孙英华
德州市水利勘察设计研究院，山东 德州 253000
摘要：近年来，信息化建设的发展迅速，为确保水利单位长远发展进步，从档案管理工作入手将其规范性、有效性逐步增强。将档案管理工作目标有效落实，保障相关工作按照计划方案有序进行。水利单位要明确各个阶段的发展目标，注重技术手段的优化应用，展现自身在档案管理方面的优势影响作用，更好地服务于各个阶段实践工作所需。
关键词：信息化背景；水利部门档案管理工作；探究
引言
水利工程建设涉及多方人力、物力和政府干预力量的协调和配置，要想保证水利工程项目建设的可靠性和普惠性，水利事业单位需要强化发挥其主要引导职能。基于此，水利事业单位要充分发挥自身的多元化职能，就需要明确目前水利工程档案管理建设现状，同时结合地方水利特征、地理特征探讨改善对策，以保证水利工程项目的经济效益和社会效益提升。
1 推动水利部门档案管理信息化建设的必要性
1.1 提高工作效率
众所周知，当前我区正处于信息科技化高速发展阶段，水利部门作为区域基础建设行业之一，必须将档案管理信息化水平加以推进，才有可能实现更高效的工作效率。而且，通过各类先进的计算机信息技术，可以让信息数据进行更加精准的分类处理，将各种不同类型的档案进行规范建设。另外一方面，相比于传统的档案存储模式，数字存储明显有更高的传输率与稳定性，可以确保档案资料的安全性，提高信息管理的工作整合力度。
1.2 优化档案信息的资源共享
水利部门日常信息管理工作中，涉及到许多较为繁杂的资料调配，有时候找一个资料就需要耗费巨大精力，档案信息的使用效率也不高。在信息化背景之下，可以将海量数据资源进行网络优化，让全国各个地区的水利部门都能够在第一时间通过网络调取数据，做好档案信息的分类化管理，提高水利建设事业的档案资源优化率，确保各类信息数据可以实现最优化的配比，日常使用也更加便捷。
2 水利工程档案管理建设的现状
2.1 档案管理模式亟待转变
由于档案管理活动受到水利事业单位的制度部署、执行措施安排、直接和间接管理方式的影响，水利事业单位开展的各项档案审批、档案归档、档案复核工作长期呈现出效率不够高、管理模式亟待优化的现状。一是档案管理的直接、间接机制需要更新。由于单位绝大多数情况下应用人工直接审批材料、分级间接审批等形式进行档案管理活动，单位处置大量水利工程档案材料的情况下存在一定的效率提升空间，使得水利工程监管单位的管理模式无法适应新时期的水利建设需求。二是水利工程档案管理的制度部署需要加强。由于水利工程项目参与各方的人力资本差异，再加上人力资源的高流动性影响，项目档案材料的编制和收集过程难免会受到不利影响，从而导致水利项目参与各方单位的制度执行差异，最终影响到水利工程档案管理活动的优化和提升。三是水利工程档案管理活动的长期规划有待细化。由于水利事业单位无法及时掌握长期内的水利工程建设需求，使得水利建设项目的档案管理服务出现供给不充分现象。
2.2 档案材料的应用不足
一是档案分析报告的编制不充分。也就是说，单位对档案材料中出现的问题和不足并未及时挖掘，例如工程是否达到其设计要求、预算资金使用是否合理、项目建设后评价作用是否客观等都普遍存在，最终无法保证对于水利工程项目的充分分析和报告。二是档案材料的实际应用方式存在不足。当前，较多的水利工程档案管理单位的主要职能还在于档案的收集、整理与归档，立足于基本的档案“收集”与“整理”工作，而这些重要的档案资料，却没有发挥其“活教材”的重要作用，对于本区域的相应水利工程建设乃至本地国民生产没有发挥应有的作用。
未能对本区域未来同类型或者类似的水利工程设计、建设、管理提供可借鉴的重要参考，降低了水利档案管理的应用效率，最终无法保证水利档案利用率的稳步提升。
3 水利单位档案管理工作的改进与发展措施
3.1 强化档案管理工作的基本意识
水利单位需要明确产业发展实际情况，对档案管理工作的重视程度不断增强。通过引进专业管理人员，按照业务要求定期开展培训拓展工作，确保档案管理人员第一时间将相关的业务工作目标明确，并掌握法律法规确保实践工作在行业标准规范制度之下进行，达成合法经营的基本目标。水利单位注重投资建设，提供给档案管理部门足够的经济条件，注重管理设备的优化配置，并建立专门的档案管理部门与档案室，要求档案管理人员定期开展工作汇报，集中处理实践阶段可能会遇到的诸多困难问题。给予足够的经济条件与物质基础之后，确保档案管理工作的实效性与针对性，各类技术手段有效应用。企业内部工作人员的档案管理意识显著提升，各个阶段的档案管理工作能够在上级领导安排之下顺利进行。
3.2 注重水利单位档案档管理流程设置
档案管理工作人员结合部门实践工作基本要求，需要在各个阶段水利工程运营管理期间，不断提升档案资料的搜集力度，实现对档案管理方法与实践经验的总结，并融合先进技术手段。通过对档案管理质量进行管控引导，并注重档案管理阶段各项工作的协调配合，将新型技术、网络平台应用起来，注重档案管理工作的信息化引导。则档案管理工作在秩序性开展的基础上，将其发展目标与基本方向明确起来。此时的现代化管理与档案管理协调性增强，水利部门全面推进信息化、服务性管理工作，给档案分类、档案资料转化奠定良好的基础条件，明确档案管理工作目标，使水利单位的长远发展得到保障。
3.3 注重档案管理服务性能的拓展
水利单位在实践工作阶段，针对档案资料的属性与基本特征，其中涉及的内容是极其复杂与繁琐的，所以后期档案使用者在查阅阶段的高效性不能达到保障。因此，在档案信息现代化管理阶段，水利单位需要编制相应的目录，做好对档案资料的分类以及专题设置，这样对于用户来讲，能够快速将所需档案资料找出，还能将档案的服务性能进行拓展。将管理服务平台应用起来，针对档案管理工作的缺失以及高效性要求，利用技术手段辅助完成各项实践操作。对于管理人员来讲，是减少工作量并探索积极有效管理方法的根本途径。
3.4 注重档案信息的安全性、完整性
为确保水利单位的档案管理完整性与安全性，在用户访问系统平台期间，应该做好来访者的信息登记，这部分内容后续会被划入档案信息资料构成部分之中。在档案管理部门做好各类信息资料的编制与研究之后，其他用户的档案搜寻与研究，则是档案资料价值发挥的基本途径。为了给相关部门以及工作人员提供更好的帮助与服务，必然要结合水利工程日常实践工作所需，从各个阶段的项目设计、项目施工、项目拓展等各个方面的需求入手，确保档案资料搜集与应用到位，水利单位在项目建设阶段，通过全方位的质量管控，能够将各阶段的工作衔接性提升，为自身创造更大的经济利益。而从产业整体发展来看，档案管理工作的安全性与完整性是达成可持续发展目标的依据。
4 结语
随着信息科技化水平的不断提高，水利部门的档案管理建设势必将越来越先进化、多元化，身为水利部门的档案管理从业者，理应不断充实自我，夯实业务技能，优化水利档案管理信息化的各项细节，从而推动区域水利工程建设事业的可持续发展。
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