探讨火力发电厂物资采购成本的控制--中国期刊网

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探讨火力发电厂物资采购成本的控制

发表时间：2020/8/19 来源：《基层建设》2020年第10期作者：朱燕文

[导读] 摘要：伴随着我国电力制度的不断深化改革，使得电力企业逐步从生产型向生产经营型企业进行转变，并且将节能降耗作为电力企业管理的核心内容，从而有效降低了企业生产经营成本，进而也在很大程度上促进了企业通过多种方式来进行能源的节约与高效利用，而在这一过程中的采购环节则是降低企业成本的重点内容，本文就旨在对火力发电厂物资采购成本的控制进行研究分析。

        华能国际电力股份有限公司海门电厂 515100
        摘要：伴随着我国电力制度的不断深化改革，使得电力企业逐步从生产型向生产经营型企业进行转变，并且将节能降耗作为电力企业管理的核心内容，从而有效降低了企业生产经营成本，进而也在很大程度上促进了企业通过多种方式来进行能源的节约与高效利用，而在这一过程中的采购环节则是降低企业成本的重点内容，本文就旨在对火力发电厂物资采购成本的控制进行研究分析。
        关键词：火力发电；物资；采购成本
        引言：火力发电是现今社会主推的电力生产技术，同时也是关系国计民生的基础产业。伴随着电力企业逐步从生产型向生产经营型企业进行转变，如何运用现代化的手段加强管理，并且将节能降耗作为电力企业管理的核心内容，开源节流，考验着每家火电企业。因此，火力发电厂物资采购的成本控制也逐渐成为焦点，制定一套好的采购管理体系，加强采购管理，围绕火力发电厂的实际情况和未来发展，实现成本控制高效和精细化，从而有效降低了企业生产经营成本，进而促进企业能源的节约与高效利用，也是提高企业经营效益的必然选择。
        1、采购成本控制
        火力发电厂企业是技术密集和资金密集型的企业，同时也是关系国计民生的基础产业。随着管理现代化的不断推进，火电厂的管理变革也不断加深。如何运用现代化的手段加强采购管理，开源节流，考验着每家火电企业。因此，加强采购管理，实现成本控制高效和精细化，是提高企业经营效益的必然选择。
        2、火力发电厂的物资采购成本控制的问题
        2.1物资的储备不达标
        火电企业在控制物资采购成本的过程中，如果不能提前做好计划，常常会因为过度减少物资的成本，而使物资的储备将会出现大的问题，最终物资的储备将无法达到预期效果。
        2.2控制成本的意识不强
        物资采购成本进行适当的控制，必须将传统控制成本的模式进行改革，提高员工及管理人员控制成本的意识，只有加入现代化管理模式，才能使物资采购成本的控制以一种全新的管理模式来进行。
        2.3采购方式
        现今的发电厂物资采购方式一般是由电子采购方式、定点采购方式、牌价采购方式、招标方式、直采以及询价议价采购方式组成。但是现今大多数企业在选择采购方式时，都会先行选择定点采购方式与牌价采购方式，是由于这两种方式的采购模式较为简单，前者可以通过与供货方进行协议签订，实现长期供货的目的，后者可以按照采购计划进行采购。但这两种采购方式都有一些弊端，都无法对每一份物资进行检验，因此常常会发生物资因为质量问题而无法进行生产使用，所以，选择适当的采购方式进行物资的采购是对生产最好的帮助。
        2.4没有完善的物资管理体系
        一个完善的管理体系，对于发电厂物资采购成本的控制有着极大的帮助，但现今多数火力发电厂由于将生产看的较重，都忽视了物资管理体系的重要性。但如果没有建立完善的物资管理体系，那么在进行采购时出现的问题就不能及时的得到解决，物资采购成本也不能得到控制，发电厂的物资消耗就会增加，无法使发电厂的经济效益得到提高。
        3、全程记录采购过程
        计划接收、制定采购计划、选择采购方式、发出询价或招标、供应商报价、签订采购合同以及付款记录等环节的全程采购进行记录，这样可以有效地体现出物资采购管理的合理与科学性，从而也可以为下一步物资采购统计打下坚实的基础，尤其是在供应商报价方面的监管要更加严格，对于公司的电商平台报价，询价人员都必须要设定报价的截止时间，一旦晚于或者早于设定的时间，那么在系统当中就会出现报价供应商少于三家或出现供应商之间串谋价格的现象，而系统经过设定截止时间的报价也不能够再进行更改，定时进行开封价格，确保公平、公正。这样可以有效的防止询价人员或供应商私下互通信息修改报价等行为的发生。

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        4、建立物资管理系统，提高信息化水平
        4.1. 库存优先原则
        企业应当按照库存优先原则进行建设电厂物资管理系统。如库存有的，采购部门应优先对物资库存进行平库，而对于材料库存没有或数量不多的情况下，则应生成采购计划，直接生成领用通知，等采购物资入库后，所有的物资领料将不再审批，自动生成领用通知，自动化程序减化了流程，提高工作效率。同时领导在审批物资计划单时，会自动将物资自动锁定给对应的计划人，只有当计划人自动将锁定的物资解锁，即避免了我计划采购来的物资被别人领用的情况，才能供别人使用。
        4.2密切联系需求量计划和全面预算管理
        首先要对生产等需求类部门的物资需求计划中的预算费用进行严格监控，并且要加强需求类部门对预算管理的重视，以此来提升物资预算的精细化水平。应严格按照预算费用分解到每月计划中,控制每月的采购费用。
        4.3.采购过程全记录
        物资管理系包括提交审批意见、中标通知书、各供应商报价信息及付款记录。统统推行采购过程全记录，为下一步的物资采购统计分析奠定了很好基础，使物资管理更具公充性和科学性。在产品采购过程中，公司对于电商平台的报价信息严格管控。采购人员在报价截止时间之前由询价人员在系统内进行定时询价解密是看不到报价信息的。即使第二次询价也是如此，这确保了报价流程的公平、公正
        5、如何解决火力发电厂的物资采购成本控制的问题
        5.1.加强控制成本的意识
        针对火力发电厂的物资采购成本的控制问题，首先需要加强火力发电厂员工和管理人员的意识，不能过度依赖生产数量带来的福利，要学会重视去掉成本之后的利润，这样才能开始进行物资采购成本的控制工作。另外，为了能够让火力发电厂正常的进行物资采购成本的控制工作，还需要进行一系列相关政策的实行管理。
        5.2.对物资的储备进行针对性改善
        在进行物资采购成本的控制时，要提前针对物资的储备做好计划，以免发生因为物资缺少而无法进行生产的问题，只有在保证了无后顾之忧的情况下，才能进行对火力发电厂物资采购成本的控制。
        5.3定点供货采购
        定点供货采购指的是协议签订主要是由企业的物资采购部门主导的，其依据企业的采购计划安排来提出相应的定点供应物资的种类、型号等，然后再向符合要求的物资供应商发出询价书，最后依据各个供应商的报价进行仔细分析，并且组织采购人员与供应商进行定点合同的谈判，以此来选择出报价合理且最低的物资供应商。
        6、结语
        综上所述，要将火力发电厂物资采购成本的控制做到最好，首先需要从加强控制成本的意识做起，其次要对物资的储备进行改善，最后采购方式的改变也是帮助建立完善的管理体系最好的方法。不仅如此，由于火力生产的特殊性，电力企业对火力发电厂的生产更加看重，所以，火力发电厂要在控制物资采购成本的同时，也要保证火力生产能够保质保量的运转，这样一来，才能提高火力发电厂的经济效益，加强火力发电厂的市场竞争力。
        参考文献
        [1] 王松.造船企业物资采购成本控制研究[D].大连海事大学，2013.
        [2] 崔凌霄.采购管理实务[M ].天津:天津大学出版社,2010.
        [3] 崔凌霄 .采购管理实务 [M ].天津：天津大学出版社，2010.
        [4]秦桂元.降低企业物资采购成本方法研究[J].铁路采购与物流.2015(04)