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摘要:财务管理对促进煤炭企业效益提升具有重要促进作用,针对现阶段煤矿企业财务管理中存在的问题,提出将全面预算管理运用到煤矿企业财务管理中,从而在煤矿企业财务管理中进行一定的革新,提高效率、降低成本。但只注重技术革新,不能够在本质上解决问题,要在煤矿企业发展过程中贯彻全面预算管理的方法,以实现对企业的内部管理进行革新。
关键词:煤炭企业;信息化;预算管理
引言:全面预算管理可以提前发现煤炭企业经营管理中可能存在的问题,并及时加以解决,从而提升企业的精细化管理水平。在煤炭企业的管理过程中应用全面预算管理必须依据自身条件和需求,科学调整其内部结构,提升其运营效率,使其能够更好面对当下社会日益激烈的市场变化。
1.煤炭企业信息化全面预算管理的必要性
煤矿业属于传统产业,在运营模式上难免保留传统色彩,导致财务管理的方式存在缺陷,应用全面预算的管理模式,能够改善这一情况,全面预算管理建立在科学的基础上,有着全面精准的管理方式,适应现阶煤矿企业发展的需要。通过全面预算管理可以明确企业发展的方向,坚定的方向可以引领企业更好的发展,提高效益,增强竞争力。在完善管理结构的基础上,对企业发展进行深入透彻的分析,并对企业的长足发展做出合理规划,但规划一定要建立在真实的发展情况之上,这就要求全面预算的精确实施。全面预算的应用可段以使企业与社会之间建立联系,紧跟社会发展的步伐,能够对企业的管理结构进行及时有效的优化,从而加强企业治理,对企业生产经营活动以及财务管理提出更高要求。
2.煤炭企业信息化全面预算管理现状
2.1煤矿企业没有充分认识到成本预算管理的重要性
很多企业没有设立专门的成本预算管理部门。部分行政管理部门对成本预算管理存在一定的误解,认为只是财务部门开展的预算工作。这种传统的观念,导致煤矿企业各个部门对于成本预算指标的编制缺乏积极性,无法将成本预算管理应有的价值充分体现出来。其次,落后的成本预算方法。受到计划经济体制的影响,很多国有煤矿企业采用的依然是增量成本预算法,这种方法编制的成本预算,主要是为自身成本预算的实施留下足够的空间,但实际的增减幅度会受到主观因素的影响,编制的预算作用远远达不到预期效果,其价值也无法得以体现。
2.2成本预算指标缺乏可执行性
煤炭企业的管理层,对于成本预算管理缺乏足够的重视,导致各部门编制的预算指标存在很多的漏洞,缺乏可执行性。管理部门与生产区队的数据不统一,实际的有用信息比较少;制定的全面预算控制标准范围太广,对全面预算差异分析有很大的阻碍,导致预算管理无法得到贯彻落实。
2.3成本预算考核制度不完善
煤矿企业没有制定科学的成本预算指标体系,在实际开展经营活动的时候,没有结合市场的变化情况对成本预算指标进行合理调整,比如开采技术、人工成本和原材料的变化。导致制定的预算指标与实际情况存在很大的出入。现阶段,很多煤矿企业的预算考核指标存在较多的漏洞,无法有效落实预算指标,而且各个部门的预算管理参与性也比较低。
3.煤炭企业信息化全面预算管理的策略
3.1转变煤炭企业的管理工作意识
为了转变部分煤炭企业基层员工对全面预算管理制度理解程度不够深的现状,煤炭企业可以在基于全面预算管理的基础上,通过移动手段,转变内部员工的预算管理工作意识,从而为企业的良好运转打下基础。具体来说,煤炭企业首先需要在企业内部全面落实预算管理的理念,形成良好的预算管理氛围,为企业的内部控制做好铺垫。其次,通过举行全面预算管理培训、召开集体会议等方式,加强对员工的预算管理理论知识的认识,增强员工的集体意识,提升其工作能力。再次企业可以通过加强全面预算管理宣传的方式,全面普及预算管理的科学性,便于将其落实到企业的各个经营环节当中。
3.2提升煤炭企业集团预算信息化水平
现阶段,我国煤炭企业集团的规模普遍较大,内部工作结构比较复杂,在当今信息全球化的大形势下,为优化集团内部的管控,集团可以采用信息化技术手段对其进行全面预算管理,从而维护企业的正常运转。具体来说,煤炭企业在实际的预算优化管理过程中,首先应当要求预算管理部门参照实际的业务情况,利用互联网技术对未来的战略目标进行制定;其次应由企业内部预算管控人员利用信息化手段对目标加以分析,保证目标的科学合理;再次企业应当结合各部门的实际情况,对目标进行合理的划分;最后企业部门应当充分发挥出自身的预算管理自主性,对预算进行优化,制定出与部门工作情况相符合的预算编制及管控方法,从而保障目标的实施效果。举例来说,某煤炭企业集团在分析自身发展现状和规划未来发展目标的基础上,通过建立全面预算管理信息平台的方式,对集团内部各部门的资源进行整合,为集团内部控制提供了准确的数据支持,使预算管理数据更加全面科学,优化了集团内部的控制水平。
3.3科学实施成本预算管理
成本预算管理相对复杂,煤矿企业应有序开展管理工作。特别是做好预算和审计工作非常重要。首先,我们可以通过明确各级预算管理工作内容,并细分到各个岗位人员中。同时,企业也可以通过建立平衡的成本管理来最大限度地提高项目效益。作为成本预算管理的编制人员,需要按年度、季度、月度等时间线来规划成本预算工作。对于项目中使用的可回收材料,需要记录在册,在下次使用时可以减少成本支出。其次,根据煤矿企业的经营情况,切合实际制定生产方案,同时形成各级部门分工合作,共同实施管理预算编制工作,具体编制工作由各单位(班组)完成。最后,我们在做预算分析过程中,需要对预算的目标进行分析、归类。目前,在成本预算管理中,对生产区队的管理主要以月度形式进行预算分析,并形成书面报告,清晰支出预算消耗情况。
3.4构建完善的煤炭企业集团控制体系
就煤炭企业而言,为保证预算管理制度全面落实到企业发展过程中,企业可以合理应用市场模拟的方式,建立完善的内部控制体系,保障其内部资金核算工作的顺利开展。具体来说,首先,为保障煤炭企业内部控制体系的相关规定能够全面落实,在内部体系构建过程中,企业应当考虑当前的经济指标和资金预算,确保预算管理工作能够切实落实到位。其次为使煤炭企业能够更好地面对当下复杂多变的经济情况,企业在进行内部体系管控的过程中,需要构建合理的工作制度,提升工作人员的办事能力。
结束语
综上所述,对于煤矿企业来说,想要提高自身的经济效益和社会效益,就应当加强对成本预算管理贯彻落实,并将其价值充分体现出来。将全面预算管理应用到煤矿财务管理是必要的,能够将煤矿企业的财务管理体系进行完善,全面预算是全面的贯穿于煤矿企业发展的全部过程中,具有规划与管理的作用,可以在企业制定规划时为企业明确方向,在企业管理中也能起到推动作用。
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