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摘要：作为事业单位各项工作开展进行中的文字载体，文书档案全面记录了事业单位各个方面的发展。随着我国经济转型逐渐进入关键阶段，新形式下如何加强事业单位文书档案管理工作便成为了社会各主体关注的重点问题。基于此，笔者将结合自身的工作经验以事业单位为例对文书档案管理工作的重要性进行分析阐述，提出加强事业单位文书档案管理工作的几点措施与建议，仅供参考与借鉴。
关键词：文书；管理工作；事业单位；形势
引言
当前新形势下，在科学技术与信息化技术的推动下，我市生产力水平呈现为持续增长的趋势，而我市经济发展速度则始终保障在稳中求进的过程中稳步发展。文书档案管理工作作为事业单位发展过程中的重要载体，良好的文书档案管理不但可以帮助事业单位决策更为科学合理，还能够使单位的管理水平上升到一个崭新的层次。所以，强化事业单位文书档案管理工作是自身发展的重要基础，同时也是我市社会与经济发展的必然要求。
1新形势下事业单位文书档案管理的重要性
1.1为社会工作提供检索服务
作为社会主义国家，我市经济体制主体主要为社会主义市场经济体制，市场经济体系仍然存在一些问题急需完善，因此我们要学会以发展的眼光去看待问题、解决问题。事业单位作为市场经济的重要组成部分，其在我市社会经济活动中发挥着不可或缺的重要作用。文书档案是有效记录事业单位及分支机构、住所、业务范畴、行业信息、法人代表以及开办资金等众多资料与业务的重要载体，倘若能够针对上述资料与业务进行科学的开发利用，不仅能够促进事业单位的有序发展，同时能够为社会工作提供各种检索服务。
1.2为我市经济发展发挥法律凭证作用
事业单位文书档案作为重要的记录资料，对单位成立、变更、注销，涵盖了事业单位各种活动的开展，真实反映事业单位所有内容。而上述档案资料，能够为各级管理部门或有关机构检查事业单位是否存在违法乱纪情况提供真实有效的法律依据，其本身具有良好的法律凭证效力。
2新形势下档案管理中存有的问题
2.1不够重视档案管理
很多事业单位没有认识到档案管理工作的重要性。考虑到因单位不够重视对档案的管理工作，不能在正式管理日程中加入档案管理项目。单位没有设立专门的档案管理机构，未对档案管理进行明确的规划，只将档案管理纳入办公管理，因此造成档案管理工作失去了应有的独立性。因事业单位普遍不够重视对档案的专业管理工作，档案管理没有配备基础的硬件设施，影响到管理工作的有效进行，从而导致档案收集内容的不全面，资料摆放杂乱，资料缺失。
2.2人员素质参差不齐
档案管理属于综合性较强的管理工作，新形势下的档案管理工作对管理人员的专业水平有很高的要求。在实际的档案管理工作中，许多管理人员的专业素养不够高，他们的文化程度、理论水平参差不齐，没有足够的实践能力。由于事业单位对档案管理工作的不重视，档案记录、整理和分类都未进行严格要求，管理人员不能按照统一标准进行档案管理。档案工作人员没有经过专业培训，新的设备和技术不能得到充分利用，导致工作人员的综合素质不能适应新形势下档案管理的需求。
2.3设备落后，信息化建设投入不足
许多事业单位都存有设备落后、档案库房构建不完善的情况。库房内尘土飞扬、杂乱无章，设备没有得到及时更新，基础设施过于落后。随着科技的进步，信息时代的到来，原有的档案管理方式和更新速度不能实现档案管理的信息化，信息化建设投入不足，从而导致档案管理难以适应现代网络化的发展。
3加强事业单位文书档案管理的措施与建议
3.1建立完善事业单位文书档案管理制度
事业单位要根据自身实际情况优化整合文书档案管理制度。与此同时，为保障制度的有效落实，着手建立对应的奖罚制度，将文书档案管理工作纳入考核指标当中，针对工作能力与业绩突出的人员，除了给予物质奖励，同时还需要提供晋升渠道，这样才能更好地发挥激励作用。
3.2加大文书档案信息化建设力度
事业单位文书档案管理工作具有复杂性、耗时长等特点，因其涵盖的内容较多导致单位在实际开展过程中将投入较大的精力。例如，它除了在人力资源上花费巨大，同时还需要在质量上下大工夫，才能避免档案资料遗漏或者不完善的现象发生。“互联网+”时代，事业单位应当主动引入档案管理信息化技术，通过加大文书档案信息化建设，在有效节约人力、物力的同时，全面提升文书档案管理的效率与质量。首先，加强文书档案数据库建设，针对各种分散、多种介质的档案文本、照片、录像以及录音等进行有效的转化归档处理。其次，科学制定文书档案信息化管理制度，形成一套完善的操作性强的信息化管理规章制度，细化责任，并落实到具体岗位。最后，事业单位文书档案管理还应当主动尝试融入办公一体化，通过外包给企业的方式，基于办公一体化的基础，设计文书档案管理软件，使其能够真正融入整个事业单位的管理工作中，进一步提升文书档案管理工作的效率与质量。
3.3加大对相关管理人员的培训力度
档案管理人员作为档案资料的编制者和保管者，有责任、有任务提升事业单位文书档案的质量。事业单位档案管理任务的承担者业务能力的高低影响着整个单位的档案水平，所以要持续加大对他们的培训力度。领导者可以通过完善继续教育体系，制定业务考核办法，制定业务考核体系，在有效调动档案人员能动性的同时，吸引更多的综合素质过硬、信息技术专业能力强的档案管理专业人才来充实档案管理队伍，以进一步提升广大档案管理人员的业务水平。另外，作为一名事业单位文书档案管理人员来讲，要自觉树立学习意识，积极投入到工作中来，持续增强自身专业能力。
3.4落实动态管理机制
就事业单位档案管理原则来说，管理人员需要综合反映组织内部的情况，还需要对档案的变化历程进行分析。动态管理机制在较多行业工作中都有一定程度的应用，并且能够取得良好的效果。动态管理在很多行业当中都存在多元化应用的情况，对于动态管理来说可以结合静态的工作形式使其更加多元化。管理人员不仅需要对工作人员的工作状态进行分析，还需要了解其生活方面的内容。管理人员主要需要利用信息化平台对档案进行更新，在同步的过程中需要保证档案的数据资料真实反映出来。在对原始材料进行整理的过程中，需要建立专属档案，管理人员要对其进行关注，在开展信息化建设的同时推动档案的整体更新。在事业单位发展当中，需要完善有关的档案立法。尽管我国很多地区都针对档案管理等内容完善了相关的法律依据及规则，但是我国档案种类有所增加，甚至很多人存在管理的转变。针对这种情况，就需要在动态管理当中实时跟进，体现机制价值。
3.5提高人员素质
档案管理工作的开展对于人员的要求较高，其不仅需要具备较强的专业能力，还需要辅助其他部门工作人员做好业务工作。档案管理部门需要加强对工作人员的培训，让其在工作的同时也提高自身的实际操作能力。针对档案管理工作的开展，有关部门需要设立专门的档案管理室，让工作人员可以在自身的工作区域内发挥职能，减少人员身兼数职的情况。在现代化社会发展的过程中，工作人员需要了解目前的工作要求，对于更新的管理手段及方法加深学习。管理部门需要适当提高工作人员的待遇，使其在工作当中更加积极，并且在工作中得到更好的发展。在日常收集档案资料时，工作人员需要提高自身的档案管理意识，管理单位要组织工作人员进行专业培训教育，提高工作人员的专业素养与能力，使其可以从各个方面加强档案管理水平。
结语
综上所述，随着我国社会主义事业的快速发展，事业单位文书档案管理工作也出现了一些新变化，传统的管理方式和理念已经无法适应新形势的变化。只有建立完善事业单位文书档案管理制度，加大文书档案信息化建设，定期对相关管理人员进行培训，积极创建文书档案管理新型模式才能开启文书档案管理工作发展的新局面，从而为我市经济社会发展做出应有的贡献。
参考文献：
[1]王玲.探析事业单位档案管理的创新与改革[J].消费导刊，2015（04）：129.
[2]石新英.关于事业单位档案管理创新工作的思考[J].办公室业务，2014（15）：183.