刘世宏
新疆玛纳斯县农村信用合作联社，新疆 维吾尔 832200
摘要：习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案 。”档案的价值在于利用，农信社会计档案的利用又是玛纳斯县联社档案工作的核心，现阶段已经开始利用档案解决生活、工作中存在的各种问题的人们越来越多，档案的利用价值日益凸显，档案的查询也日渐增多。
关键词：会计档案；保管；查询方法；
信用社作为金融企业，会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、会计专用印章，资产卡片、其他应当保存会计资料等。信用社的会计档案是记录反映单位内部经济活动和客户支付结算的资料和证据，信用社、单位、个人填写的各种票据和结算凭证直接关系到支付结算的准确、及时和安全，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。会计档案作为一类特殊专业档案，需要同时具备会计专业基础知识及档案管理知识，才能知悉会计档案的整理、归档范围，将有价值利用的会计档案加以归档妥善管理，才能切实提高整个会计档案的管理和利用，服务民生。
要管理好会计档案，首先要知己知彼，首先对会计档案的收集、形成、归档过程有一个系统的了解 ，在日常工作中，在当地档案局老师的指导下，档案管理人员要坚持不懈认真执行档案管理规章制度，不断探索档案高效、快捷查询办法。截止2019年，玛纳斯县联社入库会计档案128886卷，其中保管期限为30年会计档案122536卷；保管期限永久会计档案4247卷，保管期限为10年会计档案2103卷。
一、会计档案保管过程中出现的问题
（1）会计档案保管期限 2015年新修订的79号令《会计档案管理办法》，2016年1月1日起执行。调整了会计档案的保管期限，分为永久和定期两类。定期保 管期限分为30年和10年两类，取消了原来3年、5年、15年、25年的保管期限。其中信用社保管15年的会计凭证延长至30年，对信用社来说，会计档案的数量非常庞大，保管和查阅30年会计档案的工作质量和数量无疑是一个巨大的挑战。为此，作为档案管理人员要快速掌握保管期限调整。玛纳斯农信社已有68年历史， 虽然严格按照档案管理要求保管，如档案室保管早年的会计报表用手工填制，圆珠笔字迹已出现不同程度的模糊，辨认存在困难，2000年左右打印的存贷款余额表字迹也呈现不同程度的模糊，很难还原。
（2） 信用社会计系统更新、上线时间及会计档案变更执行时间。
信用社各项业务2006年10月1日起归属自治区联社统一管理。2007年信用社发现玉卡， 2010年7月财新系统上线，2011年11月16日会计核心系统上线，查询柜面客户卡、折流水交易需要知晓办理业务的网点、时间、柜员号，这样查询缩短了时间，方便、快捷服务。2011年以前的客户流水交易按会计科目归属科目轧账单查询，很多新上任的会计人员对信用社会计条线业务发展不熟悉。
（3） 管理人员业务素质。《会计档案管理办法》规定形成的会计档案统一移交综合档案室管理，为此，会计档案的特殊性质决定具备会计基础知识的会计档案人员才可以管理、查阅会计档案。
（3）档案保管环境 标准的档案室配置是科学合理的。随着业务发展，归档档案数量日益增多，档案室容积量不够，得重新规划档案室。我单位档案室经历了两次搬迁，工作量极大，搬迁工作很不顺畅。
二、解决对策
（1）不懈加强培训，努力适应新规。我单位正处在农商行转型发展中，各网点配备的会计档案管理人员都为刚参加工作年限短的员工，会计实践经验欠缺，对会计档案管理不熟悉，会计档案管理要与时俱进，离不开管理人员的不断持续培训学习，每个会计档案管理人员都因该时刻保持谦逊进取之心，认真学习会计财务管理知识，档案管理专业知识，适应新形势下信用社会计的档案管理需求。
（2）尽快实现会计档案电子信息化管理。保管期限越长，会计档案保管难度越大。2019年我联社成立了会计事后监督中心，实现了原始会计凭证电子扫描，实现了会计拍凭证电子信息化。面对30年的保管期限的会计凭证、账簿，仅仅做好纸质归档远远是不能适应新形势下业务需求发展的，要提早将这部分会计档案提上电子化存储日程。
（3）实现档案保管安全。档案室应具备“五防”、“五无”标准。暨要真正做到档案防火、 防潮、防尘、防有害生物；无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃 现象。
（4）综合存档，专人专管。单位形成的所有档案都应按照档案管理规定在规定的时间内及时归档。管理会计档案人员要具备会计基础知识，并严格做好查阅登记，以免使用过程中毁损。时代在发展，业务也在不断更新发展，会计档案管理人员要多实践、多交流、多学习，运用科学的管理方法，解决当下新时代产生的问题，才能更好利用、查询档案，更好地服务大众，为单位服务，为社会献力。
结束语：
会计档案的管理工作是企事业单位档案管理的重中之重，可以确保单位决策的科学性和有效性。但是当前会计档案管理还存在风险评估滞后、内控环境缺失、信息沟通不足等问题，为了加强会计档案管理，需要完善内控措施，通过增强风险评估的及时性、定期核查会计档案制度、完善会计档案管理的信息沟通等途径，以期会计档案的高效管理。
参考文献：
[1]孙鑫.企业会计档案管理问题与对策研究.现代营销（下旬刊），2017（11）.
[2]冯小双.新时期企业财务会计管理存在的问题及对策[J].科技经济市场，2018（02）.