彭月敢
（广东省阳江市，529500）
摘要：当前基建工程档案管理工作需要坚持加强创新，紧跟时代节奏，形成现代化的管理模式，让基建档案的管理水平进一步提升，将基建档案的价值充分的发挥出来，推动社会经济的快速发展。
关键词：新时期；基建工程档案；管理；工作方法
1 依照国家相关规定，从基建工程立项开始到后期的设计以及施工竣工验收形成的文件，都需要依照一定的规范要求进行分类和装订，加强基建工程 档案管理显得非常重要，在一批材料进场之后需要仔细对材料是否符合国家要求进行查验，并且收集国家规范所规定的合格证，将这些合格证归档之后进行后期操作，如果一支施工团队进场时需要依照规定对是否有上岗证进行检查，另外还需要判断是否购买保险的凭证，需要依照这些资料进行归纳整理。在项目开工时也需要进行开工申请，竣工时需要通过这些资料进行竣工验收，因此档案是基建工程项目管理过程中的重要资产，也是保证施工质量的重要依据。一般而言一个基建项目的工期相对较长，尤其是房建工程往往需要 3~5 年之久。在此过程中会出现大量的资料，需要妥善对这些资料进行管理，这也是建设主体单位需要重点思考的问题。
2 新时期企业基建工程档案管理特点
2.1 档案真实性、实时性
在进行档案管理的过程中，需要严格依照同步原则与工程进度相结合进行档案的同步管理，及时对档案资料进行更新，快速的对档案的记录内容进行完善，有效的将工程的真实情况反映出来，另外需要保证档案与建设施工的内容相互吻合，避免出现管理不符合实际施工等情况。
2.2 实用性
需要保证档案的内容具有较强的实用性、准确性，在施工时，如果施工细节缺乏明确性，对保证施工的规范是非常不利的，甚至还会对施工进度产生影响，因此一定要重视加强档案的实用性和准确性。
2.3 整体性
基建档案管理过程中还需要注意确保完整性，需要依照实际要求进行实施，档案内容需要将施工的整体过程充分的体现出来，可以对施工环节的各个细节进行指导，有效的展开施工工作。
3 基建工程档案管理工作中存在的不足与问题
3.1 基建工程档案管理工作尚未得到足够重视
当前很多企业在进行基建档案管理方面出现的主要问题在于重建设、轻档案，没有对基建档案的建设进行重视，造成档案管理过程中从理念到模式都处于滞后的状态，没有有效的对档案信息进行收集，整理的效率不高，对档案的查阅和利用产生了一定的影响，导致基建工程档案管理的水平无法有效提升。
3.2 基建工程档案管理机构不健全，专业能力与综合素质亟待提升
从当前基建档案管理的角度出发，很多企业没有对档案管理工作进行重视，没有成立相应的档案管理部门，对档案的处理和安置产生了一定的影响。与此同时缺乏专业性的人才，在教育和培养方面不到位，没有认识到基建档案建设和管理的重要性，在管理过程中出现了建设与管理脱节等情况，无法将档案资源的作用发挥出来。
3.3 基建工程档案编制工作被忽视，制约档案查阅与使用
在基建档案管理的过程中，档案编制是确保档案管理的重要基础，然而当前很多企业在编制档案方面缺乏积极性和主动性，没有科学的对档案进行分类再装订和整理方面随意性较大，对档案的查阅和使用也是较为不利的，无法保证档案的成套性和系统性建设，导致档案编制水平被拉低。
3.4 基建工程档案尚未构建完善的管理制度与体系
从基建工程档案管理的角度出发需要对管理体系进行完善，这也是确保档案管理是有效展开的基础。
尽管基建工程档案管理工作逐步开始展开，然而没有有效的构建起完善的规章制度和系统，尤其是档案管理是无法有效的对各个细节进行规范，导致档案材料不完整、归档不及时，阻碍了档案材料价值的发挥。
4 新时期基建工程档案管理工作方法思路探究
4.1 构建健全的档案管理制度和体系
在新时期在进行档案管理过程中需要重视加强现代化建设，需要对档案管理制度进行不断优化和健全，帮助管理人员逐步增强意识，有机的将档案管理的思维与项目的规划相结合，全面的对档案材料的整理、收集、归纳的工作进行落实，强化档案管理工作，有效的建立起一套从下而上的档案管理网络，明确各员工的职责，这样才能有效的帮助档案管理工作的展开。
4.2 在基建工程全过程贯彻档案管理工作
从档案管理的角度出发，需要注意加强工程项目的建设和档案管理工作，全方位的对档案管理项目进行落实。在项目立项初期需要对档案管理工作进行认真考虑，尤其是在前期需要注意认真对审查资料进行整理和收集，在竣工时需要重视档案的验收和归档，这也是加强档案管理的基础。
4.3 强化人才培养
档案管理人员的整体素质高低，对档案管理的效率有着直接影响，需要重视加强对档案管理人员的培训工作，强化学习理论，树立终身学习的理念。在学习的过程中逐步强化纪律意识、法律意识、档案管理意识，还需要有机的融入自身的想法，将工作经验与工作技能相融合，以实际要求为基础，不断提升自身的工作能力和综合素养，需要重视加强管档案管理人才的储备工作，通过培训和进修深造等方式，逐步提高人才的业务素质和管理能力，建立起人才团队，不断充实扩大管理队伍，形成人才管理体系，为档案管理事业的快速稳定发展打下坚实的基础。
4.4 强化档案资料质量管理
基建管理档案往往在档案室当中保存，如果原件丢失需要马上复原，在入档前需要依照实际情况进行核查，如果档案文件在格式和内容上出现错误，需要立刻修正，需要注意针对一些手写的档案资料进行质量管控，比如说书写时需要使用碳素墨水等耐久材料，如果手写部分出现褪色等情况需要马上填写，防止由于自己模糊不清，而对档案的实用性产生影响，资料用纸一定要保持清洁，确保涂装完整，加强基建档案管理工作与档案内容本身的有效性实用性息息相关，需要加强质量管控工作，保证档案的质量合理，最大限度的确保工程质量，对工程进度进行强化。
4.5 积极的开展档案管理信息化建设工作
当前经济快速发展，我国信息化建设水平逐步提高，加强档案管理的网络化、信息化具有非常重要的意义。21 世纪以来，信息技术逐步融入到人们生产生活的各个环节，需要逐步进行信息化与档案管理的结合，转变原有档案管理的思路，引入信息化机制，加强信息化建设，首先需要对网络环境进行强化，建立起完善的计算机网络平台，将档案管理系统引入操作系统，并且进行数据的更新，及时进行软硬件的完善，逐一解决档案管理过程中出现的问题，加强网络平台的建设，与此同时还需要积极组织队伍加强档案管理信息化的培训工作，保证它们能够有效的使用档案信息系统。
4.5 重视合理的对档案管理模式和手段进行应用
为了加强档案管理工作，还需要重视合理的对档案管理模式和手段进行应用，与基建工程项目的具体情况吻合，遵守管理要求，确保按部就班的进行档案管理工作，具体分析基建工程各个环节的特点。如果某一环节收集资料方面产生问题，可能会对档案的完整性产生影响，因此档案管理部门需要全方位的进行档案的收集工作，加强监督和跟踪，特别需要做好一些培训工作，加强档案归档的有效性，重视加强档案管理的质量，依照档案管理流程合理的进行档案的分类、编号、保管等工作，遵守档案管理的相关规章制度，并且注意加强档案资料的信息化建设，将一些图像文字等录入电子系统，以电子档案的形式进行保存，这样可以有效的保证档案的可靠性。
5 结束语
在新时期一定要重视加强基层文件档案的管理工作，重视档案管理的专业化和信息化，合理的使用先进的科学技术，让档案管理水平提高，并且加强档案管理人员的培训，提升他们的素养和技能，这样才能保证基建工程的档案管理。
参考文献
[1]祁梅梅.简论基建工程档案管理的思路和方法研究[J].建筑工程技术与设计，2016(23)：143-143.
[2]曹平.基建工程项目档案管理的思路和方法初探[J].人力资源管理，2018，(007):113-114.