[摘要]当今社会是信息化的社会，对于事业单位来说，档案管理是管理事业单位工作人员的重要举措之一，对事业单位档案管理实行信息化已经成为我国事业单位档案管理行业的共识。近年来，我国事业单位档案管理信息发展速度非常快，理论发展相对成熟，随着计算机技术以及数字化技术的发展，事业单位档案管理已经逐步从传统的纸质版档案保存转换为数字化档案保存。对事业单位档案管理员来说，利用计算机技术和互联网技术对档案进行管理是一个挑战。为解决事业单位档案管理信息化中存在的问题，主要介绍事业单位档案管理信息建设存在的主要问题，以及进行信息建设的必要性，最后提出了事业单位档案管理的几个策略，为从事档案管理的工作人员提供参考。
[关键词]事业单位;档案管理;信息化建设;档案保存
随着社会发展，事业单位迎来了新的发展良机与挑战，在信息资源不断增多的背景下，传统档案管理已经无法满足事业单位的实际发展需求，对档案管理的有效性产生严重影响。因此，事业单位需要重视档案管理信息化建设，认识到档案管理信息化建设的重要性以及档案管理中存在的问题，并结合单位实际发展情况，制定科学有效的解决策略并加以实施，以此来提升档案管理信息化建设的有效性，将档案管理的实际作用与价值发挥到最大化。
1档案信息化建设的含义和原则
档案信息化建设，就是对单位室藏纸质档案通过数字化扫描的方式进行加工，并利用档案管理软件进行档案信息资源的管理。室藏档案资源，只有通过数字化加工，才能实现信息化，进而实现存储数字化和利用的网络化。
在档案的信息化建設过程中，要明确遵循以下三点原则，确保档案信息化建设的有序推进，一是规范性原则，在档案信息化建设的全过程都要秉持规范性的原则，这是做好档案信息化建设的首要原则，尤其是在数字化加工过程中，一定要注意规范性，要制定合理的纸质档案数字化加工方案，确保数字化扫描档案资源的规范性;二是注重档案信息化建设的效益，室藏档案涉及的档案类型较多，每种档案有每种档案的专业特点，这就需要多个岗位人员的配合，提高档案信息化建设的效率;三是注重档案资源的安全管理，这不仅是指在数字化过程中对档案资源的保护，还指档案信息化资源的安全保护，要加强网络安全防护措施，坚决避免档案信息泄露和丢失。
2 档案管理信息化建设的优势
2.1永久性保存相关档案资源
传统纸质档案在管理过程中极易受到温度、湿度等环境问题的影响，产生发霉、损坏的现象，进而无法对档案进行长久性存储，甚至出现档案丢失的情况。而信息化档案管理建设，可以将传统纸质档案转化成数字化档案，并存储在计算机磁盘之中，不仅可以有效利用档案存储空间，还能实现档案资源永久性存储，避免因环境恶劣造成档案损害问题出现。
2.2提升档案管理的有效性
传统纸质档案在管理过程中的工作较为烦琐，相应程序也相对较多，不易于工作人员查询和整理。通过信息化建设，档案查询可以通过专门查询系统进行有效查询，提升相关工作人员的查询效率，管理过程相对简单，能够大大提升档案管理工作的质量与效率。
2.3转变管理方式
传统档案管理以纸张为媒介，通过人工录入的方式进行管理，而信息化档案管理则以网络平台为媒介，通过电子录入的方式进行管理。档案管理信息化建设，将传统档案存储和运用职能转变成对信息资源进行管理、存储、采集等职能，进而在提升档案管理有效性的同时，促进档案管理工作的可持续性发展。
3 提升事业单位档案管理信息化建设的措施
事业单位的档案信息化管理建设直接影响企业的发展，对档案资源的使用效率有著极大的影响。信息化建设是未来事业单位的发展趋势，在新时代的建设和发展中，事业单位要结合需求来制定完善的信息化档案建设计划，从实际情况出发制定档案信息化管理制度，提升管理效率和管理质量，实现事业单位的信息化建设发展。
3.1 将档案信息化管理工作纳入日常管理之中
档案管理工作的信息化建设可以有效的提升档案管理工作的进行效率和质量，进而优化企业对档案资源的使用，推动事业单位经营质量的提升。在未来的发展中，事业单位应当强化对档案管理工作信息化建设的重视，在明确使用收益以及建设规范的前提之下制定完善的信息化建设规范，将信息化建设工作和企业的发展结合，以此来推动档案管理工作的信息化建设质量，实现对档案资源的高效利用。同时，为了优化档案管理工作的信息化建设质量，工作人员应当在事业单位内部进行信息化教育，提升工作人员对信息化档案管理系统的重视，优化其信息使用能力，保证信息环境下档案的使用和处理效率。信息化技术为基础之下的档案管理系统可以满足不同部门的档案查阅功能，有效的提升了档案资源的利用效率。
3.2 结合信息技术强化档案管理设施的建设
当前我国社会中网络技术和信息技术逐渐普及，网络已经成为人们生活中不可缺少的技术，极大的提升了人们的生活质量。在信息化发展的大背景之下，事业单位也应当在工作和管理中引入信息技术，保证各类管理工作的高效进行。技术人员可以在档案管理中引入信息化技术，借助对档案管理的信息化建设来在事业单位内部推进信息化的全面建设，推动事业单位的现代化发展。在实际建设中，信息化建设对各类基础设施以及软件控制系统有着较高的要求，因此建设中事业单位要加大对信息建设的资金投入，在档案管理中引入先进的信息管理的存储设备，设备的完善功能可以极大的提升档案管理工作的进行效率。在信息技术背景之下，技术人员不应当仅仅在档案管理中使用网络，为了推动事业单位的全面信息化建设，技术人员可以借助网络将不同的工作部门进行联系，使得工作人员可以即时进行档案信息的查询和利用，借助信息技术的便利性来推动网络在事业单位中的普及，为全面的信息化建设打好基础。
3.3 结合信息技术来提升档案管理工作的服务意识
在现代信息技术的应用中，管理人员应当转变传统的被动档案分析和管理工作思维，借助信息技术来实现主动地信息分析和推动，使得事业单位的工作人员认识到档案管理工作的重要性。在未来的信息化档案管理发展中，事业单位要提升管理人员的主动服务意识，使得管理人员可以主动了解不同部门在日常工作中的信息需求，并在档案的分析管理中设计个性化的信息资源发送模式，借助电子档案以及网络来主动为不同工作部门提供信息，优化档案建设信息化建设效果，提升事业单位经营中档案管理工作的价值。
综上所述，从上文中我们能够知道，我国当前的大部分事业单位都存在一定的问题，其中最为核心的就是事业单位内部的档案信息化建设内容，这些内容的问题主要出现在人才不够专业，设备不够完善等方面，从而导致了公司内部的相关建设不够完美的情况出现。针对与此类情况，本文从四个方面加以分析，并提出了一系列的对策，希望我国的各大公司能够全面的参考此类内容，促进公司的全面发展。但是需要注意，这些内容只是典型的内容，各大公司还应该按照事业单位的实际情况进行调整，从而保证事业单位的全面发展。
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