张甫
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摘要:本文首先简要阐明了工程物资管理中成本控制的现状,包括供应商的选择不合理、工程物资管理不完善、缺乏成本预算的体系、管理计划与实际不符,然后围绕着优化招标采购工作、加强物资成本管理、完善成本预算体系、提高实际成本控制四个层面,探讨了工程物资管理中成本控制的策略,以供参考。
关键词:工程物资;施工管理;成本控制
引言:工程物资是在施工过程中重要的工程材料,可以有效完成工程的相关工作,在工程物资的使用中会形成相应成本,相关部门会根据实际成本进行有效控制,同时解决在控制过程中突出的问题,制定相应的解决方案,完善相关的成本预算,加强对工程物资的管理力度,从而有效节约工程成本,促进企业良好发展。
一、工程物资管理中成本控制的现状
(一)供应商的选择不合理
工程物资的管理过程中,需要选择相应的供应商购买工程物资,然而相关部门在选择供应商时不够合理,有关企业没有对工程的整体情况进行了解,对购买工程物资的重视程度较小,缺乏相应的比较,容易形成工程物质的质量下降,成本不断提高,无法对相关成本进行有效控制,使得相关企业的经济效益下降,无法按时完成施工工作,延长工程施工的工期。
(二)工程物资管理不完善
对工程物资的管理也是成本控制的重要内容之一,通过对物资的有效管理,可以降低工程的成本,但是目前,我国工程物资的管理还不够完善,相应的管理内容不够明确,相关人员无法顺利完成有关工作,在实际施工过程中,对于物资的管理存在着较大难度,对物资的需求量无法进行准确估算,容易造成资源的浪费。
(三)缺乏成本预算的体系
工程企业在物资的管理中,缺乏相应的成本预算体系,相关部门没有对物资市场进行充分的调查,使相关人员无法更好的完成有关工作,严重影响企业的稳定发展,使得工程企业的管理水平降低。在工程物资的管理过程中,缺乏有关预算,使企业的物资采购成本不断增加,对于相关情况不够了解,无法掌握工程物资实际的市场情况,容易形成相应的经济损失,不利于工程企业的发展。
(四)管理计划与实际不符
在工程物资管理与成本控制的过程中,容易产生管理控制计划与实际发生情况不相符合的现象,相关管理成本控制的措施得不到更好的落实,由于采购人员与物资管理人员缺少相应的沟通交流,使工程物资无法进行有效对应,容易造成在工程施工过程中,缺少相应的物质,工程不能顺利进行,无法达到成本控制的预期效果[1]。
二、工程物资管理中成本控制的策略
(一)优化招标采购工作
工程企业在工程物资管理过程中需要加强对供应商的重视,选择合理的供应商,优化招标采购工作,可以选择优质的工程材料,增强工程施工的质量,同时,还可以降低物资采购的成本,有效促进工程企业的良好发展。
一方面,相关部门应该对工程的整体情况进行有效分析,了解工程所需物资数量以及工程的工期,加强对成本控制的重视,对相应的供应商进行科学、合理选择,将其进行不断的比较,在确保物资质量的前提下,降低工程的成本,可以使工程物资的性价比有所提高。
另一方面,工程企业需要合理地利用资金,明确相应的采购内容,对相关的供应商进行充分调查,选择社会信用较好的供应商,可以与其发展为长期合作的关系,有利于降低工程物资的成本。同时,相关部门还可以采用招标的形式,进行物资的采购方案,需要工程企业制定相应的使用方案以及对各个环节应用物资进行估算,明确相应合理的价格,可以有效达到成本逐渐降低的效果,从而更好的完成相应采购工作。
(二)加强物资成本管理
工程企业如果想要实现相应的成本控制,需要相关部门加大对工程物资的管理力度,加强在采购过程中的监督管理,同时可以培养工程物资管理的人才,使其有效的完成控制工作。
相关人员在采购过程中加强对各个环节进行有效监督,在施工过程中,相关人员能够对物资进行正常使用,避免造成相应的浪费,使得物资的数量增加,因此,相关人员需要对整个工程的情况进行了解,对物资进行实时管理,可以有效提高物资的使用效率,并且制定相应的计划,明确物资的总数量以及需要采购的数量,可以充分进行管理。同时,在管理过程中,还需要不断加强对相关人员进行培训,让其不断学习成本控制的有关知识,掌握工程物资的有关内容,从而降低物资的使用资金,对于工程成本进行良好的控制。
(三)完善成本预算体系
相关部门在工程物资管理以及成本控制的过程中,需要不断完善成本的预算体系,在采购物资的前期,由于市场的发展不稳定,使得工程物资的价格忽高忽低,具有较大的不确定性。因此,相关人员需要对市场进行充分的调查,了解市场的发展趋势,以及工程物资的价格变动,并对其进行相应的记录,同时,在记录过程中需要采用相应的信息系统,对其进行有效整理,将市场价格中产生的数据进行统一归纳,制成相关的图表,有利于工作人员清晰的看出价格最低阶段,从而相关人员可以在价格下降时根据施工的实际情况,进行大量的采购,做好相应的价格预算,有效完成物资的管理工作,完善成本预算的体系,明确相关管理内容,以此实现工程企业的成本控制[2]。
(四)提高实际成本控制
在工程物资的管理过程中,相关人员应该加大对物资的检查力度,根据物资采购以及物资使用的账单进行仔细核对,避免在管理过程中出现误差,造成相应的经济损失。同时,管理人员还应该着重管理损坏的物资,加强对其进行维修保养,增加物资的使用寿命,可以有效的降低经济成本,对于出现的问题进行及时解决。并且在物资的发放过程中,管理人员需要根据有关的预算方案进行发放,对于某个环节需要多领用物资时,相关人员应该对其进行实地考察,确定物资的发放数量,修改相应的预算方案,加大内部的管理,可以有效控制工程物资的成本,提高物资的使用效率,增强实际的成本控制,继而增加企业的经济效益。
结论:总而言之,随着我国工程项目的不断增多,相关部门逐渐加大对工程物资的管理力度,采用一系列的策略,增强工程的成本控制,在管理过程中,相关部门需要选择合理的供应商,优化资源配置,完善成本的预算体系,对市场进行充分的掌握,加强对成本的有效管理,进一步推动工程企业的稳定发展。
参考文献:
[1]傅松堂.试论工程物资管理中的成本控制问题[J].价值工程,2020,(07):137-138.
[2]余修红.工程物资管理及成本控制现状与优化措施[J].智库时代,2020,(06):37-38.