城市建筑信息化管理的探索与实践

发表时间:2020/8/11   来源:《基层建设》2020年第9期   作者:胡志君
[导读] 摘要:我国建筑行业自改革二十多年间得到了持续高速的发展,建筑行业冲击着国民经济的快速发展。
        身份证号码:32021919741127XXXX
        摘要:我国建筑行业自改革二十多年间得到了持续高速的发展,建筑行业冲击着国民经济的快速发展。因此,城市建筑需要结合先进的信息化管理模式对传统的管理模式进行历史意义上的革新,从而真正实现城市建筑信息化的最终目标。
        关键词:城市建筑;信息化管理;城市建筑信息化
        本人胡志君于1996年6月毕业于东南大学电子技术工程专业,2003年5月至2011年10月于无锡市赛扬汽车电器有限公司中担任电气工程师一职、2012年2月至2017年1月于无锡市金智财务咨询有限公司担任后勤一职、2017年2月至今于像素宏远建设集团有限公司无锡分公司担任机电工程师一职,以建筑工程方面从事17年的经验并结合自身多年建筑工程方面的经历,对城市建筑企业信息化管理的现状进行了分析,进而结合自身在此方面项目中的经验给出了相应的解决对策以供参考。
        一、城市建筑信息化现状
        城市建筑信息化应当满足于城建建筑的发展趋势和相应特点,在相应的管理理念与管理方法上引入更加先进的信息化管理模式,通过现代化计算机软件建立相应的操作体系,此体系需具备可操作性较强、信息共享与实时高速等特点,应在城市建筑中贯穿于工程施工全过程,实现各管理层、各部门乃至全员积极参与的良好局面,从项目管理层面的角度出发,形成互相协作与信息共享并做到以成本管控为核心输出点,保证整体应用于城市建筑财务管理和资金统筹管理系统。信息化城市建筑在现阶段仍有诸多不足之处,,具体如下:
        (一)城市建筑信息化水平较低
        城市建筑工程在施工的项目管理层面和财务管理层面中运用部分计算机软件,由于其所涵盖的业务单元仍然具有非集成且孤立的信息化现象,系统与系统间的数据连接并非实现共享,且系统依然具有较差的扩展性,无法确保全面性与集成性的提供管理决策以信息支持[1]。
        (二)财务状况难以掌握
        城市建筑的管理者对于内部的财务信息无法做到动态性与及时性的掌握,这也就导致对于城市建筑企业的整体财务状态难以实时掌控。城市建筑企业管理对于具有准确性与详细性的数据极度匮乏,无法做到更好的对数据进行决策、预测、分析等。城市建筑企业在预算管理上过于注重形式而忽视了实际,导致预算管理无法为日程管理提供相应的依据,对于有效性的预算管理工具也极度匮乏。
        (三)城市建筑应收账款过高
        由于城市建筑具有项目众多、地域分散的实际情况,较多的银行开户、较为混乱的企业管理、较为分散的资金管理导致资金的使用效率相对较弱,部分城市建筑企业中具有监管不力的现象,应收账款始终处于居高不下的现状。
        (四)城市建筑施工项目管理手段落后
        由于城市建筑企业中通常存在着施工项目管理手段较为落后的局面,不能保证各工程项目涉及的成本费用和盈亏状况用能够得到充分的掌控,因此,施工项目中的利润核算、收入核算、成本核算等数据始终处于较为模糊的基本状况,不能保证工程管理各部门之间的数据共享与数据集成有效实现,也不能保证流程化的业务处理有效实现,更不能保证集中管理诸多项目数据有效实现。
        (五)人力资源管理落后
        城市建筑对于人力资源管理层面仅做到保管并记录人事档案,人力资源的使用和开发无法保证发挥出员工自身所具有的最大价值。城市建筑内部还没有实现信息化与自动化的办公制度,工作效率相对较低,不具有快捷性与有效性的工具来对业绩进行评价与分析,也就无法客观性、科学性、准确性的分析、评价某阶段内的实际经营情况。
        (六)城市建筑财务管理效率较低
        城市建筑企业对旗下各分支机构的财务控制与财务管理的监管力度相对欠缺,信息由于报表的层层上报与汇总而造成滞后的现象,人事权与非主营行业独立的分支机构。城市建筑企业制定的财务政策与会计制度,各分支机构都无法做到彻底贯彻。

由于跨地域经营与多行业运作导致管理分散的现象普遍存在,城市建筑企业内部的资金运作较为分散,存贷款基层运作全责通常呈现不对称的状态,缺乏相应的统筹管理手段[2]。
        二、城市建筑信息化管理的应用
        本人胡志君于2016年5月至2018年7月在太湖新城国际学校土建工程施工总承包项目、2018年8月至11月在黄巷集贸市场提升改造工程以及2019年1月至2020年6月在无锡市查桥实验小学新建工程项目中通过对城市建筑信息化管理的应用,总结出如下解决目前城市建筑信息化管理的对策,以供参考。
        (一)强化决策力度实施有效监控
        决策力度的强化能够获取具备真实性与可靠性的数据信息确保能够制定具备科学性与合理性的管理决策。城市建筑企业内部管理层面应作出相应调整或锐减,同时加大管理力度,增设完善的垂直管理体系,确保管理成本能够有效降低。有效性与合理性监控的实施能够对会计工作的秩序与业务处理的流程做出相应的规范。城市建筑企业中现有的会计管理制度能够确保预算指标切实贯彻执行得到保障,对于构建具备有效性、完整性、科学性的内部监控管理体系带来了良好的臂助。
        (二)预算管理体系的构建
        同构构建具备有效性与合理性的预算管理体系对城市建筑企业各部门间的业务运作情况开展有效的协调工作。城市建筑企业可以根据全面预算作为依据,确保业务的运作效率能够得到有效的提高。加强预算控制工作,通过简单化与快捷化的预算编制过程,最大程度上虽短预算编制的周期,及时分析预算中所涉及到的实施情况,从而将相应的应对措施进行及时采纳并使用[3]。
        (三)有效控制资金风险
        城市建筑企业能够合理计划资金的流入与资金的流出,对于资金支出能够做到严格的,清楚地掌控资金流向,从而对于应收款与应付款进行有效管理,确保资金的周转率能够得到有效提高。
        (四)实现完整性项目管理体系
        城市建筑企业能够通过构建一套具有完整性的项目管理体系开展严格的项目成本管理,质量依据、定额消耗、规范管理。若要实现计算项目实际成本的准确性,可以通过将较为先进的成本核算方法引入。项目成本管理可以扩展项目成本核算的具体范围与具体对象,并且准确性分析项目成本的效益、产出、投入。
        (五)提高人力资源管理水平
        城市建筑企业通过提高人力资源管理水平能够将具有共享程度以及准确性、实效性的信息处理、办公效率最大程度的提高。人力资源的部门服务得到有效性的改善,促进人力资源的全面管理,使员工发展与员工培训战略真正意义上得到实现。
        (六)提高财务管理水平
        城市建筑企业可以通过提高财务管理水平实现信息化财务管理,通过资金监控与会计监督的全面加强促进具有科学性与先进性的核算及管理模式的构建。能够真正意义上实现城市建筑企业信息化管理财务管理的实际目标。
        结论
        信息化时代的来临宣示着城市建筑将面临翻天覆地的革新与变化。现阶段,城市建筑企业中存在着诸如城市建筑信息化水平较低、财务状况难以掌握、城市建筑应收账款过高、城市建筑财务管理效率较低等实际性问题,因此本人结合自身经营给出了诸如强化决策力度实施有效监控、预算管理体系的构建、有效控制资金风险、提高财务管理水平等解决对策,能够促进城市建筑信息化管理的全面发展。
        参考文献
        [1]何卫东,薛超.常州市环卫信息化管理的探索与实践[J].城市建设理论研究(电子版),2014,012(030):28-28.
        [2]张胜林.信息化管理在机场快速路南延工程中的实践与探索[J].建筑工程技术与设计,2018,015(002):1289.
        [3]聂华.铁路立交桥工程管理信息化系统探索与实践[J].城市建筑,2012(09X):46-46.
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