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摘要:我国城市化建设发展速度不断加快,有效推动了我国建筑产业的快速发展但是由于建筑工程管理工作中承包模式仍然延续使用传统的管理方式,在管理工作中存在一些接口管理问题,影响到了整个建筑工程的顺利开展。
关键词:建筑工程;总承包项目;接口管理
引言
在我国经济实力逐渐壮大,科学技术不断创新的今天,由于各相关方代表的利益不同,因此需要加强各相关方的接口管理。在EPC总承包项目接口管理中存在许多关键环节,而设计接口管理是其中的关键环节之一,合理的设计接口管理直接影响项目质量和进度,甚至影响项目的成败。因此,研究提高项目设计接口管理的效率具有重要的实践意义。
1接口的定义
接口一词在信息及互联网行业使用较多,如终端与交换机的硬件接口、各个软件嵌入使用时的软件接口。在建筑领域,各个系统(土建、安装、装饰等)之间存在的联系和相互作用就是工程接口。狭义的工程接口专门指建造过程中之间界面。这类接口形成于在设计过程中,在建造过程中实现。广义上的接口还包括建筑工程参与各方的合同和组织之间的相互作用和联系,这类接口是物理接口的实现的前提。
2建筑工程总承包项目接口管理
2.1与设备管理部的接口工作
(1)设计技术部负责向设备管理部提出设备、材料采购的请购文件,由设备管理部加上商务文件后,汇集成完整的询价文件,由设备管理部发出询价。(2)设计技术部负责对制造厂商的报价提出技术评价意见,供设备管理部选择或确定供货厂商。(3)设计技术部应派出相关人员参加设备管理部主持召开的厂商协调会,参与技术协商。(4)由设备管理部负责催交制造厂商返回的先期确认图纸及最终确认图纸,转交设计技术部组织审查,审查意见应及时返回设备管理部。审查确认后,该图即作为开展详细工程设计的条件图。(5)装置主进度计划中的设计进度计划与采购进度计划在相关人员的主持下编制,由设计技术部和设备管理部双方协商确认其中关键控制点(如提交请购文件日期,厂商返回图纸日期等)。(6)在设备制造过程中,设计技术部有责任派员协助采购部处理有关设计问题或技术问题。(7)设备、材料的检验工作,由设备管理部负责组织,必要时可商请设计技术部人员参加。
2.2工程技术接口管理
在建筑工程的开展过程中,工程技术接口是不相同的实体专业以及工程技术之间的关联。从建筑工程的设计到竣工阶段,整个过程都存在众多的工程技术接口。相关工作人员需要不断提高每一个技术接口之间的衔接质量,才可以充分保证建筑工程项目的各种资源合理整合,提高整个工程项目的建设质量。为了有效开展建筑工程技术接口管理工作,首先工作人员需要对建筑工程内部所涉及到的各种施工资源进行有效的分类,并且依照不同的工作环节和不同的工作对象完成资源的合理划分,其中综合管理工作需要将整个建筑工程项目的运行规划,以及成本管理等多项工作进行总和实现良好的综合化管理。土建工程主要是将整个建筑结构框架进行有效的设计,重点包含了建筑实体技术和主体设计工作等。机电设备类型主要指的是建筑实体中所涉及到的各种机电设备,比如排水设备、供电设备、照明设备以及其他安全防护设备等。要想有效提高工程技术的接口管理中的质量,需要基于WBS工作原理,对工程开展过程当中的每一个重点接口进行合理的分类和研究,从中找到针对性的接口处理方法来提高整个接口的对接程度,进而形成了一个完整的建筑有机整体。
2.3设计接口管理
在开展设计工作之前,首先应该满足设计输入要求,所有设计输入均要进行内部和外部评价审核,以此保证设计输入更加准确和适用,经过评价审核之后的设计输入应该以书面形式进行存档,并且将其作为设计成果评价审核的重要参考依据。然后设计输入是一个动态管理过程,在具体的设计中要想实现良好的设计效果,设计部门或者单位要修改和调整部分设计输入申请,设计合同出现变更时也应变更设计输入,经过调整和变更输入设计应该严格按照履行评审和归档流程进行实施。对于设计输出就是设计成果,以设计图纸、设计文本以及操作指导书等为主,进行设计输出管理的过程中对设计成果的完整性、实效性等作出规定,并且设计输出应该与项目规定的要求相符合,还应该为采购、施工以及试运行等提供准确的数据信息和内容。此外,首先应由设计部门或者单位设计输出成果进行内部评审,然后经过授权人批准后再提交给项目部门,其中设计输出发送过程必须做好书面归档记录。
2.4组织接口管理
组织接口管理的主要任务是组织和规范建造接口管理工作,目的是服务项目集成化管理。出于上述的考虑组织接口管理的两个重点:一是成立项目组织接口管理专项机构,明确成员责任,划分接口管理的工作职责;二是提出标准化的各参与方组织对接流程、引导项目各参与方实行标准化的组织管理工作。项目部采用接口管理组织架构图和接口管理工作流程图明确管理工作的运作和内容,并使用接口管理工作分工表和接口管理人员职责表明确小组分工职责。针对装饰阶段现场分包队伍众多、现场管理复杂的情况,接口管理小组提出规范化的流程,并将执行表格集成于接口管理方案之中。包含了:现场物资进场审批制度、现场问题反馈流程、样板引路制度、工序交接申请制度、部门对接管理制度、材料认样会签制度、设计问题专题协调会制度、全专业生产例会制度、统一进度管理制度、安全文明分区协调制度、跨专业借用工制度、现场问题代工制度等。
2.5内外部接口管理
内部和外部接口也是设计接口管理的重要组成部分,内部接口就是指每一个专业分工与协作的接口,总承包单位设计、采购、施工以及项目管理部门之间的接口,内部接口的内容主要以各个专业设计资料的互相提交流程、各个专业之间的相互协作程序、设计文件分发之前的专业会签等为主。外部接口也是一项重要工作,内容主要以重大技术方案论证和变更评估、设计施工和采购进度的协调以及施工方法的审核等,首先设计部门或单位提供上去的初步设计文件一定要满足技术要求,这样既能满足设备材料订购货物、施工分包招标文件和施工图纸编制需求,同时施工图设计文件要与非标准设备制作、设备和原材料采购以及施工与试运行需求相符合。然后在施工之前项目部门应该组织设计部门或单位做好设计和技术的交底工作。除此之外,外部设计是指设计部门与业主、施工单位、监理单位等的接口,需要满足业主或者用户单位的实际需求、配合好设计交底和施工,做好施工图的审查和备案工作等,只有这样才能有效开展整个工程总承包工程的设计接口管理工作。
2.6合约接口
装饰阶段施工分包数量众多,合约接口的管理重点在于细部衔接工作界面的切分,尽量减少质量风险且全面无重复的覆盖所有工作项。出于上述的考虑合约接口管理的两个重点:一是工作列项与合同包归属的明确;二是对于两个子系统都包含的工作项,需要对界面的要求作出更加明晰的说明并附上参数化的深化设计数据。
结语
通过本文的分析和研究,可以看出在建筑工程总承包项目的接口管理工作中,相关承包单位需要对工程项目每一个接口问题进行有效的分析和研究,针对项目接口存在的安全隐患问题来进行有效的排除,加强项目接口之间的衔接程度,不断提高建筑工程项目的整体施工效率以及管理工作质量,实现建筑工程单位的良好经济效益与社会效益。
参考文献:
[1]孙战雷.建筑工程总承包项目接口管理研究[J].价值工程,2019,38(30):90-91.
[2]贾宏俊,张树懿.面向装配式建筑的EPC工程总承包模式改进研究[J].工程管理学报,2018,32(6):12-16.