沈阳大学 辽宁沈阳 110000
摘要:企业作为我国经济发展的重要支柱,在迅速发展的同时,面临的市场竞争压力也越来越大。企业财务内部控制管理属于企业管理的重要组成部分,做好企业的财务内部控制,对于企业在激烈的竞争环境中提高竞争力至关重要,本文针对加强企业内控管理的思考进行了分析与探讨,希望带给大家参考意义。
关键词:财务管理;财务内控管理;风险防范
1企业财务内部控制概述
财务内部控制是为保证企业经营活动能够正常开展,获取会计信息的准确性,使能够投入使用的资金更加合理和安全,在各部门相互监督的基础上,管理人员在管理实践中不断地总结经验,制定出一整套的财务内控体系。从而实现企业财务控制的战略目标,实现企业各种经营活动的顺利推进,实现更大的经济效益和社会效益。
2企业优化财务内控管理的现实意义
2.1保证会计信息系统的有效
财务最基本的职能是进行财务核算,保证会计质量,及时准确为管理者、投资者、监管部门以及各利益相关方提供财务信息。要保证会计质量,必须对会计工作按会计准则及相关法规要求严格执行,建立会计工作岗位的互相监督、互相牵制的内部控制体系。从前端业务数据的收集,到计量、确认、记录、报告等全过程进行严格的控制,在各个业务环节中保证会计工作质量。没有财务内控的管理,会计信息得不到保障,导致出现差错、遗漏甚至舞弊等情况,严重影响企业的经营管理。加强企业财务内控管理可提高会计工作质量,使会计信息系统更可靠、更有效
2.2保证企业财务活动合法性
企业必须严格的按照相关法律法规的要求开展财务活动,优化企业采取内控的管理机制,才能在有效规范企业财务行为的基础上,为企业长期可持续发展目标的顺利实现提供强有力的支持。
2.3确保企业维护资产的安全完整
资产安全是企业内部和外部利益相关者普遍关注的重大问题,是企业可持续发展的必要条件。体系完整的财务内部控制,应当为资产安全和完整提供强有力的制度支撑。采取合理的控制手段,确保资产完整或被高效、安全、合理的应用,有效防止因保管不善而导致的资产损坏或被盗的情况出现。
2.4提高企业经营效益
企业在发展的过程中,应该将完善的财务内控制度,渗透至企业生产经营的全过程中,从企业产品的生产、销售以及资金回收等各个环节规范企业内部各职能部门的业务活动,加强企业内部各部门之间密切合作的力度,增强企业的凝聚力,促进企业经济效益的稳步提高。
另外,完善的企业内部财务控制制度,还有助于企业领导层及时的发现和解决影响企业发展的潜在风险因素,确保企业在激烈的市场竞争环境中始终处在有利的位置。
3企业财务内控管理中存在的主要问题
3.1对财务内控的认识不足
在财务管理中最基本的职能是会计核算和资金管理,对财务的要求也落在“账不乱、款不错”的浅显认识。很多人认为财务内控的工作要集中在强化会计账务计算的准确性和一致性,同时加以对资金严苛控制而不出现差错,没有从对企业经营业务本身的理解及业务流程的合理性和规范性进行监督和控制,没有从财务内控管理的目标和要求出发,没有站在企业的视角去实施内控管理。这样与企业经营业务、经营目标、管理要求脱离,最终导致财务内控管理成效低下。
3.2成本与效益不配比
财务内部控制需要成本,需要人力和物力的投入,成本又是效益的对立面。完善的财务内控制度能在很大程度上发现问题,将风险降低,但也会付出成本。
然而,企业的风险固有存在,风险管理只是在成本可控的情况下,将财务风险控制在可以接受的水平,而不是零风险。有些企业的财务内控做的尽善尽美,从组织、制度、人员、监督,每一个步骤都设置了严密的约束机制,执行人的授权被严格控制,虽然起到了环环相控的作用,但是也付出了大量的人工成本,同时限制了财务决策者的积极性,导致工作效率低下,这也是在实践中需要重视的问题。
3.3财务信息化建设落后
财务内控管理需要的不仅是财务信息,还需要了解业务和各职能部门的动态信息。在复杂的业务体系和管理架构下,财务信息系统独立于其他业务信息系统,各个信息系统间呈现出信息孤岛,无法进行信息共享及信息交换。也因为信息的局限性,财务内控管理主要集中在财务部内部的控制管理,无法有效延伸到业务和其他领域,限制了财务内控管理工作的开展和作用的发挥。
3.4相关从业人员整体素质有待提升
财务从业人员整体素质高低不齐,执行起来没有达到预期制定财务内部控制的效果。同时很多企业财务内部控制制度一直没有被管理层重视,造成相关的从业人员整体素质处于不高和尴尬的境地。其中不少民营中小企业的主要岗位是家族人员来担任,但是有些人员根本不胜任这些岗位,缺乏职业操守和职业道德,还凌驾于企业财务内部控制制度之上。这些都影响着企业财务内控管理的执行程度。
4完善企业财务内控管理的对策建议
4.1加强财务内控认知培训
要加强企业财务内控管理需要从对财务内控管理的认知开始,通过培训让相关人员认识财务内控管理的重要性,理解财务内控管理的意义。这样可以有效引发财务内控管理的需求,将财务内控管理活动与企业经营活动进行结合,并且进一步明确财务内控管理的目标。在此基础上再去强化财务内控的管理,将更有利于财务内控开展及作用的发挥。
4.2加强财务内控实现收益最大化
财务内部控制消耗成本,就需要找到收益最大化的控制方式。这个说起来简单,实际操作起来很难把控。在公司运营过程中,风险是固有的,只能通过有效的内部控制将其尽量减小,财务内部控制就是内部控制中最重要的一个部分。从资金管控、报销流程、收付款监控、报价流程、合同评审到重大事项的决策,财务内控都需要参与其中,但是受限于财务人员精力及能力,不可能事无巨细的参与公司的任何管控,所以需要寻求一个风险可控的平衡点,抓大放小,在成本可控的情况下使风险最小。
4.3提高财务信息化管理水平
财务内控管理贯穿企业所有业务,财务信息不能仅停留在财务内部的信息,也应同步到所有管理环节,建立信息共享平台。信息共享平台将企业所有业务及管理信息,如人力资源管理、客户管理、供应链管理、生产管理、研发管理等进行整合,将跨部门跨业务体系的信息都进行呈现,并加以分析和报告。财务内控管理可以借助信息共享平台及时了解企业管理信息进行业务过程的监督控制,提高财务内控管理质量与水平。
4.4提高从业人员的综合素质,建立奖惩结合的激励机制
企业在实施财务内部控制制度时,特别是要提高财务人员的职业操守和职业道德的水平、责任意识以及胜任能力。建立并实行定期岗位轮岗制度,定期开展继续教育和思想道德教育,使其各岗位人员能提高业务知识的同时也能使思想觉悟得到升华,使其在学习中提高业务管理能力。对于在执行财务内部控制的部门和个人,并使其在企业的发展中提高效益,应授予一定的精神和物质奖励,如果在执行过程中没有执行到位,并带来负面影响,要进行相应的处罚,以达到预期定下的财务内部控制的目的,提高员工的工作积极性和工作效率。
结束语
综上所述,在经济快速发展的当下,企业的发展少不了完善的财务内部控制制度的支撑,目前,我国企业财务控制制度建设规模还存在不少问题,但在不断地优化措施和完善制度的控制效果下,一定能发挥财务内部控制的效能,对企业的良好运营起到重要的作用。
参考文献:
[1]杨蕊.当前企业财务内控面临的困境与优化对策[J].时代经贸,2019(1).