摘要：对水利工程的档案管理水平的高要求是为了促进我国水利工程的发展，这不仅需要提高工作人员的专业素养和意识，还需要加强对该项工作的监督力度。此外还需要对档案管理工作方面存在的问题进行深刻的认识和分析，进而提出更专业的解决方案，如此才能提高水利工程档案管理水平，同时也更能实现对水利工程信息的管理。本文探讨了水利工程档案的特点与管理对策。
关键词：水利工程；档案管理；特点；对策
水利工程档案管理能够直观地反映水利工程项目的各项环节，有理可依，有迹可循，对于水利工程的运作也极其重要。水利工程档案资料管理对水利工程项目发展起着深远影响。因此，水利工程档案管理人员应该积极完善水利工程档案资料管理各项制度，加强各种不同类型档案资料的管理力度，使用正确的方法来对其进行分类，以此为水利工程项目工作人员使用查阅资料提供方便。
1 水利工程档案管理的特点
1.1水利工程档案的种类
水利工程项目是由多个工程项目组成，其具有复杂性的特点。此外，水利工程项目的环节也较为冗杂，包含工程现场勘察、项目规划等相关工作。水利工程档案管理其实就是对水利工程各项环节设立相关档案，这也会导致水利工程档案的复杂性。水利工程建设受到诸多因素的影响，档案设计也会根据实际情况进行及时调整，这也就意味着水利工程档案也应该进行及时的变更工作。
1.2完整和真实性
水利工程档案的完整和真实性于水利工程项目而言尤为关键。水利工程档案的工作质量受到水利工程项目系统以及相关部门经验的影响。从水利工程档案管理进行分析，水利工程档案较好地反映了水库体系运作情况，以此给防洪等各方面工作提供有效的参考。因此，唯有水利工程档案数据真实、完整，才能确保参考资料的精准，以便于相关部门能及时做出有效的决策。
1.3系统性
水利工程档案管理工作相较于集团企业的管理工作还是有所差异的。水利工程项目较为巨大，环节较为复杂，而相对于水利工程档案管理也会相对繁多。目前，水利工程档案保管的时间大概是一两年左右，再交由相关档案管理部门进行管理。而为了确保归档的正常进行，首先应该对档案内容、移交时间等相关过程进行划分，经过一系列工作确保水利工程档案管理更加系统化，提高档案数据的参考价值。
2 加强水利工程档案管理的对策
2.1提高工程档案的归档意识，建立完善的档案管理制度
档案行政管理部门和工程建设管理部门要采取多种形式加大宣传力度，组织参建单位领导、职工认真学习《档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》等相关的法律、法规，提高大家对水利工程档案工作的认识。把档案工作纳入水利工程建设的总体格局之中，明确具体责任，实行统一领导，专人负责。在工程建设初期就制定本工程档案的收集、整理、保管等一系列制度，并严格执行；在建设过程中建立健全涉及建设、设计、施工、监理等部门的档案网络管理机制，做到档案工作各个环节都有章可循、有法可依。
2.2明确水利工程技术资料的归档范围
《水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表》是对项目法人等相关单位应保存档案的原则规定，划定一定的范围，可以规范各级管理人员收集、分类、整理、立卷、编目、鉴定等归档行为。以大中型水库除险加固工程为例，大体包括以下范围：工程建设前期文件材料：项目立项、勘测设计、可研报告、初设报批及审批文件等。工程建设管理文件：开工报告、建设征地及其申批文件；重要合同、会议纪要等。施工文件材料：组织设计；设计变更文件；各种监测、隐蔽工程记录；施工总结等。监理文件材料。设备开箱检验记录、图纸等。工程概算、预决算、审计等文件；工程竣工验收文件：各类工程竣工总结及报告；全部竣工图。有关工程的照片、录音带、录像带、光盘等声像资料。工程所获得的荣誉资料（奖杯、奖牌、证书等）。
其它需要收集、整理的资料。
2.3推进档案信息化管理
水利工程建设过程中会产生大量的档案信息，而要想将这些信息有效整理，传统的工作方式已经不适用。信息化时代里，信息化管理已成为档案管理的主要方向。对此，水利工程企业应当重视档案的信息化管理。结合水利工程档案管理需要，构建统一的档案信息化管理系统，实现档案信息记录、存储、调用的信息化操作。同时，在推进档案信息化建设过程中，根据档案类别、性质、日期等类别，分类进行档案管理，将档案归入相应的系统中去，进而方便档案信息的调用。另外，在推进水利工程档案信息化管理的过程中，档案管理人员要注重档案信息安全管理，确保档案信息系统的安全性，避免档案信息被篡改、窃取。
2.4做好档案信息的核查
水利工程档案是水利工程建设的真实反映，一旦水利工程档案信息失真，就无法真实反映水利工程项目建设情况，给工程后期维护造成不便。对此，在水利工程档案管理中，工程企业应当抓好档案信息的核查。首先，要规范档案工作流程，严格按照相关要求和规范来记录档案、归档。其次，注重档案信息的核查，在确认档案信息无误后再入档。另外，在每次使用调查时，尤其是纸质档案，要检查档案是否有被更改、掉包的迹象。
2.5提升水利工程档案管理人员的素质
在实际的水利工程中，由于档案管理人员的薪资待遇不高所以很难吸引人才，这样在一定程度上降低了管理人员的整体素质，再加之对信息化技术使用能力较弱，降低了档案管理的信息化水平，同时也降低了档案管理人员的工作效率，因此尽快提升管理人员的素质可以提升水利工程档案管理的水平。同时，水利工程建设企业应加强专业化、信息化的培训力度，不断提升管理人员的专业水平与整体素质。此外，水利工程企业还应根据企业发展的要求，顺应档案管理工作的变化潮流，在此基础上实现水利工程档案管理的高效性目标。
2.6做好水利工程档案管理信息安全管理
做好水利工程档案信息安全管理，应做到如下几点：第一，为了防止档案信息的丢失，应严格控制档案机房人员的出入，并加强对档案机房门窗的安全防护。第二，增强信息系统维护力度，如果相关用户出现操作失误，信息系统应给予及时的提示与报警。第三，要想有效避免设备因长时间运行产生温度过高或是突然停电，造成数据丢失，应在机房配备空调系统与不间断电源。同时，为了避免机房复印机静电效应，不得铺设地毯。第四，为了避免信息设备被病毒侵入，导致信息、数据丢失，应在设备上安装防病毒卡，或是在信息系统中加装查、杀病毒软件，对设备病毒进行定期的检查、杀毒等。第五，机房管理人员应根据数据盘、系统盘的内容贴上与其相对应的标签，进行保护，并对相关的文件与系统文件进行定期的备份，同时，加强档案管理人员的信息安全意识，在此基础上，可以有效避免水利工程档案信息遗漏、丢失情况的发生，保证水利工程档案信息的安全性。
总而言之，档案管理工作在水利工程中有着重要的影响极其意义，项目过程中需要提升整体的管理水平。虽然我国在目前的档案管理工作现状中存在着较多的问题，各个问题应该区分其本质原因进行解决，相关这也要求水利工程的档案管理工作者提高专业能力与水平。同时管理层需要从加强对水利工程档案管理工作的重视、充分利用信息化建设、加强流程的规范性建设等方面入手，从而最终提高水利工程档案管理工作的效率以及质量。
参考文献：
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