摘要:随着我国对建筑工程施工质量的不断重视,工程施工技术资料管理工作显得至关重要,资料管理可以有效的保存施工过程中的全过程以及相关细节,有效地了解建筑工程的质量,是工程竣工验收的重要依据。目前大部分建筑工程在施工过程中没有做好资料管理工作,忽视了资料管理工作的重要性,导致工程施工技术资料管理工作不能顺利进行。本文主要从质量管理工作入手,探索当前工程施工技术资料管理存在的问题以及创新措施,旨在完善工程施工过程。
关键词:工程施工;资料管理;问题和改进
一、工程施工技术资料管理的重要性
工程施工技术资料管理是将施工过程中所有技术工作管理工作都详细的记录在案的文件,具有较高的保存价值和实践意义,能够真实完整的还原建筑施工的全过程。大部分施工工程可以通过施工技术资料管理工作来验证工程质量,并且也是工程验收的依据文件,由此可见,工程施工技术资料管理在建筑施工过程中具有着重要的意义。大多数情况下工程施工技术资料管理工作贯穿到整个施工过程中,不仅仅详细的记录下施工过程,还能为今后施工技术的改进提供指导依据,其重要程度不容忽视。
二、工程施工技术资料管理工作的要求
(一)施工材料与资料管理的同步
为了能够更好的进行资料管理工作,一般情况下都要求施工材料与资料管理同步进行,建筑施工的过程都较为复杂,为了能够提高施工质量,资料管理、材料运输等工作都有着明确的规定,并且在施工过程中都要求将这些工作同步进行,从而保证施工过程中资料管理的公正性和完整性。若是资料管理工作没有做到同步性,就会导致施工信息的大量外漏和混乱,很难确保管理信息的正常实施,因此,工程施工技术质量管理工作需要必须做到同步性。
(二)施工材料与资料管理的一致
建筑工程在施工过程中对于技术资料都有着严格的管理条例,资料管理工作需要根据管理条例来完成相应的工作,一般情况下资料管理在组卷编写以及文件排列中都需要符合一致性的要求,主卷编写以及文件排列中都需要符合严格的规定。除此之外,由于大部分施工材料存在不确定性,资料管理工作中也会由于产地的变化和材料的更替出现相应的变化和不确定性,因此,资料管理就需要根据严格的规定,保持原有的程序进行,准确的做到标准化管理,从而提升资料管理的效率。
三、工程施工技术资料管理存在的问题
(一)管理机制不健全
资料管理工作较为复杂,并且也需要较为全面的管理人才,因此对于一些能力有限的建筑施工单位来说,资料管理工作的开展是较为困难的。目前,建筑施工企业管理水平参差不齐,大多数施工企业尚未建立健全的资料管理体系,很难为资料管理工作的开展提供合理的流程,很难保证资料的收集与整理同步进行。大部分企业的施工管理人员均是普通的管理职工,没有聘用专业的资料员,从而导致施工技术资料很难得到有效的编制和收集,十分容易出现资料混乱的问题,这些问题都会制约资料工作的推进和建筑工程的进度。
(二)重视力度不够
资料管理工作在建筑工程施工中占据着十分重要的意义,因此,企业施工人员需要对此加大维护力度和重视力度,但是目前大多数建筑施工企业都没有意识到资料管理工作的重要性,企业也没有建立相应的资料管理监督部门,再加上资料管理人员技术有限、专业素质不高,技术资料的编制归纳收集工作都很难取得相应的效果,导致建筑工程资料管理工作不够完整和妥善。施工企业管理者对资料管理工作缺乏重视,资料管理工作也没有建立相应的资金库,很难推动资料管理工作的完善。
(三)资料管理缺乏真实性
建筑工程是一个较为复杂和繁琐的系统,包含了大量的建筑要素涉及到多方面的施工人员、管理人员,因此每个环节都至关重要,由于建筑工程的复杂性一定程度上影响到了资料管理工作的开展,资料代签现象也较为普遍,缺乏资料管理的真实性,导致一旦出现质量问题很难找到原因。除此之外,大部分施工人员没有资料管理的意识,很多资料都没有进行相应的衔接和交接就进行使用,出现了资料严重失真的情况,资料情况的严重不符,很难体现建筑工程的实际施工状况,为建筑工程的发展带来了一定困难。
四、工程施工技术资料管理改进的措施
(一)健全管理机制
为了更好的开展资料管理工作,首先需要建立完善的资料管理机制,根据施工企业单位的特殊性和特点,建立资料档案以及资料管理规范,通过规范条例的约束,进一步完善工程施工技术资料管理工作。资料管理机制需要与资料管理的要求和特点相结合,在符合管理要求的基础上,进一步完善管理方针,明确资料管理的流程,划分资料管理人员的职责,保证资料管理工作与建筑施工工作有条不紊的进行。
(二)提高重视力度
建筑施工单位需要提高资料管理的意识,认识到资料管理工作是加强建筑工程质量的关键,首先施工单位需要加大资料管理的宣传力度,通过定期培训的方式让施工人员和管理人员意识到资料管理工作的重要性,并且帮助资料管理人员提高专业素质,确保资料在收集处理工作中做到标准化和规范化。除此之外,施工企业还需要完善资料管理监督体系,建立资料管理监督部门和核查部门,避免出现资料外泄等情况。施工企业管理者还需要不断学习资料管理的法律法规,掌握最新的资料管理技术和要求,真正都做好资料管理工作。
(三)确保资料的真实性
确保建筑师资料的真实性能够有效地体现出建筑工程的真实施工状况,有利于准确的把握建筑工程的质量,为后期的建筑工程验收提供准确的依据。首先资料管理人员需要对建筑施工材料有一个明确的认识,在使用建筑施工材料时,需要对其进行相应的抽取、检测、评定,确保建筑材料的准确性和科学性。除此之外,在施工过程中需要注重现场的施工进度,不仅仅需要观察到现场施工进度还要注重施工资料的完整性和及时性。在建筑施工完成之后,还需要对施工资料进行相应的检测、补测的工作,做好对资料的监督和勘查工作。
五、结语
综上所述,建筑工程施工技术资料管理工作是施工企业发展的重要组成部分,对于施工企业发展以及提高建筑工程质量具有着重要意义,并且资料管理工作具有相应的规定和要求。目前,工程施工技术资料管理工作还存在着部分问题,大部分工程管理者很难意识到资料管理工作的重要性,忽视了资料管理工作的制度以及真实性,因此资料管理工作还有待进一步的完善,唯有保证资料管理工作的顺利开展,才能够提高建筑工程的质量。
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作者简介:郝云红(1975-09-24),女,汉族,籍贯:山东省济南市,当前职称:工程师,学历:本科,研究方向:公路工程