王德龙
建泰建设有限公司 广东珠海 519000
摘要：随着经济的稳定良好发展，工程项目建设出现快速增长。现阶段，工程项目因市场形势与宏观经济环境影响，经济效益依然停留在低势水平。所以，若想有效提高经济效益，务必对合约商务管理加以充分关注，对合约商务管理的关键环节予以充分重视，唯有如此方可有效节约成本，确保项目经济效益最大化。基于此，本文对工程项目合约商务管理中的关键环节进行分析探讨。
关键词：工程项目；合约商务管理；关键环节
前言：随着经济的稳定良好发展，工程项目建设不断增加，市场竞争形势也变得异常激烈，工程项目发展建设期间同样面临着相应的挑战。因此，对工程项目进行规划设计，或是实际运营阶段，科学合理规划设计显得至关重要，可以使劳动生产率得到有效提高，保证经济效益的同时，使企业可以在市场中占据有利地位。在此期间，工程项目合约商务管理发挥着非常关键的影响和作用，唯有基于工程项目建设的资金投入与物质条件等方面采取科学管理与控制，方可有效节约成本，确保经济利益最大化。
1、工程项目合约商务管理特点
1.1目标性
商务管理应当具有明确具体的管理目标，且管理目标应体现出数量化与层次化。商务管理所选择的具体目标，需具备定性分析，同样需具备定量分析，换而言之，需通过数量的形式化做出直观具体表示。比如，某工程项目，预测前期资金投入总额，最后利润需事先的目标等。除此之外，应当基于目标所具有的重要程度，进行层次划分，确保有条不紊[1]。
1.2前瞻性
工程项目属于工作量与内容相对较多的活动，所以，需商务管理可以对施工活动引起的相应经济行为做出科学系统的分析预测，如现金流量与计划收支等。经过对工程项目进行科学系统的分析预测，以此开展相应的分析研究，为后续工作奠定重要基础，以防工作过于盲目性。其中，重点内容包括工程总进度计划与阶段进度计划。
1.3系统性
商务管理需尽可能以系统性资料为主，以防由于资料缺乏准确性而导致出现判断失误的情况。除此之外，商务管理将对工程项目进行科学系统的统筹规划，对合同签订之前的策划准备到签约之后的管理工作以及“合作精神”或是“伙伴关系”，均需纳入相同管理系统。
1.4保密性
商务管理因涉及相应的商业机密，如投标价格和财务状况、分包商选择与物资采购等方面，甚至同经济、政治和安全等机密息息相关，所以，保密制度构建与保密协议非常关键，避免疏忽泄密[2]。
1.5变化和时效性
市场情况存在着波动变化，所以，要求商务管理应当及时进行，基于市场波动变化情况，紧抓市场机遇，做出科学正确决策。商务管理同样需应当基于工程项目产生的变化，及时做出精准决策，以免贻误最佳时机，从而产生不必要的损失。
1.6风险和不确定性
商务管理对工程项目所面临的各类风险，应做出必要的科学风险决策。同时，决策应当经过市场检验，结果存在不确定性，结果或许会同预想保持一致，或是同预想产生较大差距。
2、工程项目合约商务管理内容
2.1合约签订前准备工作
工程项目合约商务管理，工作实施开展之前，应当对即将开展的各项工作采取系统充分准备。例如，有关人员可对相关信息采取仔细收集和系统整理，读收集整理完成的信息做出科学分析与仔细筛选，最终获得相应的结论。商务管理的合同跳跃内容非常关键，对工程项目做出具体的约定，若可以在工程项目合约管理期间，对事先约定好的价格和其他事宜进行仔细调研与访查，这也工程项目实施开展具有十分关键的影响和作用，并关乎着工程项目最终经济效益。
除此之外，正式签订合同前，工程项目相关人员应当对施工条件做出全面仔细的严格审查，以此做好准备工作。
2.2合约签订后实施执行工作
商务管理合约签订后，应当基于合约规定的内容，对有关责任人做出明确具体的划分，如项目成本管理、财务风险管理与项目采购等方面，唯有进行系统科学的严格管理，方可对工程事项做出有效落实和严格执行，操作项目管理阶段，这也对工程项目具有非常关键的影响和作用[3]。
2.3合约各方关系
工程项目合约商务管理，对于各环节，均需对合约各方关系进行妥善有效处理，合约各方均属于合作关系或是伙伴关系，工程项目的稳定有序开展也同合约各方关系存在紧密联系。工程项目实施开展阶段，若有关人员并不具备合作精神，且彼此之间缺乏足够信任，势必对工程项目产生严重影响，甚至造成严重的经济损失，无法实现双赢的局面。因此，工程项目建设阶段，各主体应当保持紧密协作，建立良好的关系，以此为工程项目的顺利开展提供可靠保障。
3、工程项目合约商务管理关键环节
3.1合同谈判和签订阶段
工程项目中标后，合同谈判和签订对经济效益具有重要的影响和作用。特别是对于固定价格合同所涉及的工程量清单，应对单价组成做出仔细分析，明确是否有利于变更计划。通常而言，对于部分施工合同，若存在投标图纸同合同图纸存在不相符的情况，承包范围同招标和报价范围存在出入等情况，势必会导致施工企业承受相应的经济损失。
3.2合同履行阶段
项目管理期间，务必对合同履行予以充分重视。合同履行阶段，履行质量和态度对最终结果产生重要影响，此过程需各方面的严格监管，避免不必要问题的产生出现。如工程材料储备、供应应当严格管理，施工单位应委派专门人员对场地征用与拆迁等情况做出具体确认。同时，施工机械设备等同样需加以重点考虑。唯有进行全面仔细的充分考虑，方可确保良好的质量，以此确保经济效益最大化。
3.3分包分供工程结算
部分承包商缺乏足够的维权意识，合同管理较为分散，签约权缺乏集中性，审批流程缺乏完善性，致使合同漏洞或是陷阱无法提前发现和察觉。部分分包施工合同，同现场具体情况出现脱节，分包工程范围以及单价较为模糊，工程结算缺乏基础依据。同时，分包队伍想要在工程量结算中可以保证经济利益最大化，在工程签证单缺乏完善性的情况下，对分包结算确定工作产生严重影响。即便结算商谈结束，仍然导致项目利益受损[4]。
3.4变更和索赔
项目经济缺乏对工程风险管理以及索赔管的重视程度，无法做到基于现场施工所面临的客观环境，树立“双优”的意识，对索赔的认识存在片面性，认为会对业务合作产生影响，不敢进行索赔。更为关键的在于，对工程索赔流程与方法以及策略等并未进行仔细分析研究，且管理基础相对薄弱，并具备索赔所需的重要基础依据，所以，无法进行索赔，使经济效益无法得到保证。
3.5投标阶段
近些年，路桥与市政项目投标竞争变得异常积累，为争取中标，部分施工单位采取不正当的手段，如相互压价或是压工期。同时，建设单位仅关注造价，已报价低优先考虑，所以，也直接造成低价中标情况普遍存在，即便可以中标，同样也无法的盈利做出充分保证。所以，投标阶段，不但需对争取中标予以充分关注，同样需对成本分析加以重视，对工程风险做出科学系统分析，运用不平衡报价等科学投标技术，以此使经济效益可以得到充分保证。
结论：综上所述，提高经济效益属于项目管理的最终目标，合约商务管理发挥着关键的影响和作用。所以，务必基于全效益、全过程和全方位进行全面综合考虑。唯有对合约商务管理予以充分关注和足够重视，方可基于材料、成本等方面做出科学管理控制，使成本得到有效节约的同时，确保经济利益最大化，为惬意利润目标的有效实现提供可靠保障。
参考文献：
[1]杨岚.工程项目合约商务管理中的关键环节[J].中国物流与采购,2019,125(20):123-125.
[2]葛晓飞,许涛.工程项目合约商务管理中的关键环节[J].工程技术(文摘版),2019,138(38):00282-00282.
[3]周子胜.工程项目合约商务管理中的关键环节[J].化工管理,2018,507(36):34-35.
[4]张蝶.浅谈工程项目合约商务管理中的关键环节[J].城市建设理论研究:电子版,2015,000(017):6482-6483.