摘要:在经济稳健发展新常态下,企业若想扩展业务领域,不断提升市场竞争能力,通过改革增加效益,需积极做好管理工作,通过管理突出优势、弥补劣势、读懂形势、守住局势,在此基础上实现经济发展目标,肩负新时代经济建设责任,助力企业跟住时代脚步,管理重要性可见一斑。本文通过探析企业管理中财务信息化现状及优化对策,以期提高企业管理有效性。
关键词:企业管理;财务信息化;现状;对策
引言
科技进步可推动企业发展,受信息技术的正向影响,国有企业财务管理效率逐渐提升,能够适应社会进步对企业财务管理的新需求,有效提升了企业财务以及经营管理水平。会计信息化对于现代企业而言,是财务管理工作的基础与重点。因此,应加大力度研究企业财务管理信息化建设存在的问题以及路径,致力于完善财务信息化管理工作[1].
1企业财务管理信息化的含义及发展历程
企业财务管理信息化是指在互联网环境下,企业借助先进的信息技术和会计信息系统实现财务管理的全面电算化。财务管理信息化是伴随企业规模不断扩大和信息技术不断发展而产生的一种全新的财务管理方式。它集成了企业生产经营各环节的数据,运用先进的管理理念和管理方法,对企业决策提供有力支持,极大地提升了企业的经营效率和市场竞争力。企业财务管理信息化过程可以分四个阶段。第一阶段是会计核算信息化阶段,是理论研究与定点开发时期,在政府部门和行业协会逐步统一的核算标准后,商品化会计核算软件得以开发并完善成熟。第二阶段实现了从单一核算向管理功能的过渡,财务软件的功能从账务处理向“管理型”财务软件发展,财务软件具备更多模块,包括总账模块、往来模块、预算模块、管理会计模块等,通过财务信息化平台实现了财务预测、财务控制、财务分析等多项功能。第三阶段是一体化企业管理信息化阶段,实现了企业资金流、物流、信息流一体化,企业通过信息化平台实现对财务核算、进销存、生产管理等环节统一管理。第四阶段是全面企业管理信息化阶段,其特点是企业信息系统可以满足企业各个层次的需求,支持从基础的业务处理到高层次的管理决策,真正把IT同管理过程结合起来,实现组织内、外部资源的充分整合和利用。
2企业管理中财务信息化现状
2.1缺乏联动意识
通过对财务信息化在企业管理中的必要性进行分析可知,各部门通过财务信息化可建立横向交互体系,维系良好的协同管控关系,继而共同完成管理任务。然而,当前有些企业管理主体及对象缺乏联动意识,仍习惯从狭窄视角切入思考企业及部门管控对策,轻视财务信息共享,无法科学展开财务管理活动,无法织就纵横交错的管理机制,影响企业财务信息化管控成效[2]。
2.2信息管理欠佳
在保障财务信息质量前提下需做好财务信息管理工作,通过科学管理发挥财务信息化效用,这就需要企业立足财务信息化制定管理制度,确保落实管理目标,使企业管理行为更为合乎时宜,同时摒弃陈旧管理手段,确保企业财务管理信息化质量得以提高。
2.3管理人才匮乏
相较于以往的企业管理工作,企业利用信息技术及数字资源进行财务信息化管理要求管理人员既能剖析财务信息内涵,又能参与管控运营,对管理人才综合能力提出新要求。然而,当前部分企业不仅轻视人才的培养,为控制成本还未健全管理人才聘用链路,财务信息化管理人才紧缺,无法支持企业开展财务信息化管理活动,财务信息化管理模式单一,降低企业管理质量。
3、财务管理信息化的对策
3.1树立财务信息化管理联动意识
首先,企业需学习践行财务管理思想,在该思想指引下通过顶层设计将财务信息化管理目标归入企业综合运营计划中,确保财务信息化与企业发展、财务管理相互统一,继而从全局角度出发进行财务信息化管理,赋予财务信息化系统性、渗透性、可行性;其次,企业需指引各部门及运营领域制定贴合实际、科学可行财务信息化管理子目标,疏通财务信息化共享管路,使各运营环节可参与其中,确保财会信息全面、实时、精准、可用,在统筹财务信息基础上实现财务管理信息化联动目标;最后,立足市场经济大环境,关注外部竞争局势,及时调整财务信息化管理战略,做好财务信息化管理纠偏工作,使企业财务信息化管理意识始终处于先进状态,确保财务信息化管理与时俱进[3]。
3.2建立完善的财务信息系统
通过打通公司的财务系统与业务系统之间的衔接,进而有效地消除公司信息孤岛的问题。首先,公司的高层领导需要重视财务信息系统的建设工作,提高对财务信息化的认知。公司内部的各个业务部门需要学习财务信息化知识,提高对财务信息系统建设工作的重视。例如,水泥生产公司需要购买优质的硬件设备,以及与外部的软件开发公司合作。结合公司业务开展的特点、经营管理的现状和公司未来战略规划的内容,来制定财务信息系统。公司逐步打通公司的销售部、采购部,生产制造部和供应部等各个部门之间财务数据的流动,应用先进的信息硬件设备,来实现各部门财务数据的高效流动.
3.3 强化企业财务信息化管理
首先,企业需做好财务信息化管理平台搭建工作,建立资源池存储财务信息,完善网络系统,设立信息化财务管理档案,引入先进财务办公软件,规设各部门财务信息化管理平台准入权限,规范企业财务信息上传下载程序。定期更新企业财务信息化办公设备,规设更多系统准入端口,为财务信息化管理体系延展奠定基础,确保软件、硬件发展同步,通过管理为更多先进财务信息化管理技术手段的高效应用铺平道路; 其次,推出管理制度,明确管理细则,规范管理标准,改进管理内容,印发企业财务信息化管理手册,确保管理活动更具契合性,能够通过管理制度约束、敦促、指导企业管理者及各部门融入财务管理体系,做好财务信息共享工作,肩负财务信息化发展责任,明确财务信息化实践目标,使财务信息化管理更加高效; 最后,规范财务信息化程序,根据各部门在财务信息化过程中扮演的角色规设奖惩制度,定性、定量评断财务信息化成果,将该成果与企业财务信息化绩效考核内容关联在一起,旨在调动员工财务信息化积极性,继而做好分内的工作,使财务信息化体系更为稳定,通过管理助推企业财务信息化活动科学发展[4]。
3.4重视“复合型”人才培养
财务从业人员相对缺少计算机专业技能,具备计算机专业技能的员工又往往缺乏财务专业知识,因此企业应加强对复合型人才的培养。财务信息化系统上线以后,企业要加强员工的培训,员工对系统的熟悉程度越高,系统的利用效率就越高,财务软件对企业的贡献价值就越大。企业应当培养财务工作人员的计算机思维能力,鼓励员工将新技术、新思维应用到工作中来。企业可以定期为员工提供计算机相关培训,聘请行业专家讲解财务信息化管理的案例以及应用,激励财务工作人员学习先进的财务数据处理方法,加深财务从业人员对于互联网时代数据重要性的认识。通过掌握信息技术,熟练操作财务信息系统降低工作强度,提升工作效率,更好地支持企业决策[5]。
结束语
在信息时代下,企业需要加强公司内部财务信息系统的建设,利用信息技术来提高公司财务数据分析能力。通过信息挖掘技术来深度地挖掘财务数据中的价值,为公司的投资决策经营管理,提供重要的数据支撑。此外,公司还需要树立财务信息化管理联动意识,完善财务信息化制度,强化企业财务信息化管理,并重视“复合型”人才培养。给员工开展财务信息化知识的培训,企业高层的领导需要充分认识财务信息化对公司未来经营发展的重要意义。
参考文献:
[1]柏全胜.企业财务管理信息化建设思考[J].全国流通经济,2020(11):73-74.
[2]吴礼鹏.关于国有企业财务管理信息化建设的探讨[J].商讯,2020(11):43-44.
[3]呙素容.企业财务管理信息化分析[J].全国流通经济,2020(10):45-46.
[4]刘刚.企业财务管理信息化的风险管理分析[J].全国流通经济,2020(09):46-47.
[5]任燕红.企业财务管理信息化建设探讨[J].西部皮革,2020,42(06):32.