定配套的沟通机制，帮助管理小组全面收集各科室的大型仪器需求信息，为其常务工作提供依据。在此过程中，机构应当从仪器管理部门、采购部门、财务部门等各涉及到固定资产周转管理的部门中选择一名负责人，形成该常务组织，以保证该小组与各相关科室、部门之间的高效沟通。此外，还要明确划分小组组员在各项常务工作中的权责，促进各项共享管理常务工作的有序运作，同时，机构应定期对常务小组的工作者进行培训，以提升其业务水平，增强共享管理组织框架的运行效果。
（二）管理监督组织
为了深化共享管理模式的落实，机构还应建立一个管理监督组织，并由各科室、部门的领导担任组员，负责共享管理工作中各项业务的牵头、监督。在此过程中，监督组织的权责应包括，采购申请审批、招标文件审批、采购计划协调、管理业务执行监督等，同时，还要对实验室保密制度进行建立、修订，以及执行牵头，防止大型仪器共享过程中，出现实验室研究成果外泄的问题，增强共享管理机制的运行效果。此外，管理监督组织需结合绩效评价工作制度，对共享管理的落实进行监督评估，并将评估结果纳入个人绩效中，增强机构内工作者的共享管理意识，确保大型仪器在共享管理过程中的高效、安全周转。
结论：综上所述，做好大型仪器共享管理机制建设，能够提升检测检验机构运营水平。在大型仪器管理中，借助共享管理机制可以提高管理工作效果、保证采购工作的合理性、有序化仪器使用、明确管理工作权责，从而充分发挥大型仪器的使用价值，增强大型仪器共享管理效果。
参考文献：
[1]王莹瑞,孔翠,张峰君. 非985、211高校大型仪器设备共享平台研究与建议——以华东地区为例[J]. 科技视界,2020,(25):163-165.
[2]黄凤园. 大型仪器共享平台发展现状及建设[J]. 科技视界,2020,(25):178-180.