广东省惠州市博罗县园洲镇人民政府 516123
摘要：在新时代的网络环境下，政府档案管理也需要进一步与时俱进，更有效的推行电子政务，据此进一步优化和完善政府档案管理体系和机制，确保政府档案的服务功能得到进一步的提升，有效加快政府的档案管理信息化建设进程，从而确保政府档案管理工作能够向着信息化、科学化的方向发展。基于此，本文重点探讨和分析电子政务环境下政府档案管理常见模式以及创新措施等内容，希望本文的简要分析能够为提升政府档案管理水平做出一定的贡献。
关键词：电子政务环境；政府档案；管理模式；创新策略
引言
在信息化时代背景下，信息化技术和政府行政管理有机融合，这样能够有效打造出政府的电子政务环境，在这样的情况下，政府的各项管理工作能够打破时间和空间的限制，电子办公文件能够跨部门实现及时共享，为政府相关部门提供更加优质、全方位、多角度的服务，由此使政府档案管理模式也不断的创新和优化，更有效的提升政府档案管理质量和效率。
一、电子政务环境下政府档案管理模式分析
（一）服务手段
在互联网模式的推进之下，电子政务在政府的档案管理过程中得到越来越广泛的应用，他有效突破了政府档案信息服务手段，档案管理工作过程中进一步有效构建数据库，运用网络资源，进一步提供以网络资源为主的主动服务。这种服务手段不断的创新，对传统服务手段的弊端进行有效改善，同时在针对档案信息进行加工的过程中，进一步整理和归纳零散的信息对其进行浓缩提取，通过更加多元化的服务方式使档案信息服务的积极性，主动性和便捷性得到显著提升，以此使档案信息服务手段更加优化。
（二）档案载体
在电子政务大环境的影响之下，政府等相关部门更加关注网络技术，大数据技术等相关新技术的应用在各个部门中有效渗透，同时在设备，人才储备等项目方面不断的优化和完善，以此使政府档案的载体形式有了不断的丰富和优化。电子政务环境的影响之下是政府答案的载体形式进一步丰富，可以有效通过视频音频图片等相关资料，更生动形象的保存和记录正在发生的事情，同时在对其进行记录的过程中，可以通过多种类型的存储设备和储存方式，以此确保档案载体向着更加多元化、丰富化的方向发展。
（三）管理方式
在政府档案管理过程中，有效应用相应的网络技术，在电子政务环境的影响之下，是档案信息收集方式进一步优化更新，确保相关部门结合自身的实际情况针对办公时间进行科学合理的安排，把本部门要归档的文件利用网络平台，及时有效的向档案管理部门进行传送，可以把数据信息直接的录入到档案数据库中。与此同时利用网络平台，政府档案管理人员也可以进行跟进式的服务，针对相关数据文件进行及时有效的采集和核对，这样可以使文件资料转化成答案的时间周期进一步缩短，从而保证归档信息的精准性和高效性。除此之外，政府在档案管理方式上在不断的更新优化突破传统的库房的单一纸质档案管理模式，进一步有效利用多种载体，通过电子化数字化信息存储方式对其进行保管，这样能够在更大程度上提升政府机密档案信息的安全性。需要注意的是，在对其进行安全管理的过程中，要结合实际情况，及时有效的更新和维护防火墙，杀毒软件等等，要切实加大监督审查的力度，确保审查不当和内容保密的档案，实现上网，在进口，传输使用等相关方面都要落实各项安全保密措施。同时在档案数据安全管理过程中，要有效应用数据库服务器，采用主用和备用双主机的形式，实现相互镜像备份，确保档案信息绝对安全。
（四）服务方式
在电子政务环境下，针对现在信息网络而言，所涉及的接入形式十分多样，以此为档案信息服务质量的提升，拓展了更加广阔的空间，针对这样的情况，政府档案管理部门需要充分利用电子网络进行传输，以此为用户提供更加方便快捷的服务，同时针对各类档案信息进行及时有效的收集和反馈，市政府在电子政务背景下利用相对应的信息服务软件，及时有效的统计和分析利用者的利用时间、区域及查询档案信息等一系列相关内容，结合用户的具体情况，与其保持密切的沟通和交流，使档案利用服务模式得到不断的调整和更新，满足政府各部门的档案信息利用需求。同时，档案利用服务方式与现代网络档案信息服务要有效融合，互相渗透，实现优势互补，以新技术为推动力，确保传统和现代两种服务方式，能够发挥合力，实现扬长避短，以此使服务质量进一步提升。
二、电子政务环境下对政府档案管理模式的创新策略
（一）进一步有效构建全新的管理理念
首先，要针对行政理念进行有效的更新和优化，政府要想更有效的服务于大众，就需要提升自身的公共服务质量，针对传统的行政理念进行切实转变，更有效的适应我国的发展策略，在理念创新的基础上实现政府档案管理质量的显著提升。其次，要构建有限的行政管理理念。为了使政府行政管理更加公平，公正，公开，需要政府把所有的服务信息进行及时有效的公示，在电子政务环境下，政府要有效采取有限的行政方式，针对需要公开的内容进行有效公示，公开的内容需包括工作内容以及工作流程。第三，要真正意义上做到依法行政，在这个过程中，对于政府的工作内容和执行的过程而言，要以现有的法律法规为基础，政府要为相应的档案管理工作负有法律责任。
（二）针对政府档案管理流程进行有效的创新
在电子政务环境下，有效利用电子商务手段，以此充分降低人为因素的失误，确保相关部门能够更有效的实现政府档案资源的实时共享，通过全新的档案管理流程，在更大程度上提升档案资源的流通效率，使其利用价值得到进一步的提升。同时，在进行政府档案管理的过程中，要结合实际情况，更有效的引用全新的网络信息技术，着重做好档案的整理、归纳和存储等相关工作，切实做好档案管理流程的简化和优化工作，充分实现信息化的发展优势，同时更有效的进行网络的安全管理，针对各项管理流程进行有效优化和衔接，制定出切实可行的管理制度，确保网络安全问题得到充分规避。在具体的操作过程中，对政府档案管理的各个流程要进行严格的把关，有针对性的应用各类先进高质量的防火墙和杀毒软件，充分规避病毒的侵害。同时，政府档案管理部门在针对内部信息进行处理的过程中，要着重做好保密工作，在最大程度上有效规避可能出现的各类问题，充分避免重要信息泄露等相关情况，严格把关各项操作环节，充分规避因为某些不确定性因素而导致的重要文档损坏或者丢失等相关问题。
结束语
总而言之，从上面的分析中，我们能够进一步看出，在当前的电子政务环境下，针对政府档案管理过程中要把握好信息化优势，着重做好档案管理制度的构建工作，针对档案管理模式和检索方式等等进行不断的创新和优化，制定出切实可行的政府信息化建设发展规划，针对档案管理的规范和标准进行不断的优化和完善，构建更科学合理，技术更先进，功能更完善，而且安全可靠的信息化支撑平台，在档案信息化管理和建设过程中，纳入全新的技术和安全管理措施，以此使政府档案管理模式得到显著提升，从而真正意义上体现出政府档案的功能和价值。
参考文献
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