建筑成本管理的影响因素及其优化措施

发表时间:2020/7/30   来源:《工程管理前沿》2020年11期   作者:周永华
[导读] 文章结合实例,就建筑成本管理的影响因素及其优化措施展开分析。
        摘要:成本管理是建筑工程项目运行的基础管理内容之一,直接关系着工程资金使用是否合理,也直接决定建筑施工企业的后期回报与成本经济之间的效益,如何更好地优化建筑工程成本管理则是实现施工企业经济最大化的重要关卡。因此文章结合实例,就建筑成本管理的影响因素及其优化措施展开分析。
        关键词:建筑成本管理;影响因素;优化措施
        随着我国建筑市场不断成长和成熟以及多元化的建筑工程需求,为建筑企业进一步发展带来了巨大机会的同时,低成本、高质量的建筑工程标准控制,成为众多建筑企业综合能力提升的必经难关,在这种情况下,建筑工程项目成本管理便成为建筑企业增强自身竞争力的关键所在。因此,本文将对建筑工程项目中成本管理内容进行分析,针对成本管理中存在的问题,利用先进管理理念和制度内容改善和优化成本管理中存在的问题和不足,提升建筑工程企业的综合竞争力水平,促进建筑工程企业的进一步发展。
1建筑工程项目成本管理内容
        1.1人工费
        建筑工程中人员流动性强、基础人数多,为了保障建筑工程的顺利进行,往往会雇佣大量的短期工人为主要劳动力,并将高技术施工内容外包给其他企业,虽然其有效缩减施工周期,但因为没有合理的人员管理和施工流程安排,增加了更多的施工问题,进而影响建筑工程项目的施工进度和质量,延长施工周期的同时,也直接增加了建筑工程质量检测和维护成本。
        1.2材料费
        材料费在建筑工程项目成本中占据最大的开销,不仅是因为建筑施工中所采用的材料种类、数量多,还因为建筑材料本身的特性,材料很容易因为运输、储存环境气候而出现变质或者损坏的情况,为了保障及时供应建筑施工对建筑材料的使用和质量要求,建筑团队需要额外多次购买建筑材料,来达到损耗材料带来的控制,这种情况直接增加了经济成本。再加上很多建筑材料供应商同建筑施工地较远,还需要雇佣不同种类车辆进行材料运输,从而花费了大量的建筑经济成本。
        1.3机械费
        机械费分为机械购买、机械租赁以及机械维修。建筑施工之前,建筑企业会根据施工需求,对相应的机械设备进行评估,选择性价比最高的机械设备,并一次性进行大量购买或者租赁,且为了保障机械设备的正常使用,建筑企业还需要定期进行机械设备检修,及时更换机械设备零件、优化机械内部系统。这些都需要花费大量的资金成本,造成建筑施工成本明显升高。
2建筑成本管理存在的问题
        2.1欠缺科学的管理观念
        传统的建筑工程往往采用计划经济的形式,对建筑企业的发展有一定阻碍作用,对于建筑项目的成本没有进行系统的管理,仅限于费用的支出与收入的登记。企业缺少成本管理理念,企业没有足够重视建筑成本管理工作,导致现阶段我国建筑行业仍然缺少完善的管理制度,企业依旧认为成本管理就是降低企业的成本投入保住企业自身的经济收益。同时,企业内部欠缺专业的成本管理工作人员,这也是导致项目成本管理工作无法正常开展的原因。
        2.2成本预算数据不准确
        目前,我国的建筑企业都设立了成本预算部门,但是由于在实际的建筑成本预算的工作中,预算人员没有对建筑工程的具体细节进行分析总结,而是直接根据以往的工作经验以及现阶段建筑的设计图纸对成本进行估算推测,从而形成一份项目成本预算结果报告,这使得成本预算数据严重失真,使得实际的成本支出与成本预算结果之间存在很大的差别。此外,施工过程中很有可能出现不确定因素引起的成本支出,但是预算人员没有进行周全的考虑没有将这些费用计入项目成本预算中,实际施工时通常会出现超预算的现象。
        2.3成本管理手段不合理
        建筑工程项目成本管理是一项复杂的工作。目前,很多建筑企业认为这仅仅是企业财务部门的工作,所以让财务部门单独进行项目成本管理工作。然而,项目成本管理工作开展频频受到阻力。这足以说明,企业现在使用的成本管理方式方法存在很大的问题,不仅影响了成本预算的准确性同时也会给建筑施工进度带来一定的影响,进而影响建筑企业的总体收益。此外,建筑企业现阶段使用的成本管理形式单一,对信息化应用的水平比较低,使得建筑企业内部的信息比较闭塞,各个部门之间没有做到工作的协调,而是独立进行自己部门的工作,使得工作中错误出现的概率增加。
        2.4成本管理制度不够完善
        成本管理在我国建筑企业受到重视的时间比较晚,所以,在我国建筑行业内还没有形成完整的成本管理规章制度。对于成本管理工作,工作人员没有足够的热情,消极的对待工作导致工作中出现很多问题。同时,成本管理机制没有实现其存在的真正价值,在开展成本预算工作的过程中,管理人员的监督力度严重不足,也是导致成本管理工作质量较差的原因。
3建筑成本管理的优化措施
        3.1提升成本管理意识
        第一,从企业管理人员入手,不断加强企业管理成员对成本管理的认识,管理人员要不断提高自我意识,提高对成本管理工作的重视程度,管理人员要做好部门之间的协调发展工作。第二、建筑企业必须根据自己的实际情况建立可行性强的成本管理制度,要不断将制度进行落实。同时,企业要经常组织成本管理人员开展培训活动,不断提高人员的综合管理素质,促使管理人员形成成本管理理念。第三,企业内部各部门之间要加强联系,通过各部门之间的协调促进成本管理工作的顺利进行。管理人员要加强监督管理力度,保证企业成本管理目标得以实现。
        3.2严格制定成本管理目标
        建筑企业的成本管理工作不能随意开展,必须要制定合理可行的工作目标,目标的制定要根据建筑的施工方案以及施工计划具体情况制定。从而统一企业内部各部门的工作,是管理具有方向性,促进成本管理工作的顺利开展。此外,在成本管理目标的带领下,可以合理的规避外界因素对成本管理工作的影响。
        3.3加强对施工材料的管控
        建筑工程的工程量比较大,涉及到的建筑材料的种类多数量大,从而使得材料的成本容易出现各种问题。因此,成本管理工作人员必须提起对材料成本管理的重视程度。建筑材料购买前,成本管理人员要监督采购人员制定严格的采购计划,采购计划要符合建筑的实际需求,从材料的质量以及建筑工程所处的自然环境进行全面的考虑。建筑材料在施工中使用时,施工人员要提高对材料的使用率,避免材料浪费引起的成本不必要的支出。此外,建筑材料进入施工现场后,要指派相关人员对材料进行科学合理的储存,避免材料在储存过程中受到损害从而增加成本。材料成本管理的科学合理对项目整体成本具有很大的意义。
        3.4精确测量与计算成本数据
        建筑工程的实际建设中,所有测量的数据必须精确才能有效地保障建筑工程的质量。因此,成本管理工作人员要加强建筑测量放线等工作的监督管理力度,确保测量的数据具有可靠性。通过精确的数据可以预测建筑材料使用的具体数量以及建筑施工所用机械设备的租赁成本。同时,建筑的测量工作要选择先进的精确的测量工具使用合理的测量方法进行,提高测量的准确性,从而合理进行陈本预算。


        3.5构建良好的成本管理制度
        第一,构建行之有效的成本管理制度,企业成本管理效率提高需要多种制度支持,为此需在企业内构建行之有效的成本管理制度,推动企业成本管理目标构建与落实,进而提升企业成本管理落实效果,防止发生企业成本管理形同虚设的情况;第二,强化企业项目成本核算体系建设,企业需在项目施工中对施工材料、施工仪器、施工人员等方面的耗费增强成本核算,在确保工程施工进度与质量的前提下,加大成本核算管理力度;第三,建筑企业需结合自身状况,构建一套行之有效的成本管理体系,且在建筑企业内布设专门的成本管理小组,构建高效的成本预算方案,编制预算报表,把企业成本预算落到实处,实现企业控制成本的终极目标。
3案例分析
        3.1 工程概况
        某城市地铁建设项目,该工程场地没有河流,同时地表发育不太好。通过地质勘查的资料显示,该项目中隧道中由于溶洞太多,水量较多,要想确保施工的整体安全性,就要采取加固的处理,由于施工难度系数大,开展施工前就要针对项目成本采取有效地管理,避免项目开展中发生成本增加等情况。
        3.2建筑施工中成本管理的影响因素
        3.2.1投标对项目成本带来的影响
        进行项目成本工程招投标环节中,针对投标的企业,要按照预算定额编制招标文件中的工程清单规定进行各个分项的工程综合单价统计,然后根据单价将工程报价全部计算。进行招标限价以及招标报价过程中,要通过预算定额采取编制。但是进行招标和投标环节中,如果投标人针对分项工程综合单价进行调整,就要全面地分析自身的综合实力和建筑的水平,才能整体计算出工程报价,通常这种报价方式和投标人具体情况都是一致的。中标之后,因为变更设计出现的成本增加或者减少等,其中合同价格和预算定期价格都要利用增减造价,此时就会发生矛盾。
        3.2.2缺乏完善的制度
        进行建筑项目成本管理中,施工企业没有完善的一套管理制度,同时制定的规章制度缺乏操作性,就会导致成本管理过程中过于混乱。成本管理没有约束性,不仅影响建筑施工企业的经济效益,同时也会影响社会效益。
        3.2.3工程项目的施工效率
        目前,由于社会的发展过快,大量地基础设施建设,导致了人工的成本不断地上升,在这种背景下,农民工在市场中流动较大,也就导致了建筑施工行业的人工成本增长。与此同时,建筑施工成本管理中,材料成本也是一项十分重要的内容,因为建筑施工中包含的施工材料众多,尤其是砂石等,出现了垄断的情况。另外,机械设备是成本管理中关键的一项,其中有机械设备的租赁费用,维修费用,设备搬运等各种费用。
        3.2.4建筑施工财务成本
        进行建筑施工过程中,成本管理中财务成本是其中十分重要的一项内容。尤其是项目开展中,包含了很多财务成本,有招投标、计量、支付和临时用地等财务成本,另外还有机械设备折旧,原材料成本和管理成本等内容,这些不仅影响施工成本管理,同时也关系着施工的正常开展,要对其加强管理和把控。
        3.3建筑项目成本管理的管理中有效措施
        3.3.1加强招投标环节的管理
        进行招投标管理中,要按照工程项目的招标文件,建筑单位进行招标工作前,分析和研究招标文件,同时对于项目成本要采取预测,尤其是工程项目的资源要进行全面的分析,才能计算出合理地工程报价。与此同时,要结合招标文件和项目的特点,制定出报价的策略,例如,成本报价等方面。另外,研究招标文件和招标图纸中存在的不足,将重点项目采取研究进行合理地报价,给日后的经营开发提供基础。
        3.3.2施工企业的材料成本控制与管理
        建筑施工企业要进行科学、有效地管理,在成本管理中才能降低施工成本,同时要综合地考虑项目的特点,项目所在的环境,气候等方面,要结合实际情况制定出施工方案,控制施工中材料的消耗量。利用科学的施工进度规划,针对建筑施工材料的需求量预算进行计算,同时要绘制出材料消耗表,要按照规定领取施工材料。与此同时,对于计量仪器在维护上需要定期地开展检查和保养,确保设备能够正常地运行。建筑企业要按照工程项目的具体情况,使用两种模式,一种是甲供,另外一种是甲控,主要是应用在施工材料管理中。建筑企业如果选择经济性的甲供材料,利用招标的方式来选择供货单位,此时的施工材料价格就能得到合理的控制。甲控方式可以让建筑企业将材料的价格确认,同时对于材料可以实现有效地管控,可以降低施工成本。项目部门要结合建筑企业制定的材料流程,对其采取施工材料的管控。进行采购材料环节,要首先编制出采购计划,针对施工材料的数量,规格,质量和价格等进行严格地把关。在材料的验收中,需要专门地负责人员清点材料的数量,检测质量,结合合同条款中规定内容完成验收,验收全部合格之后才能入库。对于库房的管理需要加以重视,要将材料分类地放置在固定区域。另外,进行材料领取中,要实施领料制度,严控领料环节,按照材料的发送清单,核实好材料的数量等,对于库存要定期的开展盘点。材料在施工过程中,要防止施工的材料,要选择回收可利用的材料,对于材料要采取全过程的监控。
        3.3.3合同成本的完善
        建筑施工项目属于一项多种经济活动,其中包含了很多内容,需要有合同和协议进行支持。如果合同条款中有漏洞存在,就会导致建筑企业的经济受到损失。为此,作为建筑企业,要制定出详细地合同条款,需要有专门的工作人员采取合同的管理,同时要有法律法规的相关内容,确保合同的规范性,防止因为合同漏洞造成毁约等行为,给双方带来经济上的损失。
        3.3.4加强施工设计环节
        针对建筑工程项目设计质量,关系着项目的成本、施工工期。相关的调查数据显示,工程的设计工作可以让工程造价大大降低,同时在施工成本管理中发挥着重要的作用:①要分析工程项目的总体经济价值,同时要考虑到建筑项目的需求,总体的布局以及建筑的材料等各个方卖弄,对于设计环节采取更好地进行设计。②要按照设计方案将限额重新设计,采用先进的施工工艺和全新的技术,要做到结合。如果发生超额等情况,要及时地做出处理,另外,将工程造价和设计方案进行融合,不仅可以让工程造价大大降低,同时还能给后续的施工开展奠定基础。
        3.3.5竣工阶段
        进行工程竣工结算过程中,需要严格地按照施工进度以及监理等方面采取工程款的结算,同时对于建筑预算的价格要采取适当地调整,才能确定工程项目结算价格。在工程项目项目成本管理中,工程结算是其中关键的一项工作,要严格地完成竣工结算,同时审核工作人员要结合合同中预结算的清单,仔细地核查俊东决算。另外,工程项目采取最终结算价格过程中,对于工程量,合同条款,工程变更等方面需要采取认真地核实。
        伴随着社会的发展,经济的增长,建筑工程的数量不断地增多,对成本的管理就要加强,不仅可以让项目的经济效益增长,同时还能带来社会效益。为此,作为施工企业,强化成本管理的同时,要应用针对性的方式确保成本降低,企业在市场竞争中站稳脚步,促进建筑行业健康的发展。
参考文献
[1]陈之伟.房地产工程管理与项目成本管理途径[J].住宅与房地产,2020(15)
[2]蔡阳春.建筑工程成本控制与管理的有效性措施[J].住宅与房地产,2020(15)
[3]陈文品.建筑工程项目成本管理研究[J].住宅与房地产,2020(15)
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