雷燚
广东能洋电力建设有限公司 510000
摘要:当前,电力施工企业之间的竞争非常激烈,那么,如何在这样一个激烈竞争的大环境之下获得更大的经济效益,是所有电力施工企业要共同面对的问题,文章首先分析了电力施工企业内部控制现状,并提出了优化措施。
关键词:电力施工企业;内部控制;解决措施
1.电力施工企业内部控制的重要性
内部控制就是对内部的管理进行全方面的改变,并且严格控制每一个流程的进行,加强对每一个流程的监督和管理力度,以此来保障每一个流程能够按照规定的要求和正确的计划去进行,符合国家和有关部门所规定的标准。所以说,电力施工企业内部控制的重要性不言而喻。电力施工企业包含的范围非常广泛:整个电力施工工程的投标工作、电力施工工程中所有施工材料和施工物资的购买工作、整个工程的施工、安装、维修工作。还有电力施工工程结束之后的竣工计算工作。还包含了电力施工工程的报修和回访等一系列工作。并且电力施工工程也不是一项短期就能完成的工程,它的时间跨度很大。所以在电力施工工程的财务核算方面,由于工期比较长,所以也存在成本较大,资金流量很大的特点。
2.电力施工企业内部控制所存在的问题
2.1制度不完善
当前,虽然电力施工行业发展的非常迅速,但是在电力施工企业内部仍然存在很多大大小小的问题。首当其冲的就是电力施工企业内部制度不够完善的问题。因为,在整个电力施工的过程当中,如果不能够在内部控制上打下坚实的基础,那么整个电力施工的施工工程将无法顺利有效的开展下去。根据调查发现,在很多电力施工企业的内部,很多关键环节都存在不小的漏洞和错误,这样的漏洞或多或少影响了电力施工企业在整个电力施工行业的地位,一步步使这个电力施工企业在电力施工行业失去核心的竞争力。
并且,这些漏洞的出现,极大的对电力施工工程的经济效益、安全问题、施工工程的质量问题和施工的进度造成很大的不良影响。环节出现漏洞会导致很多不好的影响。比如,某个电力施工企业在购买物资这个环节上的规章制度不够完善和明确,那么,这个企业的员工在采购相关的物资的时候,就可以钻空子。可能会导致员工吃回扣,这样的不良影响又会导致整个电力施工工程的成本莫名增加,造成不必要的损失。再比如,有很多电力施工工程都是分包给其它建筑企业的,这样就会导致不同的部门有不同的职责,而且整个施工现场会出现特别混乱的情况。这种问题的出现同样也是因为电力施工企业内部控制的制度不够完善所导致而出现问题。这些都不是什么大问题,并不能一下就对电力施工企业造成很大的影响。但是,千里之堤,毁于蚁穴。一个两个小问题的出现不足以说明问题,但是当多个小问题同时出现并且得不到解决的时候,这个电力施工企业必然在电力施工行业站不稳脚跟。会在于其他电力施工行业的竞争中失去其本身特有的核心竞争力。
2.2无法有效控制电力施工工程成本
上文已经提到,有些环节存在漏洞,导致员工在购买相关施工物资和施工材料的时候能吃到回扣,使得整个施工工程的成本虚高。这样看不见摸不着的环节让电力施工企业在无形之中加大了成本的投入,造成了资金的浪费。电力施工工程并不是一个可以短期时间内就完成的工程,它的时间跨度非常大,工期很长,本身就是一个间距的任务。并且整个施工项目工程的成本就具有很大的不稳定性,比如遇到极端天气就要停工,无形之中又加大了成本的投入。还有机器的维修费用,也是一笔不小的投入。
所以在成本的控制方面,现如今很多电力施工企业做的并不够好。电力施工工程的整个过程并不是一成不变的,也不是从一开始说好怎么施工就可以一直进行下去。在施工的过程当中,要不停的做出计划上的改变,还有新的施工方案的制定。但是施工方案的制定就会让电力施工工程的总工程量发生改变,也会让电力施工总工程的造价发生改变。所以说,生产生本并不具有时效性,而是具有滞后性的。这种滞后性为电力施工企业控制成本带来了一定的麻烦和不确定性,导致电力施工企业无法正确及时有效的对其电力施工工程的生产成本得到控制。并且电力施工工程整个项目又包含着很多不同的方面,牵扯到了各界的安装方和供应商。各家安装方和供应商为了自身的利益,当然也会对成本的承担存在不一样的声音。这也是电力施工企业无法控制成本问题的原因所在。
2.3员工素质低下
电力施工企业内部员工素质不高也是电力施工企业现如今存在的问题这一。因为很多电力施工企业的工作人员,并不了解自身的工作内容,有些电力施工工作人员对于责任意识和安全意识也并不具备。而且,很多财务方面的工作人员,对整个财务的流程掌握的并不熟练,计算的准确性不高。员工的综合素质能力和综合业务能力较低。这就导致在面对突发情况的时候,大多数员工无法对突发情况做出正确的反应和判断。
3.解决方案
3.1强化我国电力施工企业内部控制的意识
上文已经提到了我国电力施工企业内部控制所存在的一系列问题,和这些问题可能会导致的不良结果。一个企业的好坏,取决于这个企业管理层是否具备良好的企业管理意识。因为管理意识能够对这个企业的行为造成深远影响。电力施工企业的管理人员首先就应该强化其自身的管理意识,不能再放任问题的出现。要不断的鼓励员工,激励员工向前发展,鞭策员工之间相互监督,相互管理。最重要的是,企业管理人员要对自身的管理具有积极主动的意识。
3.2提升员工的素质
一个企业如果员工素质低下,那么这个企业一定发展的不可能长远。员工素质的低下一定程度上反应了这个企业对于员工的培养和培训状态。员工素质的低下并不只是员工个人素质的反应,更是反映了这个企业内部对员工态度的真实情况。针对员工素质低下的问题,我国电力施工企业可以定期对本企业的员工开展知识技能培训,提高员工自身的综合素质,提高员工信息传递的能力,还有提高员工对于风险的评估能力。这些能力的提高能够全方面使员工的综合素质得到新的发展,能更好的让员工发挥其自身的价值。我国电力施工企业还可以制定良好的考核制度,对于每个员工都进行制度考核,或者实行完整的奖惩制度。这样有利于激励员工。
3.3加强电力施工企业内部的资金控制
生产成本和电力施工工程的成本非常难以控制是现阶段我国电力施工企业所暴露出来的很大的一个问题。如果能够加强企业内部的资金控制,就能够在很大程度上对这个企业的成本起到节约控制的作用。并且,同时,还可以提高和加强电力施工企业内部审计的作用。审计可以作为一个单独的部门存在,并且可以配置专门的审计人员,让审计这个部门和审计人员在电力施工企业内部具有高度的独立性和权威性。同时,对于独立的审计部门,也可以进行适当的考核。这样更能促使员工之间的合作,也能够帮助企业管理人员发现企业内部所存在的问题,并及时的去解决。
结语:
总之,任何一个企业和单位都无法做到独善其身,也无法做到啃老本。一个企业想要做大做强,就必须要迎合这个社会的发展,根据社会的需要不断做出改变。只有不断的进行内部优化和改善内部控制。做好企业内部控制才是每一个电力施工企业赖以生存的法则。
参考文献:
[1]肖圣庆. 我国电力施工企业内部控制存在的问题及解决对策[J]. 中外企业家,2015(32):117-118.
[2]蔡金标. 财务信息质量与电力施工企业内部控制浅探[J]. 中国乡镇企业会计,2011(09):141.