李敬莉
中国电建集团河北工程有限公司 河北石家庄050000
摘要：近些年，在我国建筑行业快速发展下，关于工程的相关信息档案作用重大，随着建筑业的迅猛发展，完善的工程档案资料管理越来越重要。本文对建筑工程资料管理的重要性及问题展开探讨，提出相应的处理措施。
关键词：建筑工程；档案资料管理；处理措施
引言
工程档案资料设计的范围很广泛，持续时间长，管理起来复杂。项目立项开始到项目竣工结束，都涉及工程档案资料的收集与整理。工程档案资料主要记录了施工过程，能够正面反应出项目质量、项目管理情况，对工程具有很大的意义。
1建筑工程档案资料管理规范化的重要意义
随着建筑工程数量与规模的增加，人们对建筑工程质量的关注度越来越高，同时也对建筑工程项目的规范化程度提出了更高的要求，其中就包括着建筑工程档案资料管理的规范化。建筑工程档案资料管理，是建筑工程项目规范化的重要基础，也是重要体现形式。建筑工程档案资料不仅仅是工程施工的记录，而且也是体现建筑工程施工质量的重要资料，是人们判断工程施工质量的主要参考依据。为进一步提升建筑工程档案资料管理的规范化，国家出台了相关的法律法规，对建筑工程档案资料管理作出了明确的要求，制定了完善的管理标准。作为建筑工程最为原始的参考依据，档案资料涵盖了建筑工程项目建设过程中的所有信息，这些信息都是工程验收的参考依据，同时也能为建筑工程后期维护检修提供支持与帮助，因此对档案资料进行规范化管理，有助于保障建筑工程的质量和后期维护的效果。
2工程档案管理中存在的主要问题
2.1工作人员档案管理意识不足
任何一个工程所涉及到的工程资料的数量都是庞大的，涵盖的内容也较为复杂，比如工程立项资料、设计文件、施工资料、验收文件等，导致工作人员面对巨大的工作量。在大多企业的内部，档案资料的管理工作由其他部门的工作人员兼职负责，这些工作人员档案管理意识不足，使得施工企业的档案管理工作开展效果并不理想。另外，资料管理人员对资料保管工作不够重视，导致企业内部经常发生资料丢失的现象，项目竣工后不能及时向档案管理部门递交完整的工程档案资料，严重影响了资料归档工作的开展。大多施工企业在施工中更关注施工进度和施工质量，对施工资料的收集工作不够重视，导致工程资料的完整性得不到保证。
2.2档案资料管理的效果不理想
在建筑工程管理过程中，档案资料管理不规范。例如，所收集的档案资料不完整，在管理过程中导致重要档案资料遗失，或者缺乏对隐蔽工程的记录等。这些问题都会严重影响档案资料管理管理的效果，导致档案资料无法真实的反映出工程的质量，使档案资料丧失了自身的价值和作用。虽然目前我国已经出台了相关规定，但是在实际的执行过程中存在很多漏洞，很多工程建设单位都没能严格落实国家的相关要求，导致档案资料管理的效果不理想。另外，资料的收集与编制工作需要与建筑工程施工同步，及时收集与编制施工过程中所产生的数据信息，这就需要资料的收集具有及时性。但是目前对资料的收集却不够及时，导致往往会在施工的后期集中收集相关资料，这种收集方式难以确保资料的全面性与真实性，不仅会导致资料的价值降低，而且还会影响竣工验收的效率和质量。
2.3无专管部门
在当前发展情况之下，仍然存在部分建筑企业未设立专门的管理部门，对于工程档案资料的管理仅仅停留在与其他需要保存管理的材料等混合存放，在需要使用时往往信息缺失，相关的部门只能凭经验，摸着石头过河，对于工程各个工序没有相应的质量保证，其中最常见的情况就是档案资料和建筑材料、设备等管理统一由一个管理人员管理。
3提高工程档案资料质量管理的措施
3.1加大宣传，提高意识
档案管理工作最终都是由人完成的，人才是档案管理工作中最为重要的执行者，档案的收集、整理以及形成等各个环节都需要人的参与。而只有“人人都参与”的工作氛围才能推动企业档案管理工作良性发展。在工程项目的准备阶段应该明确档案管理工作的负责人，并且将工程文件资料的收集、整理、管理工作纳入到项目正常管理工作的过程中去，明确相关工作人员的岗位职责，保证档案管理工作和项目建设工作同时进行，将档案管理工作贯穿到项目工程建设的始末。同时，在企业内部加大宣传教育的力度，保证所有的工作人员都掌握档案资料的日常知识和档案法律法规内容，避免工程竣工后发生资料不完整、不准确的现象。
3.2提升档案资料管理的质量
针对档案资料的收集、整理以及编制等方面的工作，需要制定相应的规范要求，并且要求管理人员严格按照规范进行操作，保障档案资料管理的质量。例如，针对建筑工程竣工图纸的管理，需要管理人员做好档案资料的收集整理工作，对相关检测报告要进行整理和盖章。与此同时，检验部门也需要给予竣工图纸管理必要的支持，配合竣工图纸的整理归档，认真填写归档清单，最后由管理人员负责进行编目保存。
3.3完善管理制度，引入精细化管理
由于业主和相关部门对于工程质量安全越来越注重，档案管理制度也应该健全起来，一个完整的管理制度可以确保相关人员的工作规范性与严谨性，同时相关的标准能够促使档案管理相关工作的履行与落到实处，在此，笔者建议对档案管理引入精细化管理制度。精细化管理：精细化管理由管理理念创新衍生而来，随着社会工作分工越来越精细化和专业化的发展，该理念被广泛采用，建立在常规管理基础之上。精细化管理除了拥有常规管理的基本思想与管理模式之外，以大幅度减少管理所占用资源为目标，通过管理人员职责细分、推动管理创新等方式，将管理职责明细化、具体化，及时将自身负责工作进行落实和检查；除了对于管理人员职责的监督要求，精细化管理对于工作的细节和全过程也拥有极高要求，以期有效推行相关管理活动，最终获得好的管理结果。精细化管理在资料档案管理中的实际应用措施：1.人员精细化。将资料档案管理工作的每一项细节工作都精细化到每一个相关人员身上，在实际工作中组成管理小组，设置组长、小组成员，分别负责工程数据记录、原材料领用和归还、实际施工记录（例如地基厚度、场地建造长宽高）等。通过考核制度对人员职责的履行进行考核，同时要求对于资料档案管理工作中的每个人员进行素质上的提高、职责上的落实、生活上的关心。只有将整个队伍拧成一股绳，精细化管理的效果才能真正体现。2.工作精细化。工作精细化要求相关人员细化资料档案管理的每一项工作细节（例如资料收集、资料处理过滤、资料归档、资料存放与提取管理等），只有将工作过程精细化，例如出现设备使用天数和保养次数记录数据的缺失，先从资料收集人员开始问责，逐步确定，记入考核中，同时要求该人员对相关数据的修复进行负责。只有精细化管理完全落实，整个资料档案管理过程才能够顺利展开，管理人员能做到资料的有效化与保密性。
结语
在新时代背景下，建筑行业的飞速发展给建筑企业的管理工作提出了更高的要求。作为企业管理工作的主要内容，工程档案资料管理工作的开展质量直接决定着建筑企业未来的发展。企业管理者必须重视工程档案资料管理，通过培训等方式提高档案管理工作人员的综合素质水平，建立完善的档案管理制度，充分发挥网络信息技术，提高工程档案管理工作的科学性、规范性和高效性。
参考文献
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[2]龙雨.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].城市建设理论研究(电子版),2017,No.21606:73-74.