简析电力物资管理的过程优化

发表时间:2020/7/23   来源:《当代电力文化》2020年第5期   作者:王包龙
[导读] 现代经济的快速发展,使电力行业间的竞争变得日益激烈,

        【摘要】现代经济的快速发展,使电力行业间的竞争变得日益激烈,在具体发展过程中,电力行业改革,电力企业管理制度创新已经逐渐成为一项热点内容,物资管理是电力行业中的一项重点内容。虽然,近几年,各大行业在改革背景下,电力企业在物资管理上也进行了大胆的创新与管理,但是存在的问题仍然较为严重,因此,需要加强针对该方面的分析。
        【关键词】电力物资? 物资采购? 电力公司
电力物资是指电力企业在生产过程中所需的各项设施,它作为企业生产成本的重要组成部分,其使用性能和运作状态在很大程度上影响了企业的生产效果,因此工作者应当深入分析企业电力物资管理工作,并采取有效措施,来优化管理工作的落实效果,提升企业的发展水平。
1采购管理分析
        在物资管理中,采购管理作为其重要组成部分,是物资成本、使用性能等方面的重要保障措施,企业通过处理好与供应商之间的关系,并设置健全的采购管理机制,可以提高物资管理效果,优化企业生产能力。在采购管理中,企业应当根据自身生产业务的运作特质,结合市场发展状态,来选择合适的供应商,同时,还要全面掌握供应商在产品研发、量产、供应等方面的信息,确保供应商具有优秀的口碑、合理的规模以及良好的经营状态,然后再与供应商建立战略合作关系,并在合作过程中,做好相互沟通工作,增强合作效果。此外,企业还要基于各项采购、验收流程,来构建完善的质量责任追溯机制,严格追求供应商的产品质量、合约履行责任,提高其在合约履行、质量保障等方面的自觉性,同时针对企业内部工作中的重要步骤、操作,设置合理的管理制度,提高采购工作的规范性和秩序性,从源头保障电力物资的质量,深化物资管理工作的落实。
2加强物资管理对电力企业的现实意义
2.1加强物资管理是电力企业实现资本保值增值的现实需要。在电力企业的总资产当中,物质是一个非常重要的组成部分,如果电力物资的管理不符合要求,电力企业的资产被偷盗或者是被损坏,影响到安全生产。一旦这些资产被偷盗或者是受损,电力企业的获得的利润就会相应的减少;反之,长时间不对这些物资进行管理,物资就只能摆放在仓库,浪费企业的资金,不能为企业创造利润。随着时代的变迁,这些长时间没有进行合理管理的物资就会失去他们的利用价值,如果电力企业能够采取一些措施来对这些物资进行加强管理,就能使这些物资在其他的一些项目得到使用,这样就能够使这些物资利用价值得到最大的发挥,只有将这些物资进行有效的管理,电力企业的效益才可以得到增加。
2.2加强物资管理是电力企业加速资金流周转的现实需要。当企业不对物资进行管理的时候,企业的资产流动性就会被削弱,不过,企业之所以将流动性强的资本转化为流动性比较差的物资,是因为企业想利用这些物资来创造一些利益,实现企业资本的增值。如果企业不对物资进行科学的管理,那么,这些物资就不仅不能够为企业带来利益,还会影响整个企业的资金流转速度,使企业的发展受到很大的阻碍只有电力企业对这些物资进行合适的管理,将这些物资尽快的转化为新的产品和服务,企业的资金周转速度才会加快,企业才能获得更多的利益。
3电力物资管理过程优化策略
3.1加强对供应商的管理
        在处理供应商问题上,应当采取合理的途径,适当的减少不必要的供应商,从诸多供应商中,选择出可以建立长期合作关系的伙伴,与其建立产期合作关系,实现长期供应。针对供应商的管理上,应当从多方面,对供应商的各个方面的条件内容进行详细审阅。在具体问题分析过程中,一方面从供应商提供物质的价格、质量、供货速度等方面进行合理评估,另一方面还要对供应商供货后的售后服务以及后期能够持续改进等方面进行科学评估,对供应商日后一段时间的发展情况能够有一个准确评估,确保选择合作的供应商能够为电力企业提供高质量的物质。

加强管理力度,可以使采购程序得到简化,缩短调配时间,并且可以降低供方的装备费用。在物资的运输过程中,提升运输速度,可以确保物资能够在规定的时间内运输到制定地点,并且快速的运输速度可以避免库存积压,降低了流动资金成本,为电力企业的健康发展提供了强有力的保障。
3.2物资计划管理的优化
        电力物资计划是关键,直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大,而对有的物资需求量小、对技术指标要求高,有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素,这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作,并与物资需求部门进行有效对接和协同,对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划,保证物资计划的准确性和及时性。
3.3物资采购管理的优化
        优化采购业务流程,加强采购环节的控制,是电力物资管理的重要环节。一是要严格规范供应商的管理。对供应商从多方面综合条件进行审核,实施动态管理,确保材料的质量、数量和价格上得到保证;二是要优化采购流程。做好采购目标分解和预算,形成一个比较明确的价格底线和区间,把握采购控制主动权,建立专门的评标小组专家库,实现技术谈判与商务谈判的无缝对接,定期对采购材料进行监察和评审,发挥外部牵制作用;三是要探索新的采购模式,将物资业务统一纳入系统管理中来。物资采购部门要与相关部门定期分析和控制物资最低库存,实施集中经济批量采购,积极实践网络采购,加大网上竞价机制的透明性,提高采购的实效性;四是加强采购过程的监督和管理。通过物资管理部内部资源整合和外部门的协作机制,对于采购后的质量监督管理及货款支付、配送、供应管理等后端关键环节进行监督,约束采购人员检查督促供应商严格履行采购合同,提供质优价廉的电力物资,从而实现物资计划、招投标、合同签订与履约、物资质量监督的全过程管理。
        3.4创新物资管理的方法
        随着社会经济的不断发展,科学技术的快速进步,目前我国研究的各项先进技术已经被广泛的应用在电力物资管理中,并且从目前实际应用的情况上来看,也取得了不錯的应用效果。而其中电力企业在运营过程中对自身物资管理的方法也进行了更新,真正的使物资管理实现了数字化和信息化发展,使电力物资管理的质量得到了有效的提升。而随着电力企业的不断发展,要保证不断完善电力物资管理体系,确保电力企业项目施工的顺利进行,避免施工过程中因为物资管理出现漏洞而造成大量的电力资源浪费。
        4结束语
        综上所述,随着近年来我国社会经济的不断发展,电力建设工程项目也在逐渐增多,为了能够有效的促进电力企业的不断进步,电力物资管理作为整个电力企业管理控制中的一个重要组成部分,是电力企业建设开展的基础,对整个电力企业的发展具有重要的促进作用,因此加强电力物资管理对于电力企业发展来说至关重要。
        参考文献:
        [1]黎锡玲.电力物资管理工作中存在的问题及对策[J].中国管理信息化.2015(12).
        [2]王双印.电力企业物资管理过程中的几点思考[J].科技创新与应用.2014(23).
        [3]王天根,朱慧,徐黎军.电力物资管理的过程及优化策略选择[J].中国高新区.2018(02).
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