叶涛
国网阳泉供电公司/山西省阳泉市/045000
摘要：针对铁路建设项目物资集中采购工作中存在的问题，结合精细化管理要求，提出运用精细化管理手段，按照集约化、规模化、专业化、信息化的要求，对物资集中采购供应管理模式进行深入的探索和创新，建立起精细化管理全覆盖下物资集中采购管理模式，为铁路项目建设中的集中采购工作提供参照。
关键词：物资采购;集中采购精细化管理
引言
物资集中采购主要是对企业的生产或经营成本上的一种控制，而精细化管理对物资集中采购又作出了更详细的要求，无论是从管理制度还是到整个业务流程都作出了很大的调整，而且在一定程度上扩大了企业的服务范围，不断的推动了物资采购越来越专业化，从而更好的实现企业的资源优化配置，从整体上不断的提高供应商的供货实力。
1各采购渠道存在的利弊及相应的精细化管理
1.1互联网采购渠道下的精细化管理
互联网采购渠道通过互联网交易平台，发布销售信息或物资采购信息，购买方及销售方只需在各种信息中选择出自己所需或所销的信息，然后进行联系人联系，并以互联网销售协议规范进行的交易，从而节省了实地考查的时间，节省了中介费用，同时使销售方与采购方都节省了成本，增加了企业收益。但是互联网交易平台的信息量众多，更新时间不及时，物资量供应不足，互联网交易协议只是网络协议虽具有一定的法律意义却不能充分的达到物资供应及其保证质量的要求。针对此问题，企业往往设立了专人进行精细化筛选，并在协议中提出要求，使物资得以保质保量。
1.2不利于供应商的培养和供应链的优化
传统、分散的采购更多地着重单次采购的成效，缺乏对供应商关系的维护，无法通过供应链的优化实现企业物资保供、价低质优采购等目的，主要体现在：对处于卡拉杰克模型中的瓶颈物资（稀缺）和战略物资的采购，主导权往往在供应商一方，企业缺乏议价能力的同时不利于物资保供；对于杠杆物资（市场竞争充分）的采购，在供应商寻源上将耗费大量的时间。
1.3资金使用不合理
由于项目间资金状况差异大，不能统一调剂资金使用，部分资金紧缺项目得不到统筹资金下的正常进料，影响施工进度。同时，无法实现资金的最优化利用。
2精细化管理下的物资集中化采购
2.1推行供应商队伍动态管理
供应商的资质的优劣直接影响了物资采购的质量。具体的做法是对供应商进行合理的整合，将资质优秀的供应商挑选出来作为优先采购的对象。优秀供应商的确定要通过一定的审核才能确定，我们需要打入市场内部，从供应商的信誉、价格、产品质量入手来考察供应商的综合实力。此外，还要建立一个评价监督机制，将所有的供应商通过评价机制进行等级分类，特别是要在特定的时间内，对供应商做好详细的考察，根据考察的结果来进行分类，对于表现好的供应商有机会进行升级，而那些不合格的供应商应该直接在名单里除名，有利于促进供应商队伍的公平竞争。在精细化管理的要求下，物资采购更加的集约化，如对重要的物资进行招投标，在保证质量的情况下获得更多的优惠条件。
2.2创建专业化采购团队
传统的分散采购方式难以创造较高的工作效率，并且存在因管理层级末端人员综合素质偏低、自觉性较差所造成的各种问题。
物资采购是一项系统性工作，要发挥出精细化管理理念的作用，打破单一项目组织采购的局限性，向以总部化或区域化采购中心为载体的规模化采购方向发展，实现对物资的统一采购，此举有助于降低采购风险，提高各项物资采购工作紧密衔接，创造工作效率，发挥出规模效益，不断提高采购管理水平。专业采购团队应选择具有丰厚经验和较高专业水平的业务人员，通过贯彻精细化管理理念，履行物资管理要求，提出具体采购实施细则，落实监管机制，将工作覆盖面延伸至采购策划、供应商寻源、评委选定等工作中，形成一套具有科学性、可行性、规范性的采购管理流程，并建立透明的信息公开制度，将实际信息如实公布。这种由专业团队运作，以科学制度为约束的采购管理，将为施工项目的顺利开展保驾护航[5]。
2.3推行供应商队伍动态管理
供应商队伍质量好坏，关系到采购物资的品质，决定了施工项目的工程质量。具体做法是：对全公司的供应商资源进行共享整合，甄选优质的供应商作为核心供应商。另一方面，深入市场考察，从信誉、质量水平、价格水平、交货能力、服务水平等进行综合评价，重点发展销售网点覆盖广、综合实力强的供应商不断补充供应商队伍。同时，建立供应商评级制度，形成核心层、紧密层、普通层3个层级，分类建设，培育供应商队伍。定期对供应商进行考察及评价，根据考评结果对供应商进行升降级，解除评价不合格供应商的合作关系，以动态管理不断地充实和更替合格供应商，形成供应商队伍的有效竞争，优胜劣汰，保持优质供应商队伍在数量上的充足储备。在精细化管理的要求下，不断提升集约化程度，针对局统管外的一些重要物资，如钢绞线、锚具、支座等，着手进行战略供应商招标，每项选取1～2家作为战略伙伴，当年内由战略供应商为公司所属经理部供料，不再进行招议标，以大批量争取更大优惠条件[4]。
3精细化管理物资集中采购供应的优势和效果
3.1专业化平台资源调剂作用突出
物资公司可以采用专业化平台，利用科学的管理方式来提高物资采购服务的质量，能够对资源起到合理配置的作用，为项目的顺利进行提供有效的条件。比如在有些项目因为种种原因造成付款的延期，不能保证工期的顺利展开，在此我们运用到专业化平台的科学调控，主动将款项挑拨到重要的项目中去，解决项目的燃眉之急，让项目顺利的展开。
3.2根据采购物资渠道的不同分类采购
物资采购前，先根据物资性质及物资作用进行分类，然后分配对应的采购员，进行分渠道购买，以专业采购应购买渠道存在的不足问题，合理的进行物资集中采购。针对临时性物资集中的采购，设立专有票据，其物资货款资金不超过市场卖价的百分之二，不仅有效的提高了物资采购效率，还减少了物资采购资金与人工间接成本，有效保证了各物资的质量及其效用[3]。
3.3提高物资集中采购管理水平
推行精细化管理集中采购工作后，采购管理人员从中汲取采购与资源调配的经验，不断提升个人业务素质，塑造出具有高度凝聚力的团队，继而加强对采购供应各环节的把控，提高工作的专业化和精细化水平，使资源运转更为顺畅，准确把控各项成本节约节点，对市场行情动态做出准确的预测，给采购决策提供可靠的依据，以便提高决策的可行性，以最低成本的方式获得满足工程施工需求的高品质物资，帮助工程施工企业打造高品质工程项目，同时提高自身的经济效益以及在行业内的影响力[2]。
结束语
综上所述，随着我国经济的不断发展，对各行各业的发展都提出了更高的要求，本文针对物资集中采购中精细化管理的实际应用进行探索和研究，对原有的物资采购管理模式存在的问题进行分析，并提出了一些切实可行的建议，并且有了很明显的效果，希望对相关的从业人员有所作用[1]。
参考文献：
[1]翟毅.物资采购工作中集中采购精细化管理理念的渗透[J].冶金管理,2020(11):181-182.
[2]徐海燕.精细化管理在物资集中采购中的应用研究[J].纳税,2020,14(06):291.
[3]江凌霄.精细化管理在物资集中采购中的应用[J].住宅与房地产,2018(08):160.
[4]王素琴.精细化管理在物资集中采购中的应用[J].铁路采购与物流,2015,10(09):43-45.
[5]倪志勇.如何实现医疗物资采购精细化管理[J].中国集体经济,2014(34):63-64.