优化石油化工企业物资釆购成本策略

发表时间:2020/8/10   来源:《工程管理前沿》2020年6卷11期   作者:王超
[导读] 近些年来,随着我国经济不断地发展,各个行业都面临着同样的一个问题
        摘要:近些年来,随着我国经济不断地发展,各个行业都面临着同样的一个问题,那就是市场竞争越来越激烈,这其中也就包括了石油化工企业。那么,如何能在这激烈的竞争当中站稳脚跟呢?企业就要着手于发展成本以及优化先前制定的发展目标,最大化降低企业总的生产成本,提高企业的经济效益。为了实现这一发展目标以及巩固自身地位,企业就要从战略高度这个角度考虑,降低物资采购成本并对其进行强有力的控制以及管理,这样才能降低企业生产经营总成本,这样才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,从而不断的创造佳绩。
        关键词:石油化工企业;物资采购成本;对策
        中图分类号:E271
        文献识别码:A
引言
        对于石油化工企业来说,采购是其进行石油化工产品制造的关键所在,良好的采购管理是实现产品质量提升的重要基础。在现阶段的社会中,石油化工产业是我国经济发展的重要命脉,因为石油化工产品是现代社会生产与生活中必不可少的一种产品。优质的石油化工产品可以有效地确保现代工业高效生产。因此,石油化工企业应该加强采购管理,有效地避免因为物资的采购而影响到企业的经济效益,从而确保企业更加健康、稳定的发展。
1分析当前石油化工企业的采购现状
        1.1缺乏专业的采购人才
        在石化企业物资采购过程中,采购经理和采购负责人往往根据自己的喜好选择质量较差的物资,并与物资产品价格低廉的供应商合作。这样,在大量商品采购的同时,采购人员可以从物资供货商那里拿到一定的回扣。例如,当运费不考虑货物成本时,从要价低的远途供应商那里购货,从交货表现、质量和可靠性都不是太好的边缘供应商处购货,从技术资源与技术水平不足而享有较低的间接费用的供应商处购货,从那些低工资率国家的供应商处购货等等。这些采购做法可能会表现为暂时降低采购价格,但它会导致石化企业在现行的采购方式下,采购成本过高。执行这些采购活动的资源成本隐藏在大量的间接成本中,并且根据单位水平的动因(如直接人工费、材料费和机器工时等)分配给产品,从而不能正确管理采购物资的成本费用。
        1.2缺乏稳定的采购渠道
        因为选择自由分散采购的方式,导致没有一个稳定的采购渠道。面对激烈竞争的市场环境,容易出现恶性竞争,一些假冒伪劣产品出现,扰乱了市场,这也对采购人员的工作造成一定的威胁,所以会出现采购质量下降的情况。
        1.3物资采购流程不规范,存在严重的浪费现象
        当前,我国的石化企业在组织开展物资采购工作时,普遍存在物资采购流程不规范、浪费现象严重的现象,甚至一些石化企业为了快速、便捷地获取物资,普遍采用分散自由的采购方式采购物资,石化企业内部各部门之间没有进行集体采购,而是根据部门需求单独采购,这样使得物资采购流程形同虚设,在一定程度上造成严重的资源浪费,这是因为,一方面各部门单独采购,无形中丧失了规模采购的优势,增加了物资采购成本;另一方面各部门单独采购,不能形成采购批量,从而增加采购成本;还增加了石化企业监管的难度,容易滋生腐败行为。
        1.4物资采购方式单一
        我国的石化企业主要是通过招投标的方式采购物资,这种采购模式的弊端是难以适应复杂多变的市场环境。并且,这种采购模式,采购时间比较长,难以及时有效地更换供应商,物资采购成本一般较为固定,也就无法对采购物资做到随行就市。随着电子商务的不断发展,石化企业可以借助电子商务平台获得实时的采购信息,灵活多样地选择物资供应商,在确保物资满足日常需要的基础上,最大限度降低库存和物资采购成本。


2对现有的采购管理机制采取优化措施
        2.1加强计划管理,合理进行物资采购
        对于石油化工企业的发展,计划管理起到很重要的推进作用,这关乎到物资的采购环节与企业生产需求。所以就要提前规划好物资采购计划并且根据实际的生产需求,有计划、合理地采购相关物资,企业要与物资供应商建立良好的合作关系,保证能及时对企业进行物资供应。优化采购部门的采购管理机制,改变传统的采购模式,采购模式最主要的还是采取集中式,同时以分散式为辅来进行物资的采购活动,这样能有效让生产成本下降。加强计划管理工作对于企业的发展来说是十分重要的,也是必要的,能更加准确地掌握生产部门所需要的物资需要,快速有效地与合作的供应商进行沟通,能及时供应相应物资,这样就不会造成物资的堆积与占用流动资金的问题,从而让经济效益能快速提升。
        2.2建立集中采购制度
        石油化工企业建立集中采购制度,积极推行集中采购、框架协议采购、集中配送和集中结算的管理体制,同时将计划、采购、储运、验收和结算等业务分阶段进行管理,以实现物资采购各环节的相互制约机制。通过集中采购可以发挥石油化工企业大规模采购优势,如果各部门都有自行采购权,不但人员配备需求多,采购批量小次数多,不仅不便于监督和管理,也不能充分发挥规模采购优势。因此,对石油化工企业的物资采购,应该充分发挥物资集中采购的规模优势,增大物资采购批量,尽量减少中间环节,主要原料物资都从生产厂家直接进行采购,可以极大地降低物资采购的成本费用。
        2.3加强对采购工作人员的培养
        石油化工企业采购工作人员的综合素质对采购管理的实施效果有着直接的影响,具备良好综合素质的采购工作人员不仅能够解决企业物资采购中出现的一些问题,同时还有助于提高采购管理的效果和效率。因此,企业应该加强对采购工作人员的培养,定期地组织采购工作人员进行专业知识与技能的培训,以此不断地提高采购工作人员的专业水平和素养,从而更好地实施采购管理工作。并注重提高采购工作人员的风险防范意识,促使其能够及时地识别和评估物资采购各个环节中存在的风险,同时制定有效的措施降低风险发生的概率,从而确保企业健康、稳定的发展。除此之外,企业还可以聘请专业人士来到企业进行采购管理专题讲座,促使采购工作人员能够及时了解和掌握最前沿的专业知识与技能,从而为企业的采购管理奠定良好的基础。
        2.4建立标准化的采购模式
        对于石油化工企业,其所需要的物品都是生产运营的重要物品,比如一些原料、大型的设备设施等,就需要保证这些物资的可靠安全。采购时一定要进行大量的市场调查,组织相关专家进行研究和技术交流,根据功能、规模和工艺技术的要求,实行统一的采购。首先,要明确物资采购权,建立专门的采购部门,统一集中的进行采购、供应管理,而不是自由分散采购。其次,重视采购渠道,也就是要全面地了解物资供应企业,选择合适的采购单位,建立稳定的渠道和长期的合作,保证物资的质量和价格成本。最后,还要重视采购方式,根据物资的不同而采取所适合的采购方式。比如重要物资的采购,一定要遵守合作协议,控制好库存,选择多批次、少批量的订货方式。对于企业中一些简单的、普通的物资,就可以批量的采购,比如打印纸张,以及日常用品等。
结束语
        在我国,由于推行市场经济的时间比较短,使得石化企业在组织开展物资采购活动时,面临巨大的挑战。所以,石化企业在日常工作中,正确看待物资采购工作中存在的问题,在借鉴国内外物资采购工作经验的基础上,结合自身的实际情况,主动建立具有自身特色的物资采购模式,进一步提升石化企业物资采购时效性。
参考文献
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