摘要：在现代档案管理模式下， 大多数电力企业已将传统的纸质档案通过数字化技术转换成了便于存储和查阅的电子档案，档案管理人员在收集、整理、保管等环节的工作量得以减轻。 同时，档案数字化管理平台打破了检索和查阅的时间、空间限制，档案利用变得更加便捷。 作为一把“双刃剑”，大数据给档案工作带来便利的同时也给档案工作也带来更为严峻的考验。 海量电子数据如何存储、数据安全如何保障，以及档案服务质量如何适应新形势下的新要求，这些都是摆在档案管理人员面前的现实问题。电力企业在不断深化改革、适应社会发展的同时，档案管理工作也必须紧跟时代的步伐。
关键词：新时期；电力企业；档案管理；新思维
1导言
档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性，将档案管理工作落到实处。
2大数据的概念
大数据最早起源于 Apache Org 的开源项目 Nutch ， 目的是为了有效地整合网络所需的各种数据。 大数据被广泛推广和应用于各个领域是从 20 世纪开始的，且不同领域对其定义也不尽相同。 通常情况下，将在一定时间内，为确保企业的正常运营所积累和整合的相关数据都被称为大数据。 大数据一般可以分为结构化数据、半结构化数据和非结构化数据三种类型。 其中，通过表结构实现的数据被称为结构化数据； 无法通过表结构实现的数据被称为非结构化数据；介于两者之间的则是半结构化数据。 作为当前的主流数据，非结构化数据较为复杂且不便处理。
3大数据时代下电力企业档案管理的新特点
电力行业是一个涉及国计民生问题的基础产业， 社会的生产、生活都离不开电力的保障。 正是由于电力行业与各行各业存在的广泛联系，加上日新月异的网络技术、数字技术和计算机技术， 大数据背景下电力企业的档案管理呈现出了更为特殊的一面。
3.1档案数据资源激增且种类繁多
电力产业从生产、运输、运行到销售、计量、使用、结算、管理是一个十分复杂的过程。 随着电力体制改革和智能电网的发展，电力企业开发了覆盖各个管理环节的计算机管理系统平台。 从这些系统平台中生成的数据资源最终流向档案管理系统， 成为档案收集的对象。 在管理过程中，不同部门的工作任务有时还会存在交叉（比如从各部门抽调专家成立的项目小组）。 因此，不同管理系统之间针对同一事项会产生重复的数据信息， 汇总到档案管理系统就会导致重复归档。 随着网络时代的发展，大量的网页信息如今也纳入档案收集归档的范围，这些数据往往以 TB 甚至 ZB 级别存储。电力企业在日常经营及管理活动中通常涉及文书档案、电网建设项目档案、自身基建项目档案、采购活动档案、科学技术研究项目档案、会计档案、照片档案、录音录像档案、实物档案等九项业务档案的归档。 按照档案载体来分， 又可以分为纸质档案、胶片档案、光盘档案、磁性载体档案、电子档案等等。 这些载体类型各异的档案在保管方式、 存储条件的要求上也存在较大差别。 面对爆发式增长的数据资源和多样化的档案类型，档案管理工作该何去何从？ 笔者认为解决电子档案的存储问题是当前档案管理人员必须面对和思考的头等要务。
3.2档案数据信息安全问题日益突出
档案管理平台的开发让各种智能化操作得以实现。 但处于网络虚拟环境下的各种应用系统、 软硬件设备的安全问题则成为档案管理安全工作的隐忧。 由于电力行业的特殊性，档案信息中包含很多涉密信息。 其中包括员工的个人隐私，企业秘密，甚至是国家秘密。 这类档案信息一旦泄露会使国家、企业和个人的利益遭受严重损害。 根据保密管理制度规定，这部分涉密文件不得进行数字化处理录入档案系统中， 而是以纸质文件的形式保存于档案室内，而且要与非涉密文件分开整理，专盒、专柜存放。传统档案的载体主要是纸质的，通过执行档案管理规定，落实库房“八防”要求，定期巡查、盘点、开展应急演练等，档案安全相对可控。
而处于计算机系统中的档案数据面对的主要是来自外部的各种网络威胁：计算机病毒、恶意软件、篡改程序、黑客等等。网络安全问题往往具有隐蔽性、传染性、复杂性等特点，可控性较差。 目前国家针对网络安全保护方面的法律法规体系还很不完善， 档案数据安全问题形势严峻。 尽管存在着诸多不利因素，但这并不 代 表只 能 坐 以 待 毙 。 档案管理人员通过对安全威胁充分了解并加以重视， 就可以利用现有的技术和管理手段加以防范。
4新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略
4.1 采取多种方式提升档案管理人员专业素养
由于电力企业档案管理工作人员普遍专业性不高，因此在很大程度上影响了档案管理工作发展，对管理方式创新也存在阻碍。要想切实提升电力企业档案管理工作水平，有首先从源头抓起，采取多种方式、多种手段提高企业内部档案管理工作人员专业素养。首先，在企业人才招聘过程中，应针对档案管理工作需求，制度严格的招聘计划及招聘制度，企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作，从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时，在档案管理工作人员正式参加工作之前，电力企业应有一套完善的培训流程，使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容，同时对本职工作内容有一个熟悉过程，避免在正式参与工作后出现无法适应等问题，同时也能使工作人员捋顺各项业务，为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育，使工作人员效率得到提升。同时，电力企业还应结合企业档案工作特点与现代化档案管理工作方式，对工作方法进行创新，在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式，共同促进企业管理水平提升。
4.2加大力度继续宣传《档案法》及《实施办法》
《档案法》与《档案法实施办法》是指导各行各业档案管理的基本准则，同时也是保证企业档案管理工作向科学化、统一化方向发展的重要依据，电力企业档案管理工作要想得到有效创新，就需要积极宣传两项办法，同时结合电力企业自身改革和发展特点，从制度方面入手，贯彻于落实两项档案管理基本办法。
4.3与时俱进创新档案管理工作方式方法
作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。
5结语
档案管理工作在电力企业的发展过程中的作用逐渐凸现出来，并且引起了电力企业领导的重视，所以当前应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。
参考文献
[1]马小铭.电力企业档案管理中存在的问题及对策探讨[J].中外企业家,2018(35):125+131.
[2]田芳.促进电力工程档案管理信息化建设的对策[J].科技创新导报,2018,15(35):155-156.
[3]齐丽莉.提升电力企业档案管理效益的方法[J].现代国企研究,2018(22):19.
[4]王啸峰,朱进.电力企业档案管理发展战略研究[J].中国档案,2018(11):66-67.