丁青
潍坊日报社
改革开放以来，特别是近几年来，随着我国传媒事业的迅猛发展，做为传统行业中的新闻事业也日新月异，新闻在社会主义市场经济发展中发挥重大作用。在现实世界的生活和工作中，大到一个国家的发展，小到每个家庭生活的需求，新闻无时无刻都在影响着我们的衣食住行和工作等的方方面面，起到了举足轻重的作用。新闻传媒事业几乎每过一段时间就上一个新的台阶，新闻单位在新闻编辑、制作、报道过程中产生的各类材料日益增多，新闻档案管理的问题也日益突显，新闻档案的管理工作被逐步提上日程。
一、新闻档案是基础
新闻媒体中见报或是资料库储备的材料都是作为新闻媒体人员在日常工作生活中形成的第一手材料，都是经过相关人员参与收集、制作、分类、归纳、整理、审核并形成最终入档材料的，既是反映当前和历史的真实资料，也是见证历史和启迪后人的宝贵资料。
二、新闻档案的特点
新闻的真实性、时效性和准确性的最基本特点决定了新闻档案也必须具备其最基本的特点，新闻档案必须保证能还原当时事件的来龙去脉、事件的发展、政策及规定、对事件的正确认识；新闻反映着社会上的各行各业涉及到行业的方方面面，党和国家的政策，人民的呼声，不同的声音，不同的需求，深入的报道有时跨度时间较长而追踪报道更是需要记录新闻事件的全程，前因后果，有始有终；这就决定了新闻档案不仅具有普通档案专业性、职能性、服务性、价值性、原始性、保密性的特点，更具有新闻档案的时效性、客观性、真实性、复杂性、多样性、全面性、继承性和分散性。
三、如何做好新闻档案管理工作
1、规范新闻档案管理制度
加强新闻档案管理制度，建立一系列行之有效的新闻档
案管理规章制度，成立专门的新闻档案资料库，由专人负责登记、收集、整理、入档，建立年度新闻档案资料获奖栏目，以此激励新闻工作人员上报新闻档案资料的积极性和主动性。新闻档案涉及面极广，不仅包括纸质的材料、还包括各种图片、音像、光盘、磁带、原始的手抄本等，新闻面面积广范围大一定程度上加大了新闻档案收集质量的难度和广度，而且新闻具有的时效性，使得部分材料如果收集不够及时，就会直接或间接影响档案的全面性和继承性，造成新闻档案材料的缺失。这就需要新闻档案管理人员及时准确的从制度入手，分门别类的按时间、按分类、按目录、按数据及时收集、补充、完善各类新闻档案的入档资料，确保做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。
2、注重提升新闻档案管理人员的专业素质
在当前大环境的影响下，各报社、广播电视等事业单位
一直把经济效益最大化放在各单位工作的首位，单位领导多重视对新闻专业和经营专业人员的培养，对管理人员特别是新闻档案管理人员缺乏重视。经了解，长期以来，大部分报社、电社台、电台等事业单位没有专职的新闻档案管理人员，新闻档案管理人员一般由负责各个办公室的文员兼职，有部分单位还由单位的聘用制人员负责，一定程度上影响了新闻档案管理工作。新闻单位必须配备专职新闻档案管理人员，提升新闻单位新闻档案管理工作水平。
注重提升政治素质。新闻档案的真实性、时效性和准确性特点，要求新闻档案管理人员必须有坚定的政治立场，要有高度的组织性、纪律性。树立共产主义理想信念，坚持党的基本理论、基本路线和基本纲领，坚定地走建设有中国特色的社会主义道路，坚定不移地贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，在思想上、政治上和行动上与党中央保持高度一致。
加强责任意识。新闻档案管理是一项单调、枯燥、负责面广且工作量巨大的工作，有时候管理人员需要长时间不间断摧要相关资料，如果有人员因各种原因拖沓或是因为特殊情况发生或是配合度不高，极其容易因为新闻档案资料的漏收或是丢失造成新闻档案资料的缺失，这就要求新闻档案管理人员必须有强烈的事业心和责任感，要耐得住寂寞，一点一滴细水长流，默默奉献，任劳任怨，把新闻档案管理作为自己份内的事业，主动熟悉和掌握自己分管的行业，关注党和国家、省市工作重点，把被动收集材料变为主动收集材料、把给什么材料变为主动告知需求并注意及时发现需要补充的资料收集、整理、补充、录入，变被动为主动，改变办事思路，提高工作效率。
加强新闻档案管理专业知识，勇于开拓创新。新闻档案管理人员必须具备档案管理人员基本知识，熟悉自己所从事的工作，通晓档案管理专业理论知识，善于协调各方面关系，了解单位的基本情况，方便及时、完整、全面整理本单位新闻档案资料。同时，随着科学技术的不断进步，熟练掌握计算机及各类网络知识，懂得计算机技术、数据库技术、掌握基本的信息管理知识和操作方法也成为新闻档案管理人员必须具备的基本素质。作为新时期的新闻档案管理人员，不仅要掌握档案管理人员基本专业知识，还要掌握包括文史类、社会学、统计学、思想教育、外国文学等其他学科，培养全面学习的意识，勇于创新，开拓进取的精神，善于将新闻档案分门别类进行整理加工，注重增强自己的文字功底、语言表达能力、组织协调能力、管理能力，掌握更多现代化的学习方式，熟练运用计算机技术和操作方法，不断熟练和提升自己的办事技能，在整理完纸质新闻档案资料的同时形成可以随时查阅的电子目录和电子资料，方便新闻档案资料的查阅和历史的见证。
形成适合自己工作的新闻档案管理模式。成立专门的新闻档案资料室，建立新闻档案管理人员规章制度和新闻档案入档制度，由专人负责新闻档案资料的收集、整理、补充及录入，建立年度新闻档案资料获奖表彰栏，每年在固定时间明确新闻入档的程序、计划和评奖要求，对获奖的新闻档案在关系职工切身利益的职称晋升、干部备案中增加一定的评分比例或是奖励，激发大家对新闻档案资料投档、入档的积极性、主动性；同时，加大新闻档案管理人员的培训和学习，把培训内容和工作实际联系起来，除档案专业理论基础知识的学习外，加大计算机知识的学习和互联网知识的学习，为新闻档案管理人员专业知识的提升提供优质学习平台。