电力物资计划审核中存在问题分析

发表时间:2020/8/12   来源:《电力设备》2020年第10期   作者:王芳
[导读] 摘要:随着社会经济的飞速发展,电力企业之间的竞争越来越激烈,电力企业如果还固步自封、止步不前,无疑会被淘汰在发展之路上。
        (贵州电网有限责任公司铜仁江口供电局  贵州铜仁  554400)
        摘要:随着社会经济的飞速发展,电力企业之间的竞争越来越激烈,电力企业如果还固步自封、止步不前,无疑会被淘汰在发展之路上。电力企业要想提升竞争力,必须从企业现状出发,提高自身物资计划的审核工作,为企业的发展创造更多的效益,实现物尽其用的目的,推动电力企业的可持续性发展。基于此,本文分析了电力物资计划审核中存在问题以及解决方法。
        关键词:电力;物资计划;审核;现状;对策
        1电力物资计划审核工作中的问题分析
        1.1计划审核工作效率和准确率亟待提高
        电力企业有大量的材料检查任务和繁琐的材料审核工作,工作任务繁重,需要花费工作人员大量的人力、物力和时间,一个小错误就会造成审查工作量增加,致使审核工作效率不高,供应材料和项目的质量和进度对计划效率产生影响,审查效率和准确性都亟待提高。
        1.2物资审核管理方式落后
        传统的物资审核管理方式已经不能适应现代化企业的发展,尤其是在当前信息化的社会里,电力企业必须把物资审核及管理方式置于互联网的环境中进行,这样才能实现其自动化、数字化的管理,但是,我国电力企业却因为项目繁多,种类复杂,各类物资的管理方式也不尽相同,而且还缺乏专业的工作人员,部分计划人员审核ERP系统不到位,操作过程不熟练,跟不上时代发展的步伐,制约着企业的进步。
        1.3电力物资计划审核工作全面控制机制尚未形成
        当前,电力企业电力材料项目审计缺乏全面的控制机制,监督检查工作不能有效落实,对一些内部控制缺陷不能及时的发现和改进,电力材料项目审计任务落实上打了折扣。
        2解决电力物资计划审核问题的对策分析
        2.1制定详细的物资计划
        在电力企业的物资管理工作中,要制定规范化且有针对性的计划,在进行物资采购之前,对市场以及物资库存进行全面、周密的分析,做出整理报告,然后再根据各项信息来制订出购买物资计划书,保证了所购物资的合理性,还能从根本上对不必要的物资采购进行压缩,达到节约资金的目的。需要注意的是,物资计划与电力项目的发展要紧密结合,不能为了节约成本,而一味的把物资采购计划进行缩减,而影响到电力企业的正常运行。
        2.2科学合理安排计划
        上报批次物料供应中心要加强预先规划工作力度,根据上级公司批次安排和物料生产,供应周期,科学合理安排对提交批次的计划的需求,制定科学合理的分配报告计划,报告项目进度,为计划审核提供充裕时间。
        2.3合理调配人力资源
        根据电力物料计划审查不同阶段的特点和工作需要,进一步优化人力资源配置。优化不同阶段的分工,收集规划过程中要仔细规划项目内容和规范格式审查,认真审查每种材料的技术规格。
        2.4制定物资计划审核标准
        为了推进企业物资管理的规范化,必须要制定出具体的物资采购审核标准,在明确的标准约束下,按照计划的内容进行合理的采购与管理。
        2.5构建基于关键控制点的PDCA循环应用体系
        关键控制点是对目标的实现有至关重要影响的可控环节。将关键点控制法应用到电力物资计划审核内部控制中,可以构建基于关键控制点的电力物资计划审核内部控制PDCA循环应用体系。
        (1)计划审核工作关键控制点识别。通过关键控制点的控制,可以将有限的资源集中于最需要控制的环节,实现审核效率与质量的提高。电力物资计划审核工作的关键点。
        (2)构建PDCA循环体系。PDCA循环的重要特征就是不断前进、不断提高。PDCA循环不是在同一水平上循环,PDCA每循环一次,品质水平和管理水平均提高一步。在每次物资需求计划审查进行中和结束后,对审核专家提出的技术性疑惑进行记录与讨论,根据审核专家提出的意见和建议,对本次审查发现的问题及已解决问题的处理方法进行总结,最终将总结以报告的形式上报上级部门。对未解决的问题还需主动联系上级部门,并在得到明确指示后完善总结,确立控制方案,设立关键控制点。在下一次审核的过程中进行重点控制并评估控制的效果,再进行下一次的总结经验,提出改进。通过PDCA循环避免同种错误重复发生,使计划审核工作的实施水平不断提高和完善。关键点控制法与PDCA循环结合具体情况,具体如图1所示。
       
        图1
        2.6开发电力物资计划审核辅助系统
        采取技术手段进行辅助审查,将大量重复性工作通过软件实现,从而达到减轻工作量的目的。开发一套适用于电力物资管理的计划审核辅助系统,不同审核环节设计灵活的系统功能,对需求计划的交货日期、项目名称、单项工程名称、物资名称、规格型号以及计量单位等进行辅助检查并做出判定。在辅助系统中设计与ERP系统的接口,从ERP系统中导入物资的基本信息以及里程碑计划等数据。将人工参照物料主数据库比对物料编码、物料描述、物料大中小类等内容采用软件实现,将错误数据予以提示,便于修改,可以极大提高计划准确率。软件涵盖所有常见问题,可以让计划工作人员将精力放在特殊问题的核对审查上,可以极大地缩短工作 时间并提高审核效率,实现计划审核工作的信息化。
        3结语
        总而言之,物资计划审核工作可以有效的推动电力企业物资管理的发展,实现企业效益的最大化,要加大物资采购计划管控力度,加强规范化的控制和管理,提升企业的综合竞争力,推动电力企业健康发展。
        参考文献
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