灵寿县档案馆
摘要：随着经济和各行各业的快速发展，事业单位档案管理工作重要且必要，不仅影响事业单位的发展，而且从社会的实际需要上，事业单位的档案建设也有实际意义。以科技信息手段形成网络档案管理库，形成线上线下同步更新的新时代事业单位档案管理模式，能够为未来的事业单位发展提供关键性建议和意见。
关键词：事业单位；档案管理；规范化制度
引言
科技的进步，信息化时代的到来，档案管理工作随之发生变化。档案管理是事业单位的基础工作，其记录并运转着单位的信息资源。新形势下，将信息化融入到档案管理工作中，不仅能提高工作效率，还能全面工作内容。
1事业单位档案管理工作优化的重要性
对事业单位而言，档案管理工作室必不可少的重要任务之一，而档案管理工作的意义在于为整个单位搜集相关讯息，并将信息内容传达给决策人员，为后续的工作奠定基础。而做好档案管理工作的创新优化，对我国事业单位的长远发展有着深远价值：首先，通过对相关管理档案人员的培训工作，帮助档案管理工作的效率得到进一步的提升，管理成效自然上涨。其次，通过引入信息化的管理方法，使得档案管理工作的效率迎来全面的提高，使得相关的工作人员能够在最短的时间内使用相关信息，助力事业单位的工作效率提升。最后，通过对管理工作的优化和完善，能够发现过往工作中可能存在的问题与不足，并提出针对性地解决方法与策略，从根本上帮助单位得到全方位地进步，完善相关工作的推进。
2浅析事业单位档案管理现状问题
2.1档案管理混乱，相关工作人员没有工作经验
就是集中于档案管理的工作人员，对于档案管理的工作职责不熟悉，造成了档案管理混乱的现象。根据调查。很多的事业单位对于档案管理工作过于轻视，导致在信息收集和整理的时候非常凌乱，招聘的档案管理人员一般没有工作经验，也没有对岗位的工作有系统的培训经验。对于事业单位的档案管理工作而言，不是仅仅的书籍文件的整理排放，在档案整理过程中，也同样需要建立包括保管，编制，归档，借档等具体流程。在管理人员上岗之前，需要在档案室对以上工作的职责内容完全熟悉。另外，现如今，很多的事业单位已经开始形成电子的档案信息管理模式，因此，在档案管理人员选择时，也需要多吸收新鲜血液，以年轻人为领头的档案管理团队的意识形成需要被更多人发现和重视。另外，因为岗位的管理压力不大，部分档案管理人员工作不认真，相关活动内容以病假，事假等理由推脱，也给事业单位的工作推进造成了一定的压力。
2.2不够重视档案管理
很多事业单位没有认识到档案管理工作的重要性。考虑到因单位不够重视对档案的管理工作，不能在正式管理日程中加入档案管理项目。单位没有设立专门的档案管理机构，未对档案管理进行明确的规划，只将档案管理纳入办公管理，因此造成档案管理工作失去了应有的独立性。因事业单位普遍不够重视对档案的专业管理工作，档案管理没有配备基础的硬件设施，影响到管理工作的有效进行，从而导致档案收集内容的不全面，资料摆放杂乱，资料缺失。
2.3设备落后，信息化建设投入不足
许多事业单位都存有设备落后、档案库房构建不完善的情况。库房内尘土飞扬、杂乱无章，设备没有得到及时更新，基础设施过于落后。随着科技的进步，信息时代的到来，原有的档案管理方式和更新速度不能实现档案管理的信息化，信息化建设投入不足，从而导致档案管理难以适应现代网络化的发展。
3事业单位档案管理工作规范化开展的措施
3.1以规范统一的管理制度进行档案体系化管理
规范统一的管理制度是档案体系化建设的重要一环。从档案的收集到整理就要开始区分档案类别，对于收集好的信息资料进行组合，形成种类不同的编制文档，后按照时间的顺序逐一排列，形成管理秩序。对于查找率比较高的档案可以进行标记，无论是线上的网络管理平台的标注还是线下的重要档案分别管理，都是可行的方法。此外，就是对已经整理好的档案的鉴定工作，一般对于事业单位历史年代比较强的档案信息要重点检测，根据不同档案的历史年限不同，其保留和档案储存放置方式也会有不同。对于保留时间超过年限的可以及时进行销毁，防止对于后续的档案更新和线下档案库的整理造成阻碍。最后，就是档案保管，对于重点管理的档案需要结合科技手段，增加其保密性。
3.2提高管理人员的综合素养
档案管理具有较强的实用性和专业性，档案管理水平是由管理团队的综合素养决定的。管理人员的业务素质不高，会导致管理工作遇到很多困难，难以满足档案收集、利用和管理的要求。为适应新形势下的档案管理工作，档案管理人员需要对管理思维进行转化，并对信息化的认识和接受能力进行提高，从而优化档案知识结构和管理流程，不断提高信息化档案管理人员的综合素养，掌握档案管理业务流程、手段和方法，从而满足信息化档案管理的需求。
3.3档案管理服务能力拓展
事业单位开展档案管理工作的本质是服务，而其实际价值的体现也同样来源于服务。所以事业单位应该提高自身的服务水平，从而有效的促进档案管理工作的信息化改革。而想要做到这一点，首先应该扩展服务功能，对于传统的档案管理模式中所涉及到的服务职能，仅仅只是局限于检索查阅等层面，而在信息化改革模式下，则可以通过对信息技术的运用进一步的扩展其功能。通过开发先进的功能模块，从而有效的实现数据的自动规避、筛选和对比。其次应该进一步的扩展服务内容，在传统的档案管理模式下，事业单位所提供的服务内容十分被动，而管理者仅仅只是作为一个数据信息的管理仓库，而在信息化改革模式下，则可以进一步的扩展服务内容，使其完成由被动到主动的转变，为需求者提供更有针对性和个性的服务。
3.4加强信息化管理
事业单位在发展过程中会经历各种各样的难题，往往需要调取历史资料作为参考，将信息化技术运用到档案管理工作中，能够准确高效地调取所需的历史数据，使得事业单位的发展有据可依。档案管理工作总体来说是繁琐而复杂的，因而档案管理人员的工作任务是极其繁重的。所以，在进行档案管理工作时借助信息化方式能够使得管理更加妥善和高效，从根本上提升档案管理人员的办公效率。此外，还能实现档案资料最大化程度地被利用，发挥应有的价值与作用。
3.5树立档案管理意识
档案管理的工作，从根本上来看隶属于事业单位的服务型工作，所以在进行档案管理的过程中还要深刻体现“以人为本”的理念，确保其契合当前新时期事业单位的发展诉求。为了全面提升档案管理工作的效率，需要在完善自身工作的基础上，意识档案管理工作的深刻价值，帮助自己的服务意识得到提升的同时，精确定位档案管理工作的意识，加强相关效率。此外，档案管理者需要进一步加强对档案管理工作的宣传，确保通过网络、讲座以及内部宣讲的多元化方式，帮助广大事业单位的内部人员认识到档案管理工作的价值与重要性，从而全方位地进行合理的档案管理工作，为事业单位管理有序、完善地使用，奠定良好的基础，同时也为后续制度优化做好铺垫。
结束语
总之，在事业单位档案工作开展过程，如何进行合理的优化，需要深入工作实际，不断提高档案管理人员专业水平，以此才能促使事业单位档案管理更加科学、高效，希望结合以上研究，能够进一步保证事业单位档案服务效率，从而为事业单位可持续发展提供有效保证。
参考文献：
[1]杨庆华.新形势下行政事业单位档案管理方式初探[J].办公室业务，2019（22）：127-128.