建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理研究

发表时间:2020/8/10   来源:《建筑实践》2020年3月8期   作者:岑玲玲
[导读] 随着时代的发展,建筑施工工程逐渐得到人们的重视,

        摘要:随着时代的发展,建筑施工工程逐渐得到人们的重视,其中,建筑施工企业与其工程物料采集之间存在着一定的联系性。本文对建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理研究进行分析,从集中采购管理的意义展开,提出了具体的解决措施,从而为关注这一话题的人们提供参考。
        关键词:建筑施工;企业大宗材料;物资采购

        引言:物资集中采购管理有利于提升工程建设的质量,降低建筑工程的成本,进而提升物资管理的效率,实现建筑施工企业的规范性发展。在此基础上,如何提升企业物料集中采集的效率,转变采购方式,成为了人们广泛关注的问题。因此,有必要对建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理展开探讨。
一、建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理的意义
        建筑施工企业的物料集中采集有利于提升企业的管理效率,调动员工的积极
性,进而促进企业的现代化建设,规范物资集中的流程。大宗物料集中采集有利于充分发挥企业的优势,将其原有大资金、大数量的特点进行发挥,进而形成建筑施工企业的内部整合,优化企业内部资源配置模式,保障建筑工程建设的质量,降低企业投资成本。同时,物料集中采集也为企业提供一个长期稳定的资源供应点,为企业的发展奠定基础。此外,物料集中采集有利于降低企业的生产成本,降低分散中形成的差价,进而发挥其市场效益,实现采购价格的优化配置,提升采购项目的透明度。物料集中采集还能够提升建筑企业的物料质量,由此形成企业物料质量的保障,提升工程建设的效率。物料的集中采购符合市场的发展,为企业提供有利的支持,进而实现工程建设效率高、物料建设成本低的效果,能够更好地迎合市场的发展。
二、建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理的措施
(一)健全管理体系
        集中管理体系的建立有利于发挥建筑施工企业的优势,降低大宗材料的采购成本,进而实现企业的现代化建设及发展。建筑施工企业管理体系的建立需要结合创新区域的采购模式,将施工企业的各区域物资进行整合,进而实现企业内部建设的统一性管理,提升施工企业与内部储蓄系统间的统一性,保障施工企业的规范化发展。同时,企业还需将同类资源进行登记,实现同类资源的信息共享,实现施工企业内部资源的整合。在此基础上,企业要转变发展方向,优化内部资源,从而实现企业发展效率的提升,降低企业的生产成本,形成规范的企业管理模式。例如,企业可以形成物料供应链,由此保障物料的合理配置与实施,进而形成企业物资集中采购的JIT供应模式,进一步提升采购的效率,实现企业物资集中采购模式的规范化运行[1]。
        建筑施工企业的集中采购模式有利于将物资进行集中化管理,进而形成企业物资集中运行体系的发展。同时,企业可以采用同一结算的方式进行,将大宗材料的采购与物资管理进行整合,从而规范企业运行的效率,实现管理与结算间的统一,保障企业运行及建设的合理性。其中,企业可以根据我国法律规范基础上,促进企业采集的合理化运行,进而形成采集资金的发票管理办法,并将核算层级进行审核,由此实现资金支付的统一性,进而为大宗物料的整体性采集提供物料上的保障。同时,建筑施工企业还需形成资金收入与支出的制度保障,由此保证预算管理的科学性,对财务工作进行规范性整合。进行财务预算时,相关人员需要对企业集中采集做出预案处理,在工程项目超预算时为其提供资金上的保障,提升建筑施工企业的运行效率。


(二)建立采购绩效考核体系
        进行建筑施工企业采集资金集中管理时,管理人员需要完善制度考核体系,从而实现体系运行的规范性。采集绩效考核有利于转变施工形式,为采集工作提供技术上的保障与支持,进而实现建筑施工企业的规范性发展。在此基础上,相关人员需要结合建筑施工企业的特点,进行企业内部间区域采集、集中采购及电子招标等现代化方式的实施,由此建设采集管控体系,实现企业资金集中管理的现代化。同时,企业可以根据大宗物料采集的标准进行评分,吸引企业内部员工参与到其中,从而实现区域的整合,将企业分工进行合理划分,完善企业运行体系的规范性。例如,企业可以将百分制作为其评分标准,并将70分以下作为不合格的标准划分,由此对工作人员的行为与手段进行划分,提升建筑施工企业的合理化运行[2]。此外,还可以70-80分之间设为达标单位,80-90分之间为良好单位,90以上则为优秀单位,从而进行员工激励机制的设立,加强员工的心理认同感,促进员工工作责任感的增加。
        考核体系的建立有利于实现资金集中管理的规范性,进而提升企业的管理效率,实现企业的现代化发展。此外,企业可以制定采购招标奖惩制度,从而实现企业发展效率的提升,促进企业运行及发展效率的提升。企业可以从内部产品采购、区域集采等方式展开,由此提升企业的采购率和申报率,保障企业建设效率的发展。大宗材料集中采购的方式能够降低建筑施工企业的生产成本,促进企业的合理化发展,完善管理体系。
(三)构建管办分离的组织结构
        管办分离的方式能够转变企业发展的方向,规范企业内部的管理结构,从而实现企业建设的现代化发展,实现其发展效率的提升。在此基础上,管办分离有利于对企业进行规划整合,使管理与采购分开工作,提升了企业运行的效率,完善企业组织结构。例如,管办分离的组织结构运行时,需要将大宗物资采集进行罗列,从而保障企业物资采集的效率,实现建筑施工企业运行的规范性。此外,管办分离将企业物资采集分为两种管理模式,从而形成采集管理与物资管理的分类发展,采集管理将企业物资进行分配,实现其市场运作效率的提升。物资管理则是将企业按照市场化的标准转变经营方式,规范运作模式,进而提升企业的现代化进程。
        管办分离能够提升采购项目的透明性,从而保障制度的合理化运行,在此基础上,需要结合市场材料定价进行采集,实现采集过程中的公正、公开,促进建筑施工企业效率的提升,进而保障企业管理的规范性,提升企业运行的现代化手段。此外,管办分离的方式将管理与采集进行具体性区分,能够降低企业员工的工作量,加快企业管理建设的效率。例如,企业可以进行集中采购,工程建设材料、设备及其他材料实现统一采集,由此分层约束,将采集过程中的总体管理机制进行分级化实施,进而形成信息共享平台,约束企业的发展。同时,企业还需将制度平台与其原有平台进行区分,针对采购的原材料与资金管理制定合理的计划,实现企业的规范性运行。统一管理平台的形成能够转变资源的配置形式,进而实现企业的集中性管理,将信息采购平台统一整合,由此提升资金采集及资源配置的效率,转变企业的发展方向。在此基础上,企业采购部门间需要进行协调,保障采购流程的一致性,进而实现物资供应的连续性发展,保障物流资金的合理性采集。例如,进行砂、石、矿粉等地域性较强的物资采集,需要规范其运输手段,进而形成统一的招商,提升企业的整体运行效率。
结论:综上所述,建筑施工企业大宗材料物资集中采购管理有利于规范企业采购管理流程,提升企业运行的效率。其中,可以通过健全管理体系的方式展开,从而建立采购绩效考核体系,构建管办分离的组织结构。采购模式的规范能够转变企业的发展方向,实现规范发展流程,促进企业的现代化发展。
参考文献:
[1]郄永生.浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理[J].现代商业,2020(11):135-136.
[2]韩忠民.施工企业大宗材料物资集中采购管理方法及案例研究[J].企业改革与管理,2019(18):5-6.
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