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档案信息资源共享平台问题

发表时间：2020/8/19 来源：《基层建设》2020年第10期作者：陈晓晴

[导读] 摘要：本文阐述了档案信息资源共享平台的重要性，对档案信息资源共享平台安全隐患进行说明，做出档案信息资源共享平台安全策略的分析，希望对我国档案信息资源共享平台的发展有所帮助。

        身份证号码：44190019851118xxxx
        摘要：本文阐述了档案信息资源共享平台的重要性，对档案信息资源共享平台安全隐患进行说明，做出档案信息资源共享平台安全策略的分析，希望对我国档案信息资源共享平台的发展有所帮助。
        关键词：档案信息；信息资源；共享平台
        一、档案信息资源共享平台的重要性
        大数据时代的到来，使档案信息资源交流更加广泛，随之而来，档案信息资源的安全漏洞问题也成为不法分子获得情报、信息的途径，安全问题是档案信息资源平台的主要组成部分，是平台的重要保障措施，关系到国家机密和人民的切身利益，不容忽视，我们必须要以安全的策略保护好信息资源，避免对国家和人民的利益造成损失。大数据时代的到来，冲击着大量以数据为核心的行业，档案行业也正是这狂潮冲击的对象之一，海量数据的膨胀变大，促使档案行业建立起公共的档案信息资源共享平台来做以应对，这种以满足用户多方面、多层次管理需求的信息资源加工方法和利用的方式，有效地解决了档案信息资源的跨部门、跨系统的综合利用和共享信息。随着档案信息资源被广泛利用和共享，档案信息资源平台的安全漏洞也逐渐呈现出来，数据越密集的地方越容易受到攻击，“棱镜”计划正是采用先进的大数据技术，威胁着信息的安全。斯诺登爆料美国“棱镜”事件后，引起了全世界范围内信息安全的恐慌，它也给我们档案信息资源的安全提出了新的思考，档案信息资源平台的安全性问题是一个至关重要的问题，它关系到国家机密和人民的利益，我们必须提供相应的安全策略作以应对，这是新时期，我们要长期研究和关注的问题。
        随着社会的不断发展和科技的不断进步，在大数据背景影响下，档案信息共享平台受到了众人的广泛关注以及重视，并且近些年来档案信息资源不断增多，以至于无论是在管理方式上还是技术都受到了一定的影响，并且在这个过程中也会出现一系列的安全性问题，使得信息平台创建效果并不明显，还会在一定程度上影响其进展。由于受到大数据背景的影响，如今的档案信息共享平台也有了一定的创新，并且在信息档案管理机构中合理地引入了先进的管理技术，在一定程度上解决了其预防信息重复性问题以及管理问题，使得工作效果有了明显的改善，满足了档案信息资源共享平台的真实需求。
        二、档案信息资源共享平台安全隐患
        1、档案机械的配置较低。在目前社会的发展过程中，最为广泛关注的无非就是网络技术，而且在网络技术中最为重要的就是局域网和支路网，所以在整个档案资源管理当中必须要将相关的专业化系统进行完善，同时有效地将相关信息进行立体化管理，在原有基础上提升其工作效率。在实际管理工作当中，要能够选择正确的工作模式，同时对相关的资金状况有个大致的掌握，同时还要对档案信息内容有所了解，但是在一定程度上还是会造成安全隐患，使得很多信息内容与所应用的软件系统不吻合，导致档案管理工作整体效率明显下降，其安全性也相对偏低，使其工作效果受到了极大的影响。在当前形势下，大部分档案管理工作严重缺乏先进以及合理的技术方式，在管理功能方面也不够完善，使其网络信息技术应用效果受到了很大的影响。另外在实际的管理工作中，尚未成立健全的档案管理机制和系统，使得有关档案信息各方面的管理工作缺乏一定的安全保障，不够可靠程度。
        2、信息系统以及网络管理缺乏一定的安全性。虽然在档案信息管理工作中已经逐渐地渗透了网络技术，但是在网络管理中存在着一定的安全性问题，根本不能通过网络资源方式将相关的信息数据进行共享，也不能快速有效地创建出一个完整的管理体系。值得注意的是在日常管理工作当中，如果在网络管理系统上有所欠缺的话，将很难提升网络技术的应用效率，另外如果不具备一套完整合理的网络技术方式，那么还将会在一定程度上使得档案数据信息机密性受到影响。与此同时，在整个档案网络化管理工作当中，数据管理机制严重匮乏，并且时常会有些信息数据管理的问题出现，不能明显地提升整体管理效率，还将在原有基础上使其工作效率明显下降。
        3、对计算机及其技术的高度依赖造成的信息资源平台的安全隐患。

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档案数字化，使原来的纸质版档案变成了电子版档案，而电子版档案是以计算机为其载体的，如果计算机中硬盘毁坏，有可能造成电子档案的毁坏，数据信息具有一定的不稳定性。而信息资源共享平台的应用，是以计算机环境为依托的，不像以前可以通过手工管理提供应用，没有这个环境就无法运行档案系统，而现有的数据库技术及其他防范技术，又存在着一定的缺陷，对计算机及其技术的高度依赖，使得信息资源共享平台存在着保密性差、数据集中易于攻击、运行不稳定、数据难于维护等安全隐患。
        三、档案信息资源共享平台安全策略
        1、树立正确的安全风险控制观念。在管理档案的整个过程中，作为合格的管理人员要能够在大数据背景下以及网络技术的影响下，树立正确的风险防控理念，明确自身职责所在，之后相继创建出数字化的档案管理模式，提升整体的管理工作效率。在整个档案管理工作里，不但要能够时刻明确其相关的技术要求，还要能够及时发现管理过程中的缺憾。首先，在进行档案管理工作时，必须对网络系统有个明确的认知，之后学会应用各种杀毒软件以及防火墙技术，能够对一些档案管理问题的出现进行预防，从而有效促进档案信息的严格管理。其次，必须要即刻建立完善的数据库，对其内部管理方式进行强化，防止人员直接接触信息数据，而且在整个工作过程中还要杜绝出现信息外漏的问题。最后，加大信息资源内容的防护力度，提升整体工作效率和质量。
        2、针对信息资源共享平台进行合理的监督。在大数据背景下，作为合格的档案管理人员必须要不断加强档案信息共享平台的工作管理，并且在原有的基础上提升整体平台的安全度和可靠程度，对各方面的工作要求进行明确，优化各项管理
        体系以及管理制度，使整体的工作效率以及质量都有明显的提升。在进行档案信息管理的整个过程当中，必须要合理地应用协议方式继而再有效开展各项工作，尽量早日实现信息共享的工作目标，使其工作效率以及质量都有大幅度的提升。
        3、避免人为失误，提高安全意识。提到档案信息防控技术，很多人都会先想到购买先进设备、安全设备、先进技术上，没有把最根本的问题解决，人员问题才是档案信息安全的根源和本质。无论是再先进的设备还是再先进的技术，都要由人员来操控。档案信息资源建设是关系到国家机密和命运的问题，非同儿戏，人员的问题是至关重要的问题，我们决不允许南郭先生的存在，对于以往工作中安全意识差、工作责任心不强、技术能力低下等问题，要逐一进行解决，不能稀里糊涂、消极怠工，要时刻监督审查，发现问题及时整改，进行规章制度的学习与考核和对于新技术、核心技术的集中培训与学习，定期进行业务考核和安全责任考核，考核合格才允许上岗，考核不合格继续参加学习或者待岗。
        四、总结
        我国的档案信息资源共享平台正处在建设和发展时期，我们的设备和技术还远不够先进，人员的安全意识还不够警觉和主动，因此我们的档案信息资源建设还存在着一定的安全风险，所以，我们应该在现有条件的基础上树立信息安全意识，不断地学习先进的技术，总结经验，适时地提出合理的安全策略，为档案信息资源共享平台的建设保驾护航。在大数据背景的影响下，想要提升档案信息资源平台的管理效果，应树立正确的管理观念，并且针对当前信息共享平台提出有关的安全管理对策，有效提升信息资源工作的管理质量以及效率。
        参考文献
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