刘萌
广州市增城区国家档案馆 广东广州 511300
摘要：随着经济的不断发展，信息技术逐渐地融入各个层面，尤其是近年来大数据的兴起，各个行业也通过信息技术来对资源进行整合，实现资源的有效开发和利用。通过信息技术能对资源管理进行有效地管理，积极地构建有效的档案资源管理模式，这要求档案管理人员具有一定的素质。所以本文主要是从分析当前档案信息资源管理的现状出发，以此来总结信息资源开发和利用的有效策略。
关键词：档案管理；信息资源；开发与利用
引言：档案信息工作的开发和利用是一项复杂的工程，做好档案资源的利用和开发是档案管理工作人员的出发点和目的。尤其是随着我国经济不断地发展，科学技术在持续进步，管理档案的方式方法也越来越多样化，要加强对档案信息化的开发和利用，有助于培养较强的创新意识，促进档案信息化建设的需要，更好地满足社会物质文明、精神文明的发展与进步，最大限度地发挥档案资源的作用和价值。
1、当前档案资源开发出现的问题
1.1档案资源较为匮乏
对于现存的档案资源来说，工作人员在对档案资源进行开发和利用时，还停留在传统的模式，这对一些新的管理人员来说是一个巨大的挑战，作为档案资源管理人员来说，应该严重认识到现在档案资源存在比较匮乏的问题。面对大数据时代的背景下，许多的档案资源还未来得及更新，管理工作人员由于缺乏创新意识，管理资源效率较低，资源整合较慢，档案资源的开发和整理也存在很多不足，这些都是导致目前为止档案资源匮乏的原因。
1.2信息资源过于分散
在对档案资源进行管理时，会发现档案资源太过于分散，很难有效地结合在一起，所以在具体的资源管理的过程中，一定要结合资源的详细情况，对档案资源的分类和管理制定统一的标准和模式，这样在资源的管理过程中才能提高效率，具体的资源具体整合。还有就是工作人员在对资源的管理中，一定要根据数据的类型采取有效的针对性措施，集中性管理资源，保持资源的集合化。
1.3档案资源开发不到位
虽然随着大数据的兴起，资源能够得到很好地整合，但对于一些档案工作者来说，他们在当下的管理情境下，只是将资源管理的保护层面做好了，而忽视了资源还具有开发和共享的作用。尤其是在当下的互联网背景之下，资源的共享显得尤为重要，而如果仅仅是对资源局限于利用档案的形式进行保存、收藏，这就导致现在的档案管理资源的效率低下，不能有效地发挥资源的价值所在。
1.4管理人员的素质有待提高
在对档案资源管理的过程中，管理人员的工作能力是决定档案资源管理的关键因素，而大部分的管理人员工作意识不够，还停留在传统的管理模式上，而且他们对于信息技术的运用和掌握上还有一定缺陷，不能实现数字管理的高效化。所以在对于大部分的档案资源管理人员来说，他们还只是简单地停留在对资源的管理上面，资源档案管理意识低下，这是目前管理人员所存在的一些问题。
2、有效促进档案资源开发和利用的策略
2.1转变观念，强化意识作用
对于档案资源的开发，相关工作人员应该从思想意识上逐步转变，消除管理档案无用论，要认识到档案的管理对于相关工作的开展和建设具有重要的意义价值，尤其是在学术建设层面，档案资源的开发可以为学术研究提供良好的思路和借鉴方法。过去，很多人认为档案是极为神秘的，害怕档案资源信息的泄密，给工作上造成一定的麻烦，因此在主观意识上不愿意对档案资源进行开发和利用。
面的这样的现状，必须要改变相关人员的思想认识，主动地对档案资源实施开发，变被动为主动，提高档案资源的利用价值。
2.2完善的法律支持是档案资源开发的保障
当前的社会是一个信息化的社会，要想更好地实现档案资源的开发和利用，必须要做到有法可依，有章可循。一些电子档案信息往往涉及了组织和个人的信息，必须要在他人允许的前提条件下，对档案信息资源进行开发，要注重保护公民的隐私问题。相关部门也应该制定完善的法律条文，把对档案信息资源的管理和开发纳入到相关的《档案法》内容之中，促使档案信息化更加符合法治社会的发展。
2.3利用现代化技术开发档案信息资源
对于档案管理部门来说，应该加大网络设备的引入，招聘具有计算机专业知识的人才，提高档案管理的信息化，做好档案管理人员的培训工作，使得每个人都能充分地运用计算机来实现档案的管理。丰富档案管理的手段、途径和检索，在不同载体上录入档案信息资源，将档案资源转化为数字信息，以此来实现档案信息的自动化管理。除此之外可以开展档案全文检索方式，提供网络信息资源的服务模式，实现技术手段来提供信息资源的服务管理，使得在检索信息时变得更加的便利，同时提高信息资源检索的准确性，这些都是需要通过计算机技术来实现的，通过将档案管理有效地和信息技术结合，可以实现档案信息的高效运用，为档案的开发和利用更加便利。
2.4丰富档案资源的馆藏量
没有丰富的馆藏量，就无法实现档案资源的开发和应用，所以档案部门应该加大对档案资源的扩展力度，丰富档案资源的扩展度，优化档案的征收力度，使得档案的数量不断地扩展，内容逐渐的丰富。同时要根据社会的变化来实现对档案资源的收藏量，尤其是能够反映经济、社会、政治发展的档案资源，还有注重收藏具有特色的档案资源，解决现代很多传统档案信息化的问题，使得传统档案资源得到更多的开发和利用。首先是建立在社会需要的基础上，有效地开发档案资源，合理的编排，整理优化档案资源种类，建立不同档案的数据库，可以通过多种平台来实现档案资源的分享和使用，使得用户在不同的时间、地点就可以查阅档案，使得馆藏的档案资源可以更好地服务市民。
2.5加强编研工作
档案资源的编研工作也是实现档案开发和利用的另外一个有效途径，能够为相关部门、领导、政策咨询提供一些借鉴方案，为社会发展服务，提高高层次的信息服务。档案管理工作者应该以“利用”为中心，要对馆藏的档案资源进行充分的整理、分类，在分析信息的基础上，使其编辑成文件汇编、史料选编，使得同一档案资源实现不同方式的呈现，能够更加丰富地呈现在读者面前。在档案资源管理的过程中应该注意档案整理、收集、统合等基本的工作，还要有效地结合信息技术资源，实现更好层次的科学化的管理手段，最大限度地开发档案资源的有效性。
2.6提高管理工作人员的素质
档案资源的开发，管理人员的素质也是非常重要的，档案资源的管理和开发是一项非常复杂的工程，需要管理人员有极高的责任心和耐心，在档案资源的管理时，要对档案进行收集、保管、存放和利用，要将档案资源由静态转变为动态的，最终能够被用户所使用。所以在档案管理人员上，他们必须要具备超强的信息技术能力，能够优化档案管理的手段，搭建素质高的管理人才队伍，使得档案的管理更加高效化和科学化。在业务层面，档案管理人员应该具备一定的现代科学知识，具有较强的信息能力，在日常的工作中，管理人员应该要加强培训，丰富管理档案的知识和内容，提高管理工作效率和管理水平。
结束语
时代在不断的进步，档案资源管理的措施和方案也在不断地优化，对于诸多的管理工作人员来说，这是一个复杂的任务。如何实现档案资源的开发和利用，需要管理人员转变意识，充分认识到信息技术的作用，将档案资源的管理和信息技术结合起来，创建共享的档案管理方式。所以本文主要是从现实条件出发，从四个不同的维度来分析档案资源开发和利用的现状，最后从六个角度来提出相应的解决措施。
参考文献
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