探讨信息化管理技术在项目管理中的应用

发表时间:2020/9/15   来源:《基层建设》2020年第14期   作者:张玉明
[导读] 摘要:当前,信息技术和科学发展飞快,在项目管理中运用信息化管理技术也非常普遍,可是在实际项目管理运用中仍然存在许多问题需要解决以促进信息化技术在项目管理中的应用效果更好。
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        摘要:当前,信息技术和科学发展飞快,在项目管理中运用信息化管理技术也非常普遍,可是在实际项目管理运用中仍然存在许多问题需要解决以促进信息化技术在项目管理中的应用效果更好。本文首先研究了项目管理中应用信息化管理技术的现状,然后给出了信息化管理技术在项目管理中应用的有效策略。
        关键词:信息化管理技术;项目管理;应用
        项目管理中运用信息化管理技术的优势非常明显,它能让项目管理的质量与效率得到有效提高,可是在实际运用中仍然存在许多弊端,所以需要对其进行研讨[1]。
        一、项目管理中应用信息化管理技术的现状
        (一)缺乏信息化管理技术
        我国各行各业都普遍运用信息化管理技术,在项目管理中运用信息化管理技术也非常广泛,但当前我国使用的信息化管理软件基本来自于国外,在直接应用过程中需要对其进行部分修改才能良好地与我国项目契合。在引进信息化管理软件时有较高的引进费用,导致部分企业的引进计划受阻,但是根据项目管理需求下进行所需的软件开发还具有较大难度[2]。
        (二)缺乏信息化管理人员
        在项目管理中的信息化技术人员缺乏解决问题的能力也是重要影响因素之一。当前,信息化管理技术人员需要对信息化建设和相应理论知识都有所掌握。当这部分工作人员有了相应工作能力后,才能在项目管理中合理运用信息化技术,然后根据项目具体工作制定相应的方案,使系统顺利进行。技术人员是信息化建设的重要保障,但当前我国非常缺乏信息化管理技术人员[3]。
        (三)管理体制不完整性
        将信息化管理技术应用到项目管理中是为了对项目进行安全性检测,在具体方案基础上利用信息管理技术对各个项目的信息完成科学计算并排查其中存在的隐患问题进行预测,使整体项目达到相应标准,目前管理体制还有一定限制,使得企业对风险防控能力的掌握还比较缺失。因此无法正确计算项目的成本和具体质量。在当前的项目管理中,多数工作人员仍然是利用多年的工作经验来处理遇到的问题,且计算工作由人力完成,这种管理方式不但会存在相应的管理风险,还有可能会让管理项目中的数据偏差进一步加大。
        (四)管理人员的管理意识不足
        当前科学技术的不断发展,行业对技术标准和数据可靠性的要求也逐渐增加。利用传统的项目处理方式去处理信息技术也无法满足工作需求。项目管理者喜欢利用自身工作经验进行项目的管理和评估,如此容易导致项目管理的工作危险性增加,还会使得整体工作效率受到影响。对项目管理进行信息化建设能让管理中人为意识控制的现象得到缓解。但是,信息化建设过程中会伴随大量新技术的使用。因此也会产生更多新问题,需要对其探索和解决才能保障有效利用新技术,但在此过程中,员工会对新技术的探索产生厌烦心理,且在探索过程中还会消耗大量成本,所以企业管理人员并不重视对信息管理技术的运用与引进[4]。
        二、在项目管理中运用信息化管理技术的优势
        传统项目管理工作的信息量大信息复杂且覆盖范围广,为了保障信息化技术的运用效果良好,需要对其正确运用进行确定。信息化管理技术也能让工作效率得到提高,确保工作质量与工作标准达到一定水平时的整体项目管理的工作效率显著提升。此外,信息化技术的运用还让传统的交流方式发生变化,进而保障数据的精确性。
        当前,社会经济的快速发展,让许多企业也得到发展空间,与之相应的发展风险也在提升。

在项目管理中运用信息化管理技术能对项目发展过程中的各项风险进行分析和预测,及时对风险进行提示,强化风险管理,让项目管理人员对风险的判断更加准确,进而有效保障企业的经济损失降到最低。信息化管理技术运用到项目管理中,使项目管理使用科学的方法对企业的发展规划做出分析与知识,进而保障项目管理的效益有所提升[5]。
        三、信息化管理技术在项目管理中运用的有效策略
        (一)强化基础设计建设
        在项目管理中,信息化管理技术是支持基础建设的重要保障基础设施,能让项目管理信息化建设中的信息化水平得到有效提高,而基础设施建设也是整个企业正常运营和获得经济效益的重要衡量指标。企业在进行核算时,需要对运营成本费用进行考量,然后寻找第三方资金的支持。
        (二)重视培养信息技术人才
        在信息管理技术的运用中,信息化技术人才是有效利用信息化管理技术的重要保障,技术人才需要对计算机技术和网络技术等技能进行全面掌握。所以,在项目管理中,运用信息化管理技术需要重视对信息化技术人才的培养。比如,通过网络教学、培训基地教学和组织培训等方式完成人才的多样化教学,使技术人才的专业水平得到提升。此外,技术人才还需要在具体工作中完成技术的灵活运用,从而确保当下时代发展的需求,让信息化管理技术真正运用于项目管理工作中。
        (三)重视信息化管理技术的研究
        进行信息化管理技术的研究工作是保障项目管理信息化的重要前提,特别是对项目管理中关键技术的运用尤为重要。比如,EDI系统、语音技术等。在工程项目成本管理工作中运用EDI系统能够完成材料的购买结算和管理,使纸张类型的报表与票据数量大幅减少,如此还能达到对生产成本的控制,防止由于员工失误造成数据丢失和存在误差等问题。
        (四)加强信息化管理意识
        为了实现项目管理的信息化技术运用,使项目管理中充分使用信息化管理技术,相关管理人员要及时改变自身管理意识,针对出现的问题利用有效措施进行解决。比如,强化教育培训力度,使员工树立明确的管理意识。此外,在运用信息化管理技术时需要保障员工的积极参与进来,让员工对信息化重要性有准确认识,使得项目管理的信息化程度得到加强。
        结语
        总而言之,将信息化管理技术应用到项目管理中是遵循社会发展的必然趋势,也是社会科学技术发展的规律。信息化管理技术在将来一定会取代人工操作,有效降低企业经营成本,让整体项目管理的生产效率和生产水平得到有效提升,使企业的经济效益获得大幅增长。但随着科学技术的不断发展和社会的不断进步,信息化管理技术也需要适应时代发展不停摸索研究。
        参考文献:
        [1]李松.高速铁路工程建设项目管理信息化的研究[J].江西建材,2019,01:91-92.
        [2]刘浏,贾春晖.信息化管理技术在项目管理中的应用研究[J].企业改革与管理,2019,05:8-9.
        [3]杨书生.信息化协同管理系统在济青高铁项目中的应用[J].山东建筑大学学报,2019,3403:83-88.
        [4]张方舟.基于信息化平台的责任成本后台管理方法探讨与研究[J].项目管理技术,2019,1712:78-83.
        [5]张建鹏.信息化管理技术在项目管理中的应用初探[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019,12:195-196.
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