药品检验机构实验室开展变更控制方法的研究

发表时间:2020/7/29   来源:《医师在线》2020年5月9期   作者:周妍 李岩
[导读] 药品检验机构实验室开展变更控制方法的研究


                   周妍 李岩
(吉林省通化市食品药品检验所;吉林通化 134001;吉林省白城市食品药品检验所;吉林白城137000)


摘 要:随着世卫组织的不断发展,对药品检验机构实验室的要求也在不断增加和变更。为了跟紧世界卫生组织的步伐,我国要按照其要求在药品检验机构实验室上使用变更控制方法。鉴于此,本文立足于当前我国药品检验机构实验室现状,具体对药品检验机构实验室变更控制的概念和方法两方面进行分析探讨,力求为药品检验机构实验室开展变更控制方法提供参考。
关键词:药品检验;实验室;变更控制

   为了有效地对药品质量风险进行控制,提高药品机构生产药品的质量,我国已经在药品生产行业领域建立了有关药品检验质量的变更控制体系。如果药品检验质量的结果和药品检验机构实验室检验药品的方法发生一定变化,势必会影响到药品的质量和药品检验机构实验室的稳定发展。接下来,文章将对药品检验机构实验室变更控制的概念和方法两方面进行具体分析。
一、药品检验机构实验室中变更控制的含义
   在药品检验机构实验室中产生变更,就是在药品质量检验过程中影响药品质量检验的结果和药品质量检验的方法等方面的因素发生了一定的变化和改变,比如人、检验机器、物料、检验环节、检验文件等与药品质量检验有关的一切因素发生了调整。药品检验机构实验室进行变更的目的只有一个,那就是不断对药品质量管理系统和药品质量检验任务进行改善和提升,这是药品检验机构主动变更的一种表现。在药品检验机构实验室变更控制的过程中,我们可以解决一些存在的具体质量问题,但是在解决问题的过程中,又会产生新的问题[1]。药品检验机构实验室变更控制不仅仅是为了控制质量检验的结果和药品质量检验的方法等方面变更的发生,更是为了有效对可能发生的改变进行提前预估,以防对药品质量管理系统和药品质量检验任务产生不必要的消极影响和药品质量风险。在得到药品质量评估结果以后,我们要及时对此进行分析并实施合理的解决方法,以便让药品检验过程中产生的相应变化可以在人们可控制的条件和范围内实施解决策略。药品检验机构实验室进行变更控制是一个长期的过程,需要我们共同去努力。
二、药品检验机构实验室中变更控制的方法
   药品检验机构实验室中变更控制的对象包括对药品检验相关法律法规的变更、实验室组织人员和管理人员的变更、实验室仪器设备的变更、实验室检验材料和服务供应商的变更、药品检验文件的变更、药品检验记录档案管理的变更以及药品检验机构实验室场所的变更等几方面。接下来,将具体对这些对象的变更控制方法进行展开。
(一)药品检验相关法律法规的变更控制方法
   为了药品质量管理系统和药品质量检验任务工作的顺利开展,我们要实时关注药品检验方面的相关法律法规。为了合乎相关法律法规的基本要求,药品检验机构实验室要在开展变更控制的方法时考虑到这些因素对运行药品质量管理系统和开展药品质量检验任务工作产生的不同影响,进而对药品检验机构实验室的整体进行具体分析并做出相应的调整和改变[2]。
(二)实验室管理组织和管理人员的变更控制方法
   药品检验机构实验室对管理组织和管理人员进行变更时,不仅需要对药品检验机构实验室的机构设置和部门职能进行相应调整,还需要对药品检验机构实验室内部管理的权利与责任进行更改,药品检验管理的工作流程也要发生变化,与此同时,实验室各部门的组织架构、岗位职责以及岗位人数也要做出一定的更改。药品检验机构实验室在变更内部的组织架构和部门职能的时候,要注意变更控制对实验室人力资源和物料资源的分配以及对实验室药品质量管理系统和药品质量检验任务工作开展所产生的相应影响。


药品检验机构实验室在变更各部门岗位职责和岗位人员的时候,要注意部门内人员是否符合该岗位职责的基本要求和部门内人员对实验室工作各环节中的作用和影响,药品检验机构实验室要不定期地对内部工作人员进行系统培训、技能提升和考核监督。
(三)实验室仪器设备的变更控制方法
   药品检验机构实验室在对药品进行检验时,需要借助一些仪器设备,其中会借助到计算机的硬件,在使用计算机硬件之前,我们要对它的性能进行相应测试,测试合格后才能投入使用[3]。药品检验机构实验室在变更仪器设备时,需要按时更换或淘汰旧设备、及时更新设备配件,当设备出现故障时也要及时进行维修。药品检验机构实验室对发生变更的仪器设备要进行一系列的验证过程,确认无误后才能投入到药品检验工作中。
(四)实验室检验材料和服务供应商的变更控制方法
   药品检验机构实验室在对药品进行检验时会经常性地用到一些试剂,这些试剂的质量以及提供试剂的服务供应商都需要药品检验机构实验室对其进行有效评估。当更换提供试剂的服务供应商时,要及时对新的服务供应商进行评估,主要包括对新服务供应商的企业资质和企业评价进行调查。但当服务供应商未发生变化时,也要实时监测提供给实验室试剂的质量,因为不同批次的试剂,质量上有会所差异,所以药品检验机构实验室要定期对服务供应商以及试剂进行检验和评估,以达到变更控制对其产生的影响。
(五)药品检验文件的变更控制方法
   药品检验机构实验室的文件在变更时,主要是对实验室相关文件的制订、修改、更新以及废除等[4]。无论是哪种情况下的变更都会对药品检验机构实验室的文件系统产生影响,比如在制订一项文件之前,先要考虑到此文件对其他文件的影响,确保文件的关联性,不能相互矛盾,这样的一个流程下来,才可以进行文件的制订。产生变更的文件不能马上进行使用,而是要在送审合格后,才能将新文件的思想内容进行传达,与此同时,要注意新文件正式使用后,要将旧文件及时更换处理,防止新旧文件的交叉使用,对药品检验造成不利影响。
(六)药品检验记录档案管理的变更控制方法
   药品检验机构实验室的药品检验记录档案是实验室进行管理和有效运行的重要基础,药品检验记录档案的变更包括对检验记录的收集或保存方式、保存记录的年限、使用档案的相关要求和档案存放的地点和存放的环境等进行变更,药品检验机构实验室要在对这些情况进行变更时,重点考虑到其对药品检验记录档案的准确性和安全性产生的影响,同时要注意合乎相关法律法规的要求。
(七)药品检验机构实验室场所的变更控制方法
   药品检验机构实验室的场所发生变更时,要注意变更控制相关法律文件,如企业法人的证书文件、组织机构代码的变更等,同时要对变更场所后的设备进行检测和功能确认,对实验室所用物料和试剂进行转移和入库,在此期间要保证物品的完整性[5]。在更换场所前,也一定要对新场所有一个全面的评估,并制定相应的预防措施和紧急措施,以达到在新场所发生问题能及时有效地降低损失的目的。
结束语:
   总而言之,药品检验机构实验室在开展变更控制方法之前,一定要做好相关预估工作,排除不必要的风险和不利影响。影响药品检验机构实验室变更控制的方面有很多,在开展变更控制时,要积极考虑到各方面因素对其产生的影响,以促进药品质量检验结果的准确性和真实性。
参考文献:
[1]桑彤,宋宁宁,陈淑贤.省级药品检验机构整合后实验室质量管理的控制点[J].标准科学,2017(07):96-99.
[2]农宗敏.加强药品检验机构理化实验室参与能力验证工作[J].生物化工,2018,4(02):118-120.
[3]肖镜,王青,陈旻,廖斌,王迪,张河战.药品检验机构实验室文件控制的研究[J].中国卫生质量管理,2016,23(02):76-79.
[4]徐向恩,石岩,陈爱龙.基层药检机构技术能力提升的思考[J].中国药事,2020,34(04):403-406.
[5]李明凤.药品检验机构图书资料现状调查及提高利用率研究[J].办公室业务,2019(18):76.


 
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