信息化背景下人力资源管理的挑战与应对

发表时间:2020/10/21   来源:《工程管理前沿》2020年7月20期   作者:李伟
[导读] 企业的人力资源管理是非常重要的,而目前随着科技的发展,信息化的使用也变得更加普及,将信息化和人力资源相互结合,能够有效地给企业带来更多的发展机遇。
        李伟
        中国石油化工股份有限公司西北油田分公司  新疆乌鲁木齐  830000
        摘要:企业的人力资源管理是非常重要的,而目前随着科技的发展,信息化的使用也变得更加普及,将信息化和人力资源相互结合,能够有效地给企业带来更多的发展机遇。当然同时也带来了一定的问题。基于此,本文主要讨论了在信息化背景下,企业的人力资源在管理过程当中面对的挑战以及相关应对策略。
关键词:信息化背景;人力资源;策略
引言
一些企业当中人力资源管理目前仍然存在着一定的问题,特别是在管理的过程当中管理效率并不很高。目前随着社会经济的发展,传统的方法更加难以符合目前社会的实际需求。而在信息化的背景之下,进行人力资源的管理,能够为企业在市场上的竞争带来更多的机遇,当然也存在着一定的挑战,因此,需要人们投入更多的资源来进行信息化的改进。
一、在进行信息化的人力资源改革过程当中遇到的问题
(一)信息化背景下的员工必须要不断提高
目前随着科技不断的发展,信息化的普及使用,在进行人力资源管理方面,员工的提高也是必须要重视的事情,在传统的人力资源当中,往往能够对员工实施更加严格的监管,通过一些制度或者监管人员来约束员工在工作当中的状况。而在信息化的背景之下管理层变得更加简约,整个组织也会变得更加简化。员工可以使用计算机来完成更多的工作,因此员工必须要能够不断的提高自身的专业知识和技能,同时也应当提升自身的学习能力。要能够做到与时俱进,让自身的整体素养获得全面提升,这样不但能够让企业管理的成本降低,同时也可以让企业获得更多的发展动力[1]。
(二)信息化的背景下人才方面的竞争
在信息化的背景之下,人才已经成为企业能够发展的一个核心动力,企业是否拥有更加专业并且拥有一定经验的创新型人才已经成为了企业能够在市场上获得更多竞争力的根本原因,所以人才资源的竞争让企业实现变得更加激烈,企业如果拥有更多的优质人才,则企业的经营方面将会拥有更多的保障。并且在信息化的背景之下对人才的培养与信息网络之间已经拥有更加密切的关系,进而促进了人才培养的效率获得了全面提升。虽然很多企业已经能够了解到人力资源在管理方面的重要性,但是在目前激烈的市场竞争当中,却无法真正的将人力资源的管理方面与企业的提升进行相互的结合,也没有真正的将人才资源的价值很好的体现出来[2]。
(三)人力资源信息化系统选择
目前在开发的软件中,一般来说需要全面完整的日常人力资源管理的功能,对人力资源管理信息化方面的过度重视,很容易会忽略掉在工作当中一些核心问题。在进行人力资源管理形象系统选择的过程当中,会对的企业战略与企业的一些发展阶段以及规范都是具有非常重要的挑战,如果不能够接受这样的挑战,那么企业的人才资源管理就会失去很大价值[3]。
(四)信息化系统和人力资源管理结合起来过程
信息化系统是人力资源的一个根本性的工具,使用人力资源管理的信息化系统主要是为了能够有效的提高在人才管理过程当中的效率以及准确性。目前信息化的系统是没有办法完全的取代传统的一些人力资源管理方面的功能的,而在未来,传统的人力资源管理系统功能可能仍然还会占据一席之地,因此在目前进行人力资源的信息化系统管理的过程当中,必须要能够让二者的结合更加高效。目前人力资源管理在信息化系统当中的具体流程以及数据的电子化都面临着一些问题,并且应当使用电子化的方式来进行管理。这对目前的人力资源与数据以及人力资源管理的流程来说都是非常大的挑战,而如何才能够将信息化的系统价值完全的发挥出来,也是需要我们不断的给予研究与总结[4]。


二、信息化背景下的人力资源管理方面的策略
(一)信息化背景下企业管理
在信息化的背景之下来进行企业管理,首先要能够营造一个更加优质的工作氛围以及企业文化,企业文化对企业来说是能够解决发展问题的一个根本的理念,企业当中的员工要能够遵循共同的信念以及认知,能够做到更加了解企业在进行管理过程当中的一些核心问题,并且要了解因此而产生的一些组织方面的行为。企业文化要能够真正的激发员工的使命感,同时也能够提高员工的责任心,使员工具有更多的成就感,因此在信息发展的时代,企业文化已经成为了人力资源管理的一个根本的要求。
(二)建立一个更加全面的标准
在信息化背景之下的人力资源管理的过程当中,必须要能够及时建立一个更加全面的标准,也就是人力资源的标准。要能够根据我国的相关法律法规为人力资源在管理方面能够提供更加便捷的条件,同时构建一个更加符合标准的人力资源管理的要求,也可以让企业在各方面工作进行全面的资源整合以及改革提高。
(三)选择更加合理的程序以及时机
使用更加科学合理的流程来进行管理,选择人力资源管理的信息化系统。首先要能够明确企业系统所具体要求的深度及广度。其次要能够选择拥有更加丰富经验的咨询方面的公司,来为企业选择相关系统来提供更加优质的服务。最后要能够了解系统引入的具体时机,如果想能够成功地使用信息化的系统,就必须要对企业的目前人才的情况进行全面评估,同时要了解网络技术的具体条件以及企业当中的人才对信息化方面的运用能力等,根据评估的具体结果来明确引入信息化人力资源管理的具体实际。
(四)把信息化系统和人力资源管理系统相结合
在进行人力资源管理信息化改革的过程当中,要能够将二者相互结合起来,首先要突破传统的人力资源管理,尽量将人力资源管理的功能与信息化全面的结合起来,在人力资源管理的过程当中,能够依赖信息化的系统进行管理。其次要把信息化的系统当做是人力资源管理当中的一种工具,并不能够完全的取代人力资源管理方面的工作,但必须能够让人以资源管理的工作更加全面地展开,从中起到更加具有优势的推动作用,让企业能够形成更加具有信息化系统要求的人选管理工作。
(五)提高企业基本功方面的建设
如果想要让人力资源管理和企业的信息化背景进行相互结合,就必须要能够让企业的一些基本系统建设更加全面。首先要能够让企业当中的一些基本的管理方案更加先进以及具有信息化的特征,让企业的基本管理能够更加全面严格。其次就必须要能够构建一个更加优质的学习方面的氛围,企业必须要能够建立更加有效的管理氛围和文化氛围,让员工对岗位投入更多的积极性。第三就必须要能够尽量减少控制职能,让职员能够尽量进行自主管理,将职员的自主管理和绩效之间相互挂钩,使职员能够尽量对自身有明确的要求,同时企业务必需要放宽对职员方面的管制,让所有的职员都能够真正了解自己的在工作当中的实际情况。并且对自己未来的发展有一个明确的规定,从而使自己能够获得全面的提升。
(六)信息化的人力资源管理要完善组织结构
如果想要进行信息化的人力资源管理,提前必须要能够将人力资源管理当中的规则有所自制力,并且按照其中的规则设定更加全面的部门组织结构,并且对其加以管理。其次在管理的过程当中,要能够通过设立更多部门的组织,让相关部门的资源能够被整合起来,并且辅以共享的办法将获取最佳的资源作为根本的使用效益。还有就是资源管理需要能够重视对整体活动流程方面的管理,只有这样信息化的管理才能够真正的落到实处,才可能在信息化背景下进行人力资源管理,让企业获得更加全面的提高。
三、结束语
综上所述,在进行信息化背景下的人力资源管理的过程当中,必须要能够将二者有效的结合起来,并且要尽量将人力资源管理在信息化系统当中的作用能够真正的发挥出来,要让日常管理当中的所有工作都能够落实到位并且将日常管理的工作与信息化系统相互结合,促进人力资源管理能够真正的获得提高。
参考文献:
[1]张莉.信息化背景下人力资源管理的挑战与应对[J].才智,2019(33):234.
[2]陈发云.信息化背景下人力资源管理的挑战与应对[J].商讯,2019(33):193+195.
[3]王秋芳.信息化背景下人力资源管理的挑战与应对[J].现代营销(下旬刊),2019(11):185-186.
[4]王苗.信息化背景下人力资源管理的挑战与应对[J].中国商论,2019(21):118-119.
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