【摘要】在文化艺术发展领域，文化馆是负责文化艺术档案的建立与管理的服务性机构，虽然近年来大多数的文化馆都加强了管理力度，但在完整性与系统性等方面仍然达不到相关标准与要求，需要立足于具体的管理体制与手段，不断提升文化馆艺术档案管理的整体水平，以实现对艺术档案的综合利用与开发。本文首先分析了文化馆艺术档案的基本特点，然后指出了新时期文化馆艺术档案管理面临的主要问题，最后提出了提升档案管理水平的有效途径。
【关键词】文化馆；艺术档案；管理
1引言
档案管理工作是文化馆管理工作的重要组成部分，在开展具体工作的过程中，因为部分工作人员的管理理念比较陈旧，从而在一定程度上制约了档案管理工作的顺利开展。实际上，通过科学合理的档案管理可以实现对资源的合理调配，减少不必要的资金成本投入。档案管理人员应该正确看待档案馆内的实际情况，积极借鉴先进成熟的档案管理模式与手段，不断提升文化馆艺术档案管理的水平，进而促进我国文化领域的蓬勃发展。
2文化馆艺术档案特点分析
文化馆艺术档案是在文化创造与交流过程中，所形成的并以文字、图像等多种形式记录下来的文化资料，有着无可取代的文化价值。文化馆的艺术档案全面记录下了时代的发展与变革，真实反映出了人们的文化艺术活动。因为艺术所涉及的种类较多，文化馆艺术档案的内容也极为丰富，包含了语言、表演等多种类型，在客观、真实地记录下文化艺术发展历程的情况下，可以帮助人们更好地感受人文环境的变化。因为编制人员等个体之间存在差异，表现在思想变化、文化底蕴与审美等多个方面，因此各艺术档案的主题与中心思想并不是完全相同的，而是具备明显的个体性特征，需要转换多个角度，从多个层面对文化艺术现场进行记录，得到文字与影像等多种形式的文档资料，从根本上保障文档记录的客观性与全面性。
3文化馆艺术档案管理的主要问题
随着科学技术的进步与发展，文化馆的艺术档案管理也在不断推进数字建设，因此现阶段主要存在两种资料形式：传统纸质档案与电子档案。相较于纸质资料而言，在电子档案的保存过程中，不会出现纸张污损而丢失信息资料的问题，通过离线备份等方式可以实现对档案资料的永久性保存，切实保障了艺术档案管理的完整性与安全性。但是，因为电子档案中不会保留个人痕迹与特征，因此在一定程度上影响了艺术档案的个体性，间接地影响到了艺术文化的传承，且无法使人们完全信服。同时，在纸质档案资料的应用过程中，在查找与存储等阶段都面临较大的难题，难以实现对资源的充分利用。综上，在开展文化馆档案管理工作的过程中，应该有效结合上述两种档案管理模式，充分发挥其各自的优势，以实现对艺术档案的科学管理。但就目前而言，大多数的文化馆进行纸质档案与电子档案的管理工作时，实行的是独立控制的方式，从而极易导致在后续的资料汇总与存储等环节出现差错，影响到两种档案管理模式的效果。在上述问题的长期作用下，文化馆艺术档案管理水平难以得到有效提升，因此无法适应新时期文化艺术事业的建设发展要求。
4从根本上提升文化馆艺术档案的管理水平
4.1加快转变管理的基本观念
对于现代化档案管理工作而言，为了实现对档案资源的充分、合理地开发与应用，需要及时转变管理的基本观念，积极引进现代化档案管理理论。其次，档案管理工作人员也应该不断增强自身的责任意识，端正自身的工作态度，提升自身的专业素质，通过应用现代化管理手段，不断提升档案管理的水平，以更好地满足时代发展的要求。
4.2提升文化馆档案工作者的素质水平
档案管理工作人员的综合素质对于艺术档案管理的整体水平起到了决定性作用，因此提升相关工作人员的整体素质具备一定的现实意义。
档案管理人员每天需要处理大量繁琐的工作，因此工作人员端正自身工作态度是顺利开展后续工作的基本前提，同时，档案管理人员还应该做到积极拓取，不断更新与完善自身知结构，努力学习现代化信息技术，提升专业化计算机应用水平。对于文化馆单位本身而言，应该注重为档案管理人员打造良好的学习平台，定期开展培训活动，提升档案管理人员的工作能力。
4.3加强档案管理信息化建设
在信息化发展的时代背景下，信息化技术已经渗透到了多个发展领域，网络成为了人们获取与处理信息的主要手段，在社会信息化的发展趋势下，文化信息流通的速度与准确性得到了大幅度提升。因此文化馆在开展艺术档案管理工作的过程中，通过信息化网络平台建立群众文化活动的档案信息网络，可以加快文化信息的流通，确保用户及时获取所需信息资料，从而与社会发展相协调，加快文化建设的进程。
5不断完善与优化文化馆档案管理体制
5.1建立健全相关规章制度
为了切实保障档案控制活动的顺利开展，需要严格落实各项规章制度，不断提升档案管理的制度化水平。现阶段，档案管理工作得到了明显调整，档案控制设施不断得到更新与完善，档案种类载体不断趋于多样化，这些档案管理的现状都在一定程度上推动了档案控制手段的创新发展。因此，档案管理人员应该具备一定的忧患意识，学会从业务知识、科学知识以及控制实施能力等多个角度出发，促进档案管理的可持续发展。同时，相关单位还应该建立完善的档案控制体系，不断提升档案控制活动的制度化水平，确保其真正发挥出档案管理的控制作用。
5.2统一部门规划
一般而言，大多数文化馆在对不同档案资料进行管理的过程中，普遍采取独立控制的方式，因而极易出现信息资料遗漏等问题，不利于提升档案管理的标准化水平。但在接受综合控制以后，文化馆艺术档案管理领域得以建立科学合理的档案控制体系，并营造出了多管齐下的良好局面。
5.3独立划分档案职能
将档案室划分为一个独立的部门进行管理，保障其在职能地位上的自主性与平等性，从而实现对所有文化档案资料的合理有效控制，确保其正常发挥工作职能，不断提升档案管理的质量与水平。
5.4做好档案管理的保密工作
档案库房控制为档案控制活动的重要环节，在档案存储过程中占据着至关重要的位置，因此需要制定严格的规定与标准进行约束。为了对档案保密做出有效防范，通常都会将库房设置在最底层，将库房与日常办公区域隔离开来，并做好完善的防护措施，最大程度地避免偷盗事件的发生。其次，还应该在库房中设置专门的档案柜，不断完善基础措施。此外，因为档案库房的安全防护十分关键，因此需要建立完善的库房控制体系，安排专门的工作人员进行管理，严禁其他人员私自进入。档案管理人员也应该严格遵守保密性要求，全面掌握入库与设施运作等基础情况。
6结语
综上所述，文化艺术档案真实、客观地记录下了群众文化活动的全部信息，因此加强相关管理工作发挥着至关重要的作用。通过建立与优化文化艺术档案的管理体系，确保其真正发挥出控制作用，为文化事业的管理与规划提供依据与材料，进而实现对艺术档案的规范化与标准化管理。
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