山东省枣庄市市中区司法局 277100
摘要：随着社会的不断发展和进步，各行各业都在进行着变革，对于事业单位的档案管理工作也是如此。作为事业单位的档案管理人员，要求能对档案管理工作有极高的认同感，并结合实际和时代的发展对管理进行创新和改革，提高工作效率。另一方面，即使对事业单位档案管理体系进行更新，还能帮助工作人员在工作中积累更多的经验，从而建立新的考核指标，为更加现代化的档案管理模式奠定基础。基于这些，本文主要哦探讨事业单位档案管理创新改革的思路。
关键词：事业单位；档案管理；创新
引言
事业单位档案管理工作愈发重要，高质量的档案管理工作可以推动事业单位发展，进而满足社会对事业单位的需求。
1、概述
进入21世纪以来，我国进入了飞速发展的时期，为了适应时代的潮流，各行各业都在进行着创新和改革，作为一项基础行业，事业单位档案管理工作也是如此。从总体上来讲，档案管理工作在不断的优化和完善，越来越趋于电子化、信息化以及实用化。近些年来随着科学技术的不断发展，信息化已经融入到了社会的各个领域，档案管理工作不断信息化能够帮助各个部门之间进行交流和合作，提高沟通效率，为工作的开展提供便利和条件，同时还能够在信息化平台加以明确的记录。但是我们能需要注意的是，信息化并不等同于电子化，想要实现事业单位档案管理的电子化就需要相关的工作人员努力将信息资料转变成数字化的模式，并对其进行存储，最后由专门的系统平台来进行管理。在这个过程中，电子化的优势就会被凸显出来，可以实现全面的电子扫描，直接将各类的纸质信息转变为电子信息，从而降低管理方面的成本，还能够从根本上提高档案管理的质量。对于事业单位来说，档案管理工作是十分重要的部分，因此电子化的档案管理会具备更高的实用性，能够帮助工作人员更好地对档案进行归纳和整理，并为分析工作提供便利。工作人员还可以根据自身的需求制作各种各样的图表，为日后的决策工作提供依据。
2、事业单位档案管理的创新原则
2.1制度执行原则
对于事业单位档案管理工作而言，构建一个完善的制度体系是十分重要的，它能够对档案管理工作进行约束和规范，在构建制度体系的过程中，需要事业单位按管理部门以及相关的工作人员根据实际情况结合自己的需求和发展要求，对制度进行精细化的处理，从而增强整个档案管理制度的可行性。在建立好明确的制度后，需要工作人员对制度有确切的了解，并且能够在实际工作中严格遵守相关制度，从而使之得到贯彻和落实。这不仅仅是对工作人员作出的要求，同时相关的领导人员也要严格遵守，这样才能保证制度的权威性，从而在档案管理工作中得以落实。
2.2灵活又规范原则
在建立相关制度时，要严格按照法律法规的要求，对制度进行创新和完善，同时为了更好地维护制度的严肃性和权威性，制度建成后不得轻易进行修改。另一方面由于事业单位的特殊性，在档案管理时可能会存在差异化的管理，因此在建立制度体系时，要根据单位的实际情况，建立合适且具有特色的制度体系，从而帮助档案管理工作更加高效的进行。
3、事业单位档案管理工作的现状
3.1单位对档案管理工作的重视度不够
对于许多的企业来说，档案是企业的重要组成部分，但是在当前阶段许多的事业单位对档案管理工作并没有起到足够的重视，反而存在很深的误解。首先相关的单位领导人员对档案管理工作的理解也不够全面，对档案管理工作的重要性和必要性认识不够。同时对于档案管理的工作人员来说，在认知中对档案管理工作进行创新和改革也仅仅是为了降低工作难度、提高工作效率，显然实际情况并不是如此。
3.2人员综合素质有待提高
总的来说，档案管理的主要目的是对单位人员的信息进行整理，从而为各项工作的开展提供信息保障，是一项较为系统性的工程，对工作人员的专业素养和技术水平都有较高的要求。
但是在目前阶段许多的事业单位档案管理人员并不具备专业素养，不仅工作效率低，还会影响整个单位工作的展开。另一方面，在根本上由于事业单位对档管理工作并不重视，对相关工作人员的专业能力并没有很严格的要求，也就不会安排定期的学习和培训，致使工作人员的知识和技能并不能够得到及时的更新和进步。
4、提升事业单位档案管理工作效率的措施
4.1转变档案管理理念
随着社会的不断发展和进步，对事业单位档案管理工作的要求越来越严格，从而提高单位信息的机密性，保障信息的安全，防止出现隐私泄露的情况。想要实现档案管理工作的创新和变革，转变档案管理观念是十分重要的，要求相关的档案管理工作人员能够提高工作认同感，树立正确的管理观念，从而更好的进行档案管理工作。首先从管理层上要加强对档案管理工作的重视程度，在观念转变上起到带头和引领作用，从而增强档案管理人员的责任感和认同感，更好地履行自己的职责和义务。其次，要加强档案管理的宣传工作，提高工作人员的警惕性，从而推动档案管理工作的创新和改革。
4.2加强数字化档案管理模式建设
随着信息技术的不断发展，给人们的生活带来了巨大的影响，不仅提高了人们的工作效率，还使得许多的劳动力得以解放。而对于档案管理工作而言，如果能够将档案进行数字化管理，可以从根本上提高工作效率和工作质量，比如说运用数字化的信息管理技术可以使得档案资料进行更为细致、全面的管理，防止出现资料丢失的情况，还可以提高存储空间，改变传统模式下档案管理的不足。因此在日后档案管理的发展过程中，事业单位要加大数字化的研发力度，将扫描、加密等技术应用到档案管理上来，从而为档案的完整性和安全性提供保障。另一方面想要建设成数字化的档案管理，不仅需要专也得档案管理人才，还需要相关信息技术人员的积极配合，总的来说，事业单位首先要建立专门能够对资料进行存储和整理的网络平台，然后需要相关的技术人员和档案管理人员对档案资料进行录入和整理，这样才能更好的提高工作效率。
4.3完善档案管理制度规范
想要保证档案管理工作有条不紊的进行下去，相关的单位对档案管理的制度进行规范和完善是十分有必要的。坦白说，在进行档案管理的过程中，对档案管理制度进行完善时最主要的是能够对档案管理工作中的不足进行发现并加以完善，这样才能够更好的解决工作中的问题，为档案管理人员的工作提供依据。
4.4加强对档案管理工作人员的业务培训
正如我们前文中所提到的，目前阶段许多的档案管理人员在专业能力和专业素养上存在欠缺，因此为了更好的适应时代的发展，事业单位的档案管理人员要积极的进行学习，对自身的知识进行更新。另一方面为了提高答案管理工作人员的综合素养，需要事业单位定期的组织培训，这种培训形式并不拘泥于传统的授课，还可以采用线上线下的培训模式，请知识丰富的工作人员作为老师，对知识进行讲解，也可以在网络上设置专门的课程，让工作人员自行的去学习，组织一系列的业务交谈会也是提高档案管理人员综合素养的有效方法。总的来说，想要从根本上建立完善的档案管理体系，加强相关工作人员的综合素养是十分重要的。
结束语
总之，事业单位应当创新档案管理思路，弥补档案管理过程中存在的不足，从而提升档案管理质量，让事业单位在社会发展中发挥更重要的作用。
参考文献：
[1]余志勇.对事业单位档案管理创新与改革新思路的探索[J].兰台内外，2019（28）：13-14.
[2]闫晨煜.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务，2019（18）：118.
[3]邓艺琳.事业单位加强办公室档案管理的创新思路研究[J].办公室业务，2019（16）：123.
[4]张梅.新时期事业单位档案管理工作创新思路研究[J].现代经济信息，2019（12）：38-39.
[5]冯娅.事业单位档案管理的创新思路与方法[J].科技创新导报，2019，16（17）：155-156.