永青
国网西藏电力有限公司昌都供电公司 西藏昌都 854000
摘要:目前,在电力企业的日常生产过程中,对于物资采购与集中供应之间方面应该采取科学有效的管理策略,并结合实际的管理情况,对于采购与集中供应之间进行合理的控制,在购入质量合格物资的前提下,保证经济利益的最大化。对此,必须引起有关人员的高度重视。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对电力物资集中采购与集中供应之间的矛盾与改进提出了一些建议,仅供参考。
关键词:电力物资;集中采购;集中供应之间;矛盾与改进
引言
随着我国经济的快速发展,人们的生活质量得到了一定的提升,相应的需求也有所增加,电力需求就是其中之一。电能是人们赖以生存和发展的重要物质能源,对于人们的生活及生产都就有着重要的影响,对于我国社会经济的发展也具有一定的影响。随着我国用电规模的不断扩大,电力企业领导应重视物资采购成本,只有做好集中采购的成本控制与管理,才能实现经济效益的增加,应充分发挥电力企业物资计划管理的作用,提升管理效率和质量。
1、采购环节
目前,电力物资的采购主要是在电网网上商城等电子商务平台上进行。(1)制定采购计划。电网企业根据往年的物资消耗量或当前的需求、工作任务、施工要求等对电力物资的需求量进行预测,然后对需求物资及需求量进行科学合理的安排,最后制定出采购计划。(2)网上商城采购。经主管部门审核通过后,采购部门根据所需电力物资的类型、数量以及物资的紧急程度与物资所需存储位置等因素进行合理的选择,然后对目标商家发出招标邀请,经评估后选择供应商,最后进行采购。(3)采购物资接收。在网上商城完成采购后,供应商会在第三方物流的协助下,根据电力物资数量、紧急程度、存储位置、施工现场等要素制定运输计划,电网企业对物资的运输进行监控、接收。
2、电力物资集中采购与集中供应之间的矛盾分析
2.1采购物资制度不完善
当前企业从各个方面入手,进行对企业的物资管理,对企业的发展有着深远的作用,但是仍然存在一些问题。首先,物资采购的运作机制不足够完善。一般来说,在采购过程中,应该与供应商联系密切,并建立一个科学、规范、固定的联系机制。但是经过调查,众多企业与供应商方面的管理还是比较薄弱的,并没有建立一个长期的合作伙伴关系,一个企业要想获得可持续的发展,那就需要一个稳定可靠的供应商,并且这个供应商能够为企业提供所能得到的资源,保证这些企业的资源质量上乘。
2.2信息建设不全面
有可能用高价钱买了不对等的货物,也有可能用低价钱买了质量差的货物,结果都是说不定的。还有一个问题就是物资管理和规划不合理,在采购之前没有进行合理规划,那就有可能导致在采购的过程中比较盲目,不知道哪种物资需要多购买哪种物资需要少购买,所以就会造成采购分配不合理的这种局面,有可能会导致物资积压,也有可能会导致物资短缺。最后还有一个重要的问题就是信息建不全面,如今是一个信息化的大数据时代,全球的经济信息都联系在一起,仍然有很多企业的信息建设还不全面,获得信息的渠道受到了一定的限制,也必然限制物质采购管理。
3、解决电力物资集中采购与集中供应之间矛盾的对策
3.1优化仓储与检验体制
(1)降低库存。
想要解决电力物资配送过程中的一系列问题,首先要根据实际的配送需求建立精益化的配送体系,改变传统的由采购人员根据需求采购电力物资后存入仓库的模式,而是在需要时由供应商直接发往电力项目的施工现场,其余应急物资或运维物资暂存在电网企业的仓库中,减少库存量,减少因采购造成的现金积压,争取除应急物资外实现“零库存”。(2)仓储检验一体化。精益化是提高效率和效益的必由之路,将电力物资仓库与检测机构的地理位置融合、质量工作与其他业务深度融合、区域物资质量集约化管控并开展检存一体化运作,这样仓储检验一体化的集约化、精益化的管理模式能够有效解决电力物资质检体制不完善的问题,电力物资必须经质检合格后才可出库,质检结果可以快速反馈给电网企业,电网企业就可以迅速响应,对问题物资进行处置。
3.2学会与其他部门协作
首先要遵循国家的法规,不管做任何事情都不能逾越法律这条线,一旦逾越后果不堪设想。其次要遵守公司的规则,按公司的需求去办事情,科学合理去规划,降低公司的成本,增加公司的利润为公司谋利润谋发展,才是物资采购管理最应该做的事情,物资采购不单单涉及一个层面,它与众多部门都息息相关,可谓说迁一发动全身。所以物资采购管理员,在做好本职工作的前提下也要多与各个部门互相联系,互相沟通、了解各个部门的需求和问题,集中各个部门的建议,建立有效的会议商讨机制,从大家的问题着手,再去进行物资采购管理。
3.3规范物资计划采购管理制度
电力企业的发展对我国经济的发展影响巨大,进行电力企业的采购管理是提升经济效益的有效手段。在电力企业的计划采购管理制度中,应落实分级实施、集中管理的原则,建立健全物资采购管理体系,使物资采购有制度可以遵循,不断加强对采购流程的管理,从而使各项流程环节与部门之间相互有序衔接,增强各部门之间的合作及沟通,尤其是生产部门及采购部门,使信息更具时效性,使采购工作更符合企业的生产发展方向。要明确采购责任制度,将各项权利及责任落实到个人,不断提高采购效率,使采购质量得到保证。
3.4更新物资计划采购模式
在电力企业中,可以进行电子商务平台的开设,将各类物资的采购都在商务平台中进行统计及展示,促进内部的规范管理,提高采购的透明度,从而降低审计风险。对于较为常用的原料采购,可以根据平台的数据增强与供应商之间的联系,加强供应商之间的竞争,不断推进企业与优质供应商之间的合作。另外,可以借助线上平台将生产、采购、财务等职能部门有效地连接到一起,使采购计划、采购方向、采购目的都可以更明确地显示到企业内部的线上信息共享平台中,使采购工作更加系统化、科学化,使采购工作受到多方监督,促使采购工作更加透明。例如,在对于选定物资质量进行检验方面,首先应该由采购专员对批发商进行售卖资质的检验。采取先行购进物资样本的方式,以高端阻燃铜线的购入为例,应该先购入两米左右的阻燃铜线进行工作场景的预检验,将其进行通电处理,之后再对于阻燃铜线进行发热量和电阻的测量,从而得出相应的性能数值,以检验该批发商售卖的高端阻燃铜线的质量。在资采购过程中,还应该做好采购物资档案报备,用档案的方式来提升物资采购过程的完善性和有据可依性。这不仅可以满足电力企业的采购计划和采购需求,也能够按保障采购过程有序合理。电力企业所创设的物资档案报备时还应该与供应商档案建立制度相联系,从而满足实际采购的需要。
结束语
综上所述,为了促进电力企业物资采购过程的科学有序,更好的实现成本的控制,应该从加强对于优化仓储与检验体制、学会与其他部门协作、规范物资计划采购管理制度、更新物资计划采购模式方面入手,采取切实可行的措施,保证采购物质量,促进电力企业的稳定发展。
参考文献
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