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摘要:当前社会的发展依靠计算机技术的领域诸多,因此计算机应用技术与信息管理之间的紧密联系也应该被重视。当前我国全面落实信息化改革,利用计算机技术作为推进社会进步的重要工具,并且已经取得了较大的成效,尤其是针对部分企事业单位来讲,其在发展过程中会积累大量的信息,而利用计算机应用技术进行整合管理,不仅能够取得极好的效果,也能够进一步推进社会的信息化改革。
关键词:计算机;应用技术;信息管理;整合路径
1 计算机应用技术和信息管理概述
1.1计算机应用技术的概念
社会和经济的蓬勃发展,为计算机行业带来广泛的发展空间。就计算机应用技术而言,主要是指计算机软件所涵盖的自然属性,不但可为人们带来更加便捷的服务,还能够利用计算机掌握各项软件性能的优势,为信息处理、信息组织、信息传播带来辅助,成为人们生产生活中不可或缺的智能化应用工具。在当前网络时代背景下,社会对于计算机应用技术的依赖性日益增强,为更好的满足社会快速发展的需求;相关技术人员应加强对应用软件的开发,为计算机应用技术的现代化发展提供保障,并提升我国整体的科技创新质量和水平。
1.2 信息管理的定义
信息管理具体是指对海量图像、文字、视频等信息和数据的分析和处理,在网络技术快速发展的今天,信息管理的概念发生一定的变化,被赋予更多的时代性内涵。当代信息管理主要是指借助网络和智能技术等工具,对信息库中的信息进行分析和处理,其中信息的筛选和分类作为关键环节,需要我们以此为管理重心,为信息持有者提供更优质的管理服务。
2计算机应用技术与信息管理整合的优势所在
2.1 强化信息管理的效率
我们生活在高度先进的现代化讯息时代,各行各业讯息数据繁杂多样,这使得现在的讯息治理工作者的平时工作变得相当困难,而针对计算机的现代化科技的运用,能够促使讯息治理逐渐向科学、体系方面发展,使得讯息治理的工作变得更加方便快捷,工作的效率得到整体性的提升。比如,我们平时在京东上购物期间,京东程序计算机会进行自主的记载大家曾预览过的物品,然后进行下一步的综合解析,进而得出大家目前需要的或者说是有意向购买的物品范畴,然后就会向我们推荐这类物品。像这种类型的计算机大数据解析,不但能够对商铺公司带来便捷性,同时让我们购物者寻找商品时也变得更为便捷,随着社会的发展人民生活水平的提升,这已经成为社会中必不可少的一部分,同时也是未来发展的大方向。所以,计算机的大数据解析功能可以提升讯息的创建和治理,增进社会经济不断进步。
2.2 信息管理工作质量加强
在两者的有效融合过程中,在一定程度上提升了讯息治理的精细化、准确化、安稳化,创建良好的数据库和讯息治理系统能够增进讯息资料的共享,更好的规避了讯息传送过程中发生丢失、遗漏的现象,从而推动讯息治理进行持续性的改进。
2.3 信息获取渠道的扩充
在两者的有效融合过程中,将讯息治理工作者获得各类讯息数据的渠道变得更为广阔,不仅能够按照传统的方式进行讯息的收集,还能够运用具有大量资料数据的网络讯息库来获得需要的讯息资料,只是需要重视的关键点为,运用网络搜索讯息过程中需要细心谨慎,从而保证搜集到的讯息安全无误。
3 计算机应用技术与信息管理整合的路径
3.1 增强管理者认知,提升其信息管理和整合的意识
在经济市场中,要想得到自身地位的提升,对信息数据的精准把控必不可少。对于企业管理者而言,自身具备信息的敏感度,从海量数据中挑选具有价值的关键信息,为企业各项工作提供参考,可一定程度上提升工作的有效性。但是随着市场中信息数量的不断增加,依靠管理者自身的能力完成信息和数据的管理存在困难,一旦出现失误,还会增加企业信息管理的风险,为企业带来不同程度的损失。在信息更新速度不断加快的背景下,管理者强化信息管理和整合意识,并认识到计算机应用技术的优势,才能不断提升信息处理和应用的有效性,为企业带来创收。为此,企业管理者应加强对市场中海量信息的把控,并了解整体的发展动态,根据变化调整管理方案和重心。同时还要加强对信息线上管理的宣传,以自身为带动力,由上而下的激发工作人员的管理意识,在企业中形成重管理的工作形态。还要加强对管理工作的监督,促进管理意识的正向延伸,增加工作人员参与信息收集和处理的主动性,为信息管理工作的有序开展和进行提供保障。
3.2 整合数据库,建立信息管理系统
信息时代的加速到来,对于市场中各个企业而言,即是发展迎来的全新的机遇期,也是必须面对的挑战。要想在激烈竞争中,以信息资源为优势,获得更大的发展空间,就要促进计算机应用技术和信息管理的整合,并依照发展目标建立信息管理系统,完成信息管理工作标准化和规范化建设,为各项工作的顺利开展提供根本性的辅助。首先,熟练操作信息管理系统,需要工作者具备信息化理念和技能,企业可开展定期的技能培训,为员工讲解利用计算机应用技术进行信息整合和处理的方式,并在此过程中为员工传递管理理念,更新员工的知识体系和思想观念,为后续信息管理工作有序开展提供基础性保障。其次,为维护信息管理系统运行的安全,降低企业关键信息的泄漏的风险,应安排管理人员定期对系统进行检查和维护,对于系统出现的漏洞应及时处理。还应针对信息管理遇到的问题,制定信息管理系统监督的机制,完成系统的规范建设。最后,在企业条件和基础设施允许的情况下,应针对不同信息类型进行分层管理,及时更新信息,保障数据的动态变化。只有信息凸显其价值,能在各项工作中发挥作用,辅助企业稳定可持续的发展。
3.3 丰富信息收集渠道,提高信息整体质量
现阶段,由于计算机技术的快速发展,信息数据库中存在的内容不断增多,为管理者提供更多参考的同时,缺少对信息质量监管,会使部分重复信息和无价值信息进入到数据库中,对信息管理者增加工作难度,降低信息筛选和管理工作环节的效率。为此,要想保障信息的可利用性,就要不断提升信息的整体质量,为各项工作带来更多便利。在信息筛选和处理环节,在管理者完成对信息的初步分析后,应将数据信息内容和情况及时上报给上级部门,便于领导及时调整工作中心和管理方案。同时企业领导者应加强与信息管理者的沟通,了解管理工作难点,协调其他部门,为信息的传递和采集提供帮助,解决信息适应性不高的问题。另外,在提升信息整体质量的同时,还应丰富信息收集的渠道。一方面,对已经获取的信息展开分析,将更多精力放到拓宽信息深度方面,最大限度的挖掘出信息存在的价值。另一方面,要加快信息的更新速度,利用多渠道搜索方式,通过日常的累积,完成对有价值数据和信息的储存。并对获取信息进行整合总结,叠加具有价值的内容,整理出对于各项工作有利的关键信息,并合理应用到工作中,并产生独特的效果,为企业带来全新的发展动力和生命力。
结束语
总而言之,信息管理作为一项流程复杂涉及内容广泛的工作,需要企业付出大量的人力和物力完成对海量数据和信息的整理,并形成有效的信息资源,为企业提供辅助。在信息技术蓬勃发展的视阈下,信息管理工作可摆脱传统复杂化的工作流程,通过对计算机应用技术的有效应用,高效完成信息采集、信息处理、信息应用等环节,并不断提升信息的精准度,以及信息管理工作质量,不但节约信息管理的成本,为企业赢得更多经济收益,还促进各项工作的顺利进行,为企业稳定和可持续发展带来保障。
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