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摘要：在我国经济发展的过程中，越来越多的建筑物走近我们的生活，因为建筑工业可以促进我国经济的可持续发展，在建筑工程实施的过程中，工程项目的质量管理是一项系统的工程，它从建筑施工的可行性研究到设计施工，直到竣工的过程中都涉及到了工程的质量管理，而工程资料管理是其中重要的组成部分，工程的资料是工程在检查维护和使用扩建的原始资料，它也是工程在建设和竣工验收时的必要条件，政府质量监督部门在对工程施工过程和质量验收时的检查要求具有有效可以追溯的、完整准确的、系统高质量的工程资料。
关键词：建筑工程；资料管理；问题对策
引言
现如今，我国的建筑行业迅速发展，取得了显著的成就，在建筑的质量方面，不断增强管理机制。对于建筑工程的质量控制可从两个方面进行：第一，监督管理。有专业的监督人员全方位地监督工程施工过程、施工进度；还有一方面就是验收资料，通过验收资料也可以有效控制建筑的质量，本文将探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策。
1加强建筑工程资料管理的重要性
1.1为监理工作提供前提保障
当前，建筑工程项目数量与日俱增，而监理资料管理对于监理工作而言也极为重要，直接构成了监理工作的前提保障。在建筑工程中，工程监理的目标任务就是对工程项目进度、技术、造价等方面实施全面的控制与管理，并为监理工作的顺利开展提供基础、真实而全面的工程信息。如果缺少监理资料管理，那么监理工作根本无法展开，而这些及时、可靠、真实的工程信息资料是需要从每天的监理工作中逐一去收集、整理与传递，最后以档案形式进行保存与管理，为整个工程实施目标控制提供有价值的客观依据。
1.2为工程质量提供保证
建筑工程资料管理是一项重要工作，它是工程竣工验收交付时的必备条件。建筑工程在施工时一定要具备一项完整的施工资料，因为只有内容齐全和文字记载真实可靠的原始资料才可以保证工程质量的可靠性，它也是施工安全检测和质量控制等的重要依据。所以一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步建设实施，使工程可以有效地进行。
1.3为工程归档提供保证
通过监理资料管理，可为工程文件及档案的最终归档提供有效保证。在监理工作中，一切文字、图像、声音及报表形式的资料都将统一整理成档案，实现统一保管与留存，不但可以作为工程项目的监理档案在工程竣工后提供给建设单位以备查阅，也可作为一项宝贵监理经验留存，作为后期监理工作的参考与借鉴，不断提升工程监理工作水平。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1建筑工程项目管理人员缺乏管理意识
首先建筑企业内部很多几乎没有专门设置资料管理岗位，工程资料管理都是由其他部门的文职进行辅助管理，这些文职没有专业的资料管理经验，还有些项目领导的不重视导致工程资料管理中出现很多实质性的问题；个别项目领导者有时甚至还私自改变施工工艺、进度等导致有些工程施工技术资料的收集存档缺乏及时性、准确性，对后期竣工期间的验收工作具有一定的影响。
2.2工程内业管理人员不专业
一些建筑企业为了减少工程整体开支，提高企业的经济效益，内业资料管理工作通常是由工程管理人员兼职负责，而不设有专业的内业资料管理人员。工程内业资料不是完工后补，就是根本不做。当遇到突击检查时，项目部就组织全体管理人员开始急补资料，这就存在工程内业资料和建筑工程的实际施工进度脱节。
虽然有些项目上设有内业资料管理岗，但也存在专业技术水平不行，专业素质差，不能胜任本职工作。专业的工程内业管理人员需及时了解建筑工程的施工状况，便于对建筑工程内业资料进行管理，还要做到工程内业资料与施工进度同步，保证工程内业资料真实的记录施工整过程，为工程顺利竣工做好准备。
2.3建筑工程资料的不完整
建筑工程资料要具有一定的完整性才能在后期的使用中发挥最大的作用，如果工建筑程资料缺少部分的内容，就会导致参考价值大大降低，对后期的建筑施工作用也就不大了。而且工程资料的不完整也会导致工期不能顺利实施，建筑工程的质量难以得到有效的提高。
3提高建筑工程资料管理质量的措施
3.1建立资料管理制度
建立各类工程资料管理制度是资料管理的基础，提高各阶段工程资料的有序管理水平，规范工程资料的收集和整理，确保工程开工以来的同步。做好施工现场的材料控制工作，技术人员对施工现场的建筑材料进行严格管理。从技术角度出发，在材料进场前，确定质量、规格和材料型号，技术人员应进行严格、全面的检查，确保材料的质量效果和相应的性能：满足设计要求，避免材料问题对后续施工活动的影响。作为一种可能存在不确定性的施工技术，危险源在现场随时可能发生，因此完善的检测管理机构显得尤为重要。建立检测管理机构是为了满足良好施工环境的要求。施工单位在管理项目实施时，有义务根据实际情况遵守和适应该规定。
3.2提升建筑资料的及时性与准确性
项目经理作为项目的主要责任人，应该加强工程资料的管理，将资料管理制度的责任进行逐级分化，改变重施工、轻资料的现象。面对不同的建设方、监理方，都会有不同的处事风格。在面对推诿及拖拉的单位，自己更应该变着方法确保工程资料的及时性及准确性。项目完美竣工不单单是施工完成投入使用即可，还包括项目无安全事故、施工资料正确签认归档等，可见项目实施过程中资料的及时性及准确性确实十分重要。
3.3加强对工程资料管理人员的专业培训
通过相应的工程资料管理培训，资料员会发现自己工作中存在的不足，在今后的工作中加以克服，认真学习标准程序，熟悉各项目阶段的图纸和相关文件，掌握专业知识，提高自身素质和专业水平，增强责任心，更好地为项目管理服务。相应人员也要做好自己本职工作，如技术交底工作，要提前制定合理可行的技术部署方案，避免突发事件的发生，不断加强质量监控。施工质量的保证是施工前期的测量和计算能够满足正确的要求。施工过程中可能会出现差错或遗漏，对施工中的具体结构进行分类，保证施工的有序性，工程监理部门有义务在实际施工过程中，严格按照有关指标执行，审查和控制提高施工水平所需的数据和计算。
3.4重视工程资料管理工作
建筑工程相关的领导人应该高度重视工程资料的管理，摒弃旧式的资料管理理念，实行内外兼并的资料管理，还要建立专业的资料管理团队，让专业的资料管理员进行工程资料的管理和保存便于日后的查阅和参考；还应该对资料管理团队各个员工的管理能力和综合素质进行有效的提升，让他们在管理的同时做好资料的保密工作，禁止资料内容的外泄，保证整个建筑工程各项工作的正常进行。
结束语
总之，在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。相关管理人员在工作中一定要加以重视资料的管理，不断提高管理质量和水平。
参考文献:
[1]饶晨.建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].居舍,2019(25):136.
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