新时期下岗失业人员档案管理创新策略--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

新时期下岗失业人员档案管理创新策略

发表时间：2020/8/19 来源：《基层建设》2020年第10期作者：周泓臣

[导读] 摘要：由于社会的发展，我国经济发展非常速度快，失业人员数量不断增多。

        青岛市市北区人力资源和社会保障局山东青岛 266000
        摘要：由于社会的发展，我国经济发展非常速度快，失业人员数量不断增多。但与此同时，我国对失业人员档案管理工作还未引起足够重视，导致下岗失业人员档案管理工作还存在诸多问题。基于此，本文主要对新时期下岗失业人员档案管理工作存在的问题进行了分析，并提出了相应有效的创新管理策略，以供参考。
        关键词：下岗失业人员；档案管理；创新策略
        引言
        新时期，国内外的经济状态呈现多变的趋势，我国的企业为了更好地发展，企业采取裁员的措施，这就导致中国出现更多的下岗失业人员。下岗失业人员大部分是弱势群体，急需有关部门和社会给下岗工作人群更多的重视和关注，因此面对这种情况，我国推行了很多政策，主要目的是让失业人员能重新就业。然而下岗失业人员较多，对于档案管理，相关部门的工作难度增加。为了提高下岗失业人员档案管理的质量和工作效率，相关工作人员必须完善相关的管理工作。一般来说，档案记录着失业人员的个人信息、思想道德以及个人为人处世作风等，这些信息十分重要，此外这项重要的工作能够改善民生和促进公平，因此相关工作人员必须找到相应的解决办法，完善管理工作，做到规范和科学管理下岗失业人员的档案。
        1新时期下岗失业人员档案管理存在的问题
        新时期下岗失业人员档案管理问题主要体现在以下两个方面：1.档案管理混乱。通常来说，职工档案是由多个部门管理的，企业改制后，部分原工人身份下岗失业人员的档案移交县职业介绍服务中心，实现社会化管理。一些档案则留在自己手中或滞留在原单位。这对下岗失业人员办理退休、养老保险、落实有关优惠政策等带来极大不便，也会对下岗失业人员的切身利益造成严重损害。2.下岗失业人员档案材料缺乏完整性与准确性。比如对同一事项的记录前后不统一，如：名字、年龄、参加工作时间等，导致一些下岗失业人员无法按照相关规定正常办理退休，损害了他们的合法权益；因劳动合同不连续、缺失招工录用、解除劳动合同协议书等的缺少，导致个人档案不全，这对工龄的连续计算带来了较大的困扰。
        2下岗工作人员档案管理创新方法及策略
        2.1增强下岗失业人员档案管理的意识
        在新时期，中国的经济不断发展，在现实生活中，下岗工作人员的档案有着潜移默化的作用。档案是个人一生的经历，代表着个人自述，记录了每个人的社会、生活，所以说档案就是一个凭据。正因为档案管理如此重要，档案管理工作人员必须清晰认识到档案管理的重要性。此外对于个人来说，档案就好像是一个参考标准，大多数企业都会根据档案里面的内容进行选聘录用。所以相关档案管理工作人员必须把档案管理工作放在首位，保证档案严谨以及精细。还有必须重视档案收集。希望在内外部监督过程中，能够提高档案管理工作人员的工作意识。
        2.2转变管理观念，健全档案管理制度体系
        1.树立管理人员责任观念，实行集中管理。随着社会环境的不断变化，下岗失业人员的情况变得更加复杂，这给下岗失业人员档案管理工作带来极大难度。首先，档案管理人员应树立责任观念，加强对档案管理工作的重视，并始终保持认真、严谨的态度，增强责任感。各级领导将下岗失业人员档案管理工作列入议事日程，建立管理制度，明确管理人员的职责与职能，组织劳动人事部门做好档案收集工作，并及时和县就业服务中心联系，做好档案移交工作。其次，发挥内外监督的作用，避免由于人为因素而出现失误。档案部门与就业服务部门，对县下岗失业人员档案进行指导，并协助其有计划地完成档案接收工作，并在监督过程中及时发现问题，及时解决问题。最后，实行集中管理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

针对下岗失业人员档案，为保证档案的完整性与安全性，避免出现失档、改档等行为，县职业介绍服务中心可创建档案管理室，实行专柜保存。通过将档案信息及时录入计算机，实现现代化信息管理。2.重视档案管理方法的灵活运用。下岗失业人员应结合实际情况，采用不同的档案管理方法，从而提升管理质量与水平。同时，可利用现代信息管理技术进行管理。信息技术在档案管理中起着至关重要的作用。档案管理人员在借助自身管理经验基础上，还需充分利用现代信息技术不断优化档案管理条件，节约时间、人力资本，从档案的收集、分类与整理等过程实现科学化管理。档案管理人员可通过将电子台账管理与手工管理相结合的方式进行管理，确保下岗失业人员档案材料的保密性、完整性与准确性。
        2.3强化培训，提升档案人员队伍综合素质
        加强下岗失业人员档案信息化建设，必须要有一支专业素质过硬、综合能力突出的档案人员队伍作保障。一方面，职业介绍服务中心需要综合参考档案人员队伍实际情况，开展有针对性的培训教育工作，综合利用在职培训、委托培训、专家讲座等方式，提升档案人员队伍的专业能力、综合素质。档案管理队伍培训教育的内容应不仅仅包含档案管理专业知识，同时还应当纳入信息化技术和档案管理信息化建设发展动态，帮助现有档案管理队伍知识体系与时俱进；另一方面，建立健全奖惩体系，针对档案管理队伍实际情况，建立针对性的考核机制与奖惩体系，奖罚分明，在档案管理队伍内部建立良好的交流、竞争氛围，促进档案管理队伍综合素质的共同提升。
        2.4明确档案管理态度和职责
        下岗失业人员的档案占有极其重要的地位，对于其重要性而言，要求管理人员不但要明确自己在岗位上应该干什么，也就是其岗位职责，同时也要树立良好的工作态度，尽量杜绝档案错误这种现象。也就是说，需要档案管理人员以身作则，尽自己的力量保护好下岗失业人员的档案，不但要确保其信息的完整性，还要确保其真实有效性。对于一些失误的避免，也是应该相当注意的。其实在这之中，最重要的还是不同单位部门之间的相互合作问题，只有解决了这一问题，各个单位之间才可以高效沟通，进而为档案管理工作贡献力量。
        2.5夯实基础，加大档案管理软硬件建设力度
        随着信息化技术的高速发展和信息化建设的不断推进，档案信息化建设的内容、技术、标准等都在不断更新，各类新兴信息化技术在档案管理工作中的应用变得越来越广泛。要想实现信息技术的有效应用，必然离不开综合质量过硬的软硬件基础进行支撑。对下岗失业人员档案管理信息化建设而言，信息化建设需要源源不断地引入新兴信息化技术，这就要求职业介绍服务中心结合档案管理信息化建设需求、发展目标，配置满足档案管理信息化建设未来发展形势的各种硬件设备，在针对现有硬件设备进行更新的同时，去完善各种基础性硬件设备，使得下岗失业人员档案管理整个共组流程均能够实现高度的信息化。
        结语
        综上所述，在新时代，随着经济的不断发展，下岗失业人员数量越来越多，档案管理人员为了方便下岗失业人员再就业，必须对他们的档案进行精准严谨的科学管理。为了帮助下岗人员再就业，管理部门必须采取多种方式进行管理，提高自身的工作意识，明确档案管理工作的职责所在。对于下岗失业人员而言，他们必须重视自己的档案，在档案转移过程中，时刻跟踪，确保自己的档案所在地，必须加强对档案的认识。虽然下岗工作人员的档案管理还有些问题，我们要与时俱进采样先进的方法改进管理工作，确保档案材料的准确和完整，提高下岗失业人员档案管理水平，推动档案管理工作更加规范标准，健全档案管理工作的制度体系，帮助下岗失业人员再就业，推动我国社会和谐发展。
        参考文献：
        [1]段竹芳.新时期下岗失业人员档案管理创新策略[J].办公室业务，2018（22）：134-135.
        [2]徐晓艳.下岗失业人员档案管理问题与应对策略分析[J].现代国企研究，2018（16）：143.