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摘要：随着科学技术的发展，我国逐渐进入到信息时代，在信息时代，对具有快速性、时效性以及具有可参考价值的档案信息的需要越来越多，企业在档案管理方面，做好各个职能部门之间档案管理的规范和创新，更好地满足员工各方面工作开展以及企业的发展需求是非常重要的。因此，建立一个具有现代化、信息化的企业人事档案管理制度，可以为创新型企业赋能；进行企业人事档案管理工作创新，不仅能够提升企业人力资源管理效果，同时也有利于优化企业人力资源结构。
关键词：国有企业；人事档案管理；问题；对策
引言
在新时期企业人事档案管理工作中，需要积极与社会发展趋势相适应，不仅要加快构建完善的人事档案管理体系，还需要加快推动人事档案的现代化发展，积极创新企业人事档案管理模式，实现人事档案的规范化管理和网络化服务，使企业人事档案能够更好地服务于企业和职工的发展，充分发挥出人事档案的价值。
1人事档案管理概述
人事档案管理工作是档案管理的重要部分，人事档案记录个人业务能力以及经历，是立足于个人建立的文件资料。通常在人事、劳资以及组织部门在招聘、培养等相关工作中形成，反映个人学历、社会关系、道德素养、特长优势、人才类型以及工作实绩等信息。随着社会的不断发展，烟草企业内部管理需求与内容产生了极大的变化，人事档案管理内容也出现了许多的改变，对此需要进行适当的优化与创新。
2企业人事档案管理工作存在问题
2.1重能力轻档案，档案意识淡薄
伴随着市场经济的进一步深化，以“双向选择”为特征的人才流动日趋活跃，人才流动的结果打破了多年来不同所有制身份对人才合理流动的禁锢，企业的竞争很大程度上就是人才的竞争。部分人在重新择业过程中追求自身价值的实现，认为个人档案是组织政治化的产物，市场经济适者生存，保存过去形成的人事档案已失去现实意义，放弃旧的一切才利于开创新的局面，于是就存在新招聘人员的档案还长期滞留在原单位或人才交流机构，已解除劳动关系的员工档案却未能“档随人走”的现象。另一方面，企业片面认为档案管理是人社部门的事，企业只要是人才，不管其人事档案是什么情况，不管以前怎么样，只要现在符合企业工作要求就行。
2.2人事档案管理制度欠完善
现阶段，部分烟草企业人事档案管理制度并不完善，能够进行操作的相关制度和程序极少，体现在档案收集、整理、归档以及查阅等环节，使得档案管理工作极易产生一些混乱的状况，进而引发档案转接脱节、资料遗失以及查找困难等相关问题。其次，档案保密工作不严谨，未严格遵守借阅、登记与保密要求，通过自身职务便利对个人档案信息予以篡改，为他人提供晋升以及任用的便利。
2.3人事档案管理工作信息化程度有待提高
在当前信息时代背景下，互联网的普及应用，这也促使人事档案管理工作中引入了信息技术，有效地提高了人事档案管理工作的效率和质量。但在当前健全企业发展过程中，虽然也进行了人事档案信息化建设，但投入不足，仍以实体档案管理作为人事档案管理的重心，人事档案管理工作信息化水平低，工作效率不高，也不利于人事档案管理质量的提升。
2.4管理手段没有与时俱进
新时期互联网和电子信息科技不断发展，档案电子信息化是大势所趋。智能手机现已普及千家万户，企业对人事信息在后台及时更新和远程控制，职工可以使用手机软件或者微信公众号查阅自己的信息。
然而理想很丰满现实很骨感，当前我国国有企业人事档案电子信息化和数字智能化管理技术相对落后，技术水平无法满足实际需求，加之与这项工作相对应的管理制度不够完善，电子档案的建立是困难重重。
3做好企业职工人事档案管理的对策
3.1更新观念，提高对职工人事
档案工作重要性的认识。在市场经济条件下，企业的竞争最终还是靠人才，一个不重视人事档案管理的企业，很难更好地管理和使用人才。因此，企业应该提高对人事档案的认识，要把建立企业人事档案管理纳入企业管理的重中之重，建立健全归档内容，做到每个职工人事档案都要全面客观地反映一个人的情况，为企业选用人才、管理职工打下坚实的档案基础。“基础不牢，地动山摇”，要增强依法管档的意识，建立健全规章制度，配备专业的人员设备，把企业人事档案管理作为企业重要的基础工作抓紧抓好，做到材料收集齐全、归档及时准确、管理规范有序。档案管理人员要强化服务意识，找准企业档案工作的切入点，针对本企业的特点，变管理为服务。
3.2完善人事档案管理制度
要想提高人事档案管理的工作效率，烟草企业需紧跟时代发展潮流，删减与优化和当前形势不符的管理制度，增强人事档案管理制度的规范化以及科学化，实现对各类档案的及时收集与归档，并给予档案借阅更多的关注。烟草企业在人事档案管理方面，人力资源部门需要和其它部门之间区分开来，确保档案的安全性，同时对档案内容进行及时更新与补充，保证档案的真实性、可靠性以及完整性。对此，烟草企业需根据人事档案管理工作的实际状况，立足于和档案管理相关的法律法规，建立并完善档案管理制度以及安全保密制度等，确保档案管理人员在日常工作的过程中有章可循、有法可依，如此一来，方可解决烟草企业人事档案管理完整性缺失、管理混乱以及档案失真等相关问题。所以，想要真正提高档案管理的效率，日常的档案管理工作必须严格按照该项制度进行执行，保证制度的严肃性及权威性。
3.3建立人事档案管理系统和数据库，加快人事档案管理信息化进程
在当前信息化时代背景下，为了全面提高企业人事档案管理工作的水平，需要加快建立人事档案管理系统和数据库，及时录入人事档案信息，并针对企业人员信息变动情况，及时更新数据库，确保人事档案数据库信息与企业的实际情况保持一致性。丰富企业人事档案信息数据信息的同时，能够进一步扩大数据检索范围，提高人事档案信息查询的准确性和便捷性。将企业人事档案管理系统与企业人力资源管理信息系统进行无缝连接，能够发挥人事档案的重要作用，使其更好地服务于企业人力资源管理工作。另外，为了实现企业人事档案信息的高效开发利用，企业还要加快推进人事档案管理信息化建设的步伐，用先进的技术手段来实现档案快速检索，并借助于互联网来实现人事档案信息的查询和更新，确保人事档案信息的完整性，进一步提升人事档案信息的利用效率。
3.4加强人事档案电子信息化管理，紧跟时代步伐
新时期国有企业人事档案电子信息化水平较为落后，数字化电子档案很少。首先，积极引进智能设备、管理系统软件，将人事档案资料转化为文字和图片形式进行储存，建立电子档案。其次，引进合适的人事档案数据库系统或者微信公众号平台，使得人事档案能够运用系统软件进行编排、索引和查询，做到智能化管理。最后，做好网络信息安全工作，确保人事档案数字信息不被不法分子攻击或者盗取，保证管理工作安全运行。
结语
综上所述，人事档案管理是国有企业人力资源管理的重要组成部分，对企业总体工作的开展具有非常重要的作用。新时期国有企业在人事档案管理工作方面凸显了一些问题，我们要深刻认识问题的所在，紧跟时代的步伐，发现问题并解决问题。
参考文献：
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