中国石油化工股份有限公司西南油气分公司勘探开发研究院 四川成都 610000
摘要:近年来,随着经济的发展,我国的企业竞争也越来越大。现代化企业的发展中,财务共享服务理念的提出逐步引起了越来越多企业的重视。而财务共享目标的实现需从企业的财务转型开始,才能够充分发挥企业财务共享的优势,促进财务流程的简化。财务共享模式、财务转型都是市场经济下的产物,有效改变了企业传统的发展模式,使得企业的财务模式更符合市场化、现代化的发展要求。
关键词:企业;财务共享;财务转型;思考
引言
我国企业在经济的带动下稳速发展,越来越多的企业扩大业务量不断地成立分公司。在这一条件下,企业的财务管理工作通常会独立出来,由分公司财务人员管理该公司财务工作,最后在约定时间将财务信息一同上报总公司。但这种方式往往出现很多问题,如信息汇总时间不及时,效率不太高,成本较高,不同分公司财务信息会出现偏离等。而财务共享模式是在互联网的基础上,打造共享平台,使得财务信息及时、准确地上报给总公司财务部门,降低了管理成本,消除了财务信息的独立和信息差异问题。基于此,企业财务共享模式转型的研究是非常有必要的。
1财务转型的方向
1.1财务职能转型
企业在建立财务共享之后,财务工作中的凭证、资金收付、单据及档案处理、税务管理等可进行标准化的核算工作均可以以财务共享进行操作处理。如此一来,财务工作人员即可将工作重心有效转移,进而能从传统的财务核算领域向财务管理领域转型,其职能也从核算会计升级到管理会计。财务职能转型后,财务人员将主要精力与时间投入到规划、决策、风险预防与控制等能够实现价值创造的管理工作上。通过财务数据分析与管理能力,在预算管理、风险管理、业务研究以及决策支持等方面加大工作力度,将财务指标转化为可视的业务指标,继而发现与挖掘价值管理核心要素。
1.2财务职能趋向于全过程参与
过去,企业传统的财务工作人员主要的工作是进行账目处理、编制报表等程序化工作,其工作的主要领域集中在事后管理,而企业在实行财务共享之后,这些程序化、标准化的核算工作有了新的处理途径,财务人员即从中解脱出来参与到财务管理工作中。因管理会计的职能体现,其对于企业风险预警、日常管理、战略决策等工作内容都有了一定的参与,其管理内容涵盖了企业经营发展的全过程。其对于各方面信息进行系统的整理和分析,为企业管理层提供全面的数据信息支持,其在一定程度上实现了全过程的财务管理工作,其职能在事前与事后均获得了一定的体现。
1.3财务职能趋向于全方位参与
财务共享中心实行后,企业中的各业务部门均能够将信息及时、有效地进行数据共享,这对于财务管理工作的信息获取能够大大地提高效率。但此时,财务人员所需要收集、分析的数据已不单单是资金收付、凭证单据等内容,其涉及了企业各个部门的数据信息。其从企业的业务前端即开始了管理工作,这也就要求财务人员需要深入到前端工作中去。全方位的管理工作是财务职能转型升级后的体现,而若想进行有效的管理与执行,财务人员则需要对企业各个部门及其业务有全方位的了解。这也要求管理型会计需掌握综合性的知识体系,进而能够实现对企业全方位的管理工作。
2企业实行财务共享后财务转型的思考
2.1加强内部业务与财务工作的关联度
从现代企业的实际状态来看,内部业务与财务工作之间存在隔阂,这就会出现信息延误,使得财务信息处理不及时,无法及时更新账务财务信息。而财务共享下的财务可以转变这一点,实现同步运作。那么这就需要企业内部对各部门的财务工作、职责进行清晰划分。
其次,还需要确定企业的转型方向,如果企业更加重视内部业务,财务工作就需要绝对的配合内部业务,为其提供信息支撑。若是企业重视财务工作,这就需要内部业务完全按照财务管理工作进行,一切行动都需要在财务管理工作的范围内。但笔者认为,最好要重视财务管理,这样一来也较为全面,企业其它部门都可以进行财务管理工作,对任何与资金有关的公司业务都可以进行控制,从而有效地降低企业的运作成本。
2.2建立内部信息统一系统
在财务共享机制的构建过程中,只有保障了企业内部信息的共享性与统一性,才能够充分加快财务共享模式的构建。因此,内部信息的不统一将会是阻碍财务共享的直接影响因素。在企业的转型过程中,各个企业都需要从自身的实际情况着手,建立完整、规范的内部信息统一系统。相关部门与人员需严格以财务部门的运转为基础,应用痕迹化的内部管理模式,实现企业内部所有数据、信息的标准化管理,具体来说,主要是要以财务部门的日常工作为基础,使得企业所有部门的资源、资金流向与使用情况等都要在财务部门加以备案,加强财务部门与其他各个部门的联系,实现企业内部的顺畅沟通,发挥财务部门的管理职能作用,统一内部信息。
2.3简化财务核算的流程
在当前的经济背景下,财务共享模式会给企业的发展带来一定的影响,甚至会造成企业财务核算部门的分离。此外,财务共享模式下,日常性的会计报告与报表编制极为重要,与此同时,不可忽视此种模式下实时性财务账务的处理。总之,要发挥财务共享模式的优势,加快推进财务转型,各个企业都需要在财务活动中加强监督与管理,通过完善的监管体系来发挥财务模式的运行效益。财务共享模式有助于保障企业财务的专业化、标准化,要加快财务转型,各个企业需逐步简化和优化财务核算流程,避免财务核算流程不合理所造成的各种财务问题。财务核算流程的调整与优化需从企业财务体系的实际情况着手,保障财务核算效率的提升,保障核算的准确性。
2.4实现业财融合
共享服务的上线分离了企业财务人员原有的职能,将传统模式下的财务核算职能转移到共享中心,财务核算职能与管理职能分离,极大地解放了财务资源,提升了财务的专业化能力,这是财务转型中的重要一环。原有的财务人员有资源和精力进一步思考如何提升管理能力和决策支持能力。通过深入研究财务对业务支持的方式方法,逐渐形成一套专业化的业务财务管理模式,不可否认,业财高度融合能推动企业高质量发展。在企业财务的转型过程中,要加强财务与业务之间的融合,实现财务、业务活动间的良好衔接,将财务管理与企业的采购、生产、运营以及销售等各环节有机融合起来,为企业内部决策提供可靠依据,提高企业各项业务的水平。要实现业务与财务的高度融合,首先必须有业财双向交流的畅通渠道,激发双向成长活力。财务人员可以下基层锻炼,学习业务知识,提升财务人员自身业财融合的能力。业务人员也可以到财务部门多做交流,了解基本的财务理论知识,让业务的发展能符合财务管理的需要,在交流与沟通中也能让财务管理为业务发展做好服务。
结语
近年来,在市场经济的发展背景下,很多企业力求通过财务共享机制的构建来提升企业的竞争力。但是,各个企业财务共享的实现中,受到制度、人员等的限制,导致其实施效果并不理想。在未来的发展过程中,要结合企业实际,加快企业财务转型,构建更为科学、合理的财务模式。财务人员要按照既定目标和方向,提高站位,脚踏实地,稳妥推进,不断深化业财融合,努力成为业务的最佳合作伙伴,才能持续提高财务管理水平,实现财务转型目标。
参考文献:
[1]涂丽琼.企业实行财务共享后财务转型的思考[J].科技创业月刊,2018,31(5):54-56.
[2]孙立伟.基于财务共享的财务转型问题及对策分析[J].中国总会计师,2019(11):76-77.
作者简介:
柏璐(1982-)女,汉族,本科,经济师,主要从事投资计划管理、财务管理工作等。